Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales Team bei Catering und Service auf dem EMBL Campus.
- Unternehmen: EMBL, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Vorteile: Steuerfreies Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Gästen und Kollegen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres internationalen Food-Services-Teams am EMBL Campus in Heidelberg! Für unser Team suchen wir eine engagierte Servicekraft (m/w/d) mit Erfahrung im Catering, die Freude daran hat, exzellenten Service in einem internationalen Umfeld zu bieten.
Unsere EMBL Food Services am EMBL Campus Heidelberg umfassen mehrere Bereiche: Kantine („Canteen“), Cafeteria sowie Event-Verpflegung (Catering). Wir sorgen täglich für die Verpflegung unserer Mitarbeitenden und Gäste und unterstützen internationale Kurse, Konferenzen und Veranstaltungen auf dem Campus. Das Event-Catering wird derzeit von einem Team aus zwei erfahrenen Mitarbeitenden koordiniert. Wir betreuen das Courses and Conference Office sowie weitere Abteilungen, die internationale Meetings und Veranstaltungen am Heidelberger Campus organisieren. Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden planen wir individuelle Cateringlösungen und arbeiten dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Lieferanten zusammen.
Während Konferenzen werden Mittagessen in Form von Fingerfood für bis zu 500 Teilnehmer sowie komplette Abendessen in der Kantine serviert. Auch VIP-Veranstaltungen mit vollständigem Tischservice und größere gesellschaftliche Veranstaltungen werden unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Catering-Bereichs, der Kantine und der Cafeteria bei eingehenden Bestellungen; Sicherer Umgang mit grundlegenden Computeranwendungen, E-Mail und Microsoft Office; Täglicher Einsatz an der Kasse während des Mittagsservices in der EMBL Kantine; Administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und Korrespondenz.
- Unterstützung des Catering-Teams: Vorbereitung und Durchführung von Kaffeepausen, Mittagessen, Empfängen und Abendveranstaltungen auf dem EMBL Campus; Koordination interner und externer Servicekräfte; Überwachung des Warenbestands sowie Bestellung und Annahme der benötigten Waren.
Ihr Profil
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Kundenservice, in der Gastronomie, Hotellerie, im Catering oder Veranstaltungsbereich.
- Sie haben ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild mit starker Ausrichtung auf den Kundenservice.
- Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und sorgfältig und haben Freude daran, einen hohen Qualitätsstandard sicherzustellen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld mit Gästen sowie Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Was wir bieten
- Eine attraktive, einkommensteuerfreie Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten unter der Woche.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Großzügige Zuschläge für Abend-, Wochenend- und Mehrarbeit.
- Einen modernen Campus mit hervorragender Ausstattung.
Die EMBL Kantine versorgt täglich zwischen 11:45 Uhr und 13:30 Uhr rund 800 bis 900 Mitarbeitende mit Mahlzeiten. Die EMBL Cafeteria bietet von 08:00 bis 17:00 Uhr Getränke, Barista-Kaffeespezialitäten, Snacks und Speisen an. Beide Bereiche unterstützen zudem die Event-Verpflegung.
Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 39 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 07:00 bis 15:30 Uhr (dienstags und donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr). Die Arbeitszeiten können je nach Bedarf und Einsatzgebiet variieren. Bei Veranstaltungen, Konferenzen und Seminaren können Einsätze am Abend oder an Wochenenden erforderlich sein. Zudem können Einsätze in anderen Bereichen wie beispielsweise dem EMBL ISG Hotel, der Kantine oder der Cafeteria anfallen.
Vertrag: Befristet auf 1 Jahr (Abwesenheitsvertretung). Gehalt: Grade 2; je nach Qualifikationen und Erfahrung (Monatsgehalt 3.295,21 € nach Steuern, vor Sozialversicherungsabzügen von bis ~28%).
Campusleben & Benefits:
- Attraktives, einkommensteuerfreies Gehalt sowie vollständige Einbindung in das nationale System einschließlich aller damit verbundenen Leistungen.
- Work-Life-Balance-freundliche, feste Arbeitszeiten.
- Großzügige Freizeitregelung: 30 Urlaubstage pro Jahr zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.
- Campusleben: Kostenloser Shuttlebus, Bibliothek, legere Kleiderordnung sowie ein umfangreiches Sport- und Freizeitangebot (auf dem Campus und online).
- Familienleistungen: Betriebskindergarten.
Über uns
Das Europäische Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Neben dem Hauptlaboratorium in Heidelberg (Deutschland) unterhält das Institut Standorte in Barcelona (Spanien), Hinxton (Europäisches Bioinformatik-Institut, Großbritannien), Grenoble (Frankreich), Hamburg (Deutschland) und Rom (Italien).
EMBL stellt nach dem Prinzip der Chancengleichheit ein und ermutigt alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber, sich unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung zu bewerben.
Wie Sie sich bewerben können: Bitte reichen Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf über unser Online-System ein. Wir streben an, innerhalb von zwei Wochen nach dem unten angegebenen Stichtag zu antworten.
Stichtag: 20/09/2026
Catering and Service Assistant (absence cover) Arbeitgeber: European Molecular Biology Laboratory
EMBL Hamburg bietet eine hochinterdisziplinäre Umgebung, die strukturelle Biologie, Biochemie und Mikrobiologie integriert. Als Arbeitgeber fördert EMBL eine inklusive und flexible Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann. Mit umfangreichen Vorteilen wie einem steuerfreien Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen Urlaubsregelungen ist EMBL ein hervorragender Ort für Wissenschaftler, die an der Schnittstelle von Metabolismus und Immunität arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
European Molecular Biology Laboratory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Catering and Service Assistant (absence cover) erhalten könntest
✨Gehe direkt zur Quelle!
In der Gastronomie sind viele Jobs oft nicht online ausgeschrieben. Geh einfach in die Restaurants oder Cafés in deiner Umgebung und frage direkt nach, ob sie Mitarbeiter suchen. Überzeuge sie mit deinem Charme und zeige, dass du bereit bist, die Ärmel hochzukrempeln!
✨Nutze lokale Events und Messen
Halte Ausschau nach gastronomischen Messen oder Food Festivals in deiner Stadt. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, sondern auch wichtige Kontakte in der Branche knüpfen. Vielleicht gibt es sogar kurzfristige Einsatzmöglichkeiten oder ein befristetes Jobangebot!
✨Verstärke dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die in der Gastronomie arbeiten. Nutze dein vorhandenes Netzwerk oder besuche lokale Gastronomie-Treffs. Oft erfährt man von Jobmöglichkeiten durch persönliche Empfehlungen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wenn du die Chance auf einen befristeten Job bei European Molecular Biology Laboratory suchst, schau immer wieder auf unserer Webseite vorbei. Oft haben wir spezielle Angebote für Talente wie dich. Nutze die Gelegenheit und zeige uns, warum gerade du die richtige Unterstützung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Catering and Service Assistant (absence cover) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Service-Erfahrung hervorheben:Wenn du Erfahrungen im Servicebereich hast, schau dir genau an, wie du diese in deiner Bewerbung präsentieren kannst. Betone spezifische Aufgaben wie das Bedienen von Gästen, die Mitarbeit in einem Team und wie du mit Stresssituationen umgegangen bist. Das ist in der Gastronomie echt wichtig und zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Zeugnisse und Zertifikate beifügen:Hast du spezielle Zertifikate oder Schulungen, wie z.B. einen Gesundheitsschutzkurs oder ein Barista-Training? Dann füge diese in deine Bewerbung ein! Diese Nachweise können dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass du dich für deine Karriere in der Gastronomie engagierst.
Einen überzeugenden Motivationssatz eingeben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchte das Team bei European Molecular Biology Laboratory wahrscheinlich wissen, warum du gerade in dieser Zeit arbeiten möchtest. Sei ehrlich und zeige deine Begeisterung für die Gastronomie und das spezifische Angebot von European Molecular Biology Laboratory. Lass sie wissen, was du zu unserem Team beitragen kannst!
Online bewerben – kein Papierkram:Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das vereinfacht den Prozess für dich und uns. Achte darauf, dass alles, was du hochlädst, klar strukturiert und gut lesbar ist – das macht einen super Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Molecular Biology Laboratory vorbereitet
✨Kenne die Kunden
In der Gastronomie dreht sich alles um den Kunden. Überlege dir, wie du in deinem Vorstellungsgespräch deine Kundenorientierung unter Beweis stellen kannst. Hast du Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du mit schwierigen Gästen umgegangen bist oder einen besonderen Service geboten hast?
✨Praktische Skills aufzeigen
Bereite dich auf praktische Szenarien vor, die zeigen, wie du in der Küche oder im Service arbeitest. Bei einem befristeten Job könnte es sein, dass du eine kleine Probearbeit in der Küche machst oder eine Simulation von Kundenanfragen im Service durchläufst. Übe das!
✨Flexibilität betonen
Da der Job befristet ist, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Stell dir Fragen wie: Welche Schichten kannst du übernehmen? Bist du bereit, auch kurzfristig zu arbeiten? Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du bereit bist, dich engagiert einzubringen.
✨Zusammenarbeit im Team
Die Gastronomie ist stark teamorientiert. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit im Gespräch hervorheben kannst. Hast du bereits in einem Team gearbeitet, wo die Zusammenarbeit entscheidend war? Teile diese Erfahrungen!
