Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Bid-Prozess und koordiniere Angebote professionell.
- Unternehmen: Innovative IT-Beratung mit einem wertschätzenden Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Ausschreibungen und entwickle kreative Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bid-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenen Bid & Tendermanager (m/w/d), der Ausschreibungen strategisch steuert, Angebote professionell koordiniert und den gesamten Vergabeprozess souverän begleitet.
Deine Aufgaben
- Bid- & Tendermanagement (End-to-End): Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bid-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Abgabe. Verantwortung für Zeitplan, Aufgabenverteilung und Qualität sowie Steuerung der fachlichen Beiträge aus Vertrieb, Consulting, Produktmanagement und Geschäftsführung mit verbindlichen Deadlines.
- Analyse & Compliance von Vergabeunterlagen: Sorgfältige Auswertung von Vergabeunterlagen inkl. Leistungsverzeichnis, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Eigenerklärungen, Bietervorgaben und Fristen. Ableitung verbindlicher Anforderungen, Bewertung der Bid/No-Bid-Situation und Sicherstellung der formalen Konformität bis zur Abgabe.
- Angebotserstellung & Redaktion: Strukturierte Zusammenführung aller fachlichen Beiträge zu einem konsistenten, formal einwandfreien Angebot. Redaktionelle Endbearbeitung, Verantwortung für Layout, Formatierung und Tonalität sowie Sicherstellung der inhaltlichen Vollständigkeit gegenüber den Vergabevorgaben.
- Formale Dokumente & Nachweise: Beschaffung, Pflege und fristgerechte Bereitstellung aller formalen Dokumente: Eigenerklärungen, Bescheinigungen, Versicherungsnachweise, Referenzen, Zertifikate, Gewerberegistereinträge und Bonitätsnachweise. Aufbau und Pflege eines zentralen Dokumenten-Repositories.
- Vergabeplattformen & formale Kommunikation: Pflege und Bedienung relevanter Vergabeplattformen (u. a. e-Vergabe, DTVP, Subreport, Vergabe24, Deutsche eVergabe). Formale Kommunikation mit Vergabestellen — von Bieterfragen über Nachforderungen bis zur Abgabe und Aufklärung.
- Tender-Bibliothek & Wissensmanagement: Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralen Tender-Bibliothek mit Textbausteinen, Templates, Referenzbeschreibungen und Standardanlagen. Sicherstellung der Wiederverwendbarkeit über Produktlinien und Geschäftsbereiche hinweg.
- Qualitätssicherung & Lessons Learned: Aufbau eines KPI-Sets zu Bearbeitungszeiten, Erfolgsquoten und Fehlerursachen. Strukturierte Nachbereitung gewonnener und verlorener Ausschreibungen sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Templates und Bibliotheksinhalten.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Bid-, Tender- oder Angebotsmanagement, idealerweise im IT-, Software- oder Beratungsumfeld bzw. mit Bezug zu öffentlichen Auftraggebern.
- Fähigkeit, komplexe Vergabeunterlagen schnell zu durchdringen und in vollständige, fristgerechte und überzeugende Angebote zu übersetzen.
- Verantwortungsbewusstsein für formale Konformität, Vollständigkeit und Abgabequalität über das gesamte Bid-Portfolio hinweg.
- Ausgeprägte schriftliche Ausdrucks- und Redaktionsstärke sowie ein sehr gutes Gespür für Tonalität, Struktur und Lesbarkeit von Angebotstexten.
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Tender-Bibliotheken und Dokumenten-Repositories sowie souveräner Umgang mit MS Word (Formatvorlagen, Verzeichnisse, Layout).
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten unter Termindruck mit klarer Fristdisziplin.
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, eigenverantwortlich Verantwortung für komplette Ausschreibungen und Angebote zu übernehmen.
- Souveränität in der Steuerung interdisziplinärer Beiträge ohne disziplinarische Führungsverantwortung.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Flexibles Arbeiten: Arbeite vor Ort in einem unserer modernen Büros oder flexibel am mobilen Arbeitsplatz daheim.
- Teamspirit: Erlebe eine (Familien-)freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
- Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
- Community of Practice: Arbeite in abteilungsübergreifenden Projektgruppen zusammen, tausche Wissen aus und entwickle kreative Problemlösungen.
- Always up to date: Unser monatlicher Open Friday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsames Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
- Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
- Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft und Job-Radsorgen für Aktivität in deinem Alltag.
- Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
- Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.
Kontakt
Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent
European IT Consultancy EITCO GmbH
Fon
Standorte: Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin; Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn; Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen
Bid & Tender Manager (m/w/d) Arbeitgeber: European IT Consultancy GmbH
Die European IT Consultancy EITCO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Work-Life-Balance optimal unterstützt.
Kontaktdaten:
European IT Consultancy GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid & Tender Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie European IT Consultancy GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei European IT Consultancy GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei European IT Consultancy GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von European IT Consultancy GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Tender Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an European IT Consultancy GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European IT Consultancy GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der European IT Consultancy GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
