Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das EMBO ISR-Team und entwickle innovative IT-Lösungen für die Lebenswissenschaften.
- Unternehmen: EMBO ist eine gemeinnützige Organisation, die Exzellenz in den Lebenswissenschaften fördert.
- Vorteile: Steuerfreies Gehalt, flexible Arbeitszeiten, private Krankenversicherung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kollegen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebenswissenschaften und unterstütze talentierte Forscher weltweit.
- Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder verwandtem Bereich, Führungserfahrung und technisches Know-how.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6041 - 6041 € pro Monat.
Über uns: EMBO ist eine gemeinnützige Organisation von mehr als 2.100 führenden Forschern, die sich der Förderung von Exzellenz in den Lebenswissenschaften in Europa und darüber hinaus widmet. Wir unterstützen talentierte Forscher in allen Karrierephasen, regen den wissenschaftlichen Austausch an und fördern ein Forschungsumfeld, in dem Wissenschaftler ihre besten Leistungen erbringen können. Unsere vielfältige internationale Mannschaft von etwa 60 Mitarbeitern arbeitet eng zusammen, um unsere Mission voranzutreiben. EMBO befindet sich auf dem internationalen EMBL-Forschungsstandort für Lebenswissenschaften in Heidelberg, Deutschland.
Über das Team: Das EMBO Information Support & Resources (ISR) Team ist das Rückgrat der digitalen Infrastruktur von EMBO. Dieses kleine, agile Team – drei Kernmitarbeiter unterstützt von einem flexiblen Pool von Freiberuflern – überwacht IT-Systeme, Datenbanken und Software zur Verwaltung von Stipendien. Das Team betreibt eine Gruppe von Datei-, Datenbank- und Anwendungsservern und bietet Schulungen, Unterstützung und Problemlösungen für die etwa 60 Mitarbeiter von EMBO an.
Ihre Rolle: Als Leiter/in des Information Support & Resources werden Sie die Entwicklung und Wartung des EMBO IT-Ökosystems leiten. Sie werden als technischer Leiter, praktischer Mitwirkender und strategischer Berater fungieren. In dieser Rolle leiten Sie das ISR-Team von EMBO und überwachen die Computerinfrastruktur von EMBO, während Sie aktiv gestalten, wie wir arbeiten – durch Optimierung von Arbeitsabläufen und Einführung von Werkzeugen und Ansätzen, die EMBO effizienter und zukunftsorientierter machen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Leitung des EMBO ISR-Teams und der Freiberufler, Bereitstellung praktischer Unterstützung und strategischer technischer Anleitung
- Beratung der EMBO-Programme und -Aktivitäten zu ihren IT-Bedürfnissen
- Planung und Entwicklung neuer Funktionen für interne Arbeitsabläufe und Datenmanagement
- Leitung der Beschaffung von Software und Hardware
- Durchführung von Schulungen nach Bedarf
- Überwachung der Verwaltung und strategischen Entwicklung der EMBO-Webanwendung und Ressourcenportfolio
- Überwachung der Verwaltung von Linux- und Windows/FileMaker-Servern und cloudbasierten Diensten
- Zusammenarbeit mit dem IT-Service-Team des Schwesterinstituts EMBL, insbesondere in Bezug auf Cybersicherheit
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter IT-Standards, GDPR und Prüfanforderungen
Sie haben:
- Ein Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich
- Umfangreiche Kenntnisse von IT-Systemen, Netzwerken und Infrastruktur
- Praktische Erfahrung in der Anwendungs- und Datenbankentwicklung
- Führungserfahrung und strategische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
Vorteile: Finanzielle Anreize, flexible Arbeitszeiten, private Krankenversicherung, großzügiger Urlaub, Umzugspaket und Campusleben mit verschiedenen Annehmlichkeiten.
Was Sie sonst noch wissen müssen: Internationale Bewerber sind willkommen, und wir bieten Visa-Befreiungen an. EMBO ist ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion fördert.
Wie man sich bewirbt: Bitte bewerben Sie sich online über die angegebenen Links. Die Bewerbungsfrist endet am 02/08/2026.
Head of Information Support and Resources Arbeitgeber: European Molecular Biology Laboratory
EMBO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine informelle und kollegiale Arbeitsumgebung bietet, die von einem gemeinsamen Engagement für das Gemeinwohl inspiriert ist. Mit attraktiven Bedingungen wie steuerfreiem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen fördert EMBO die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem internationalen Team. Die Lage in Heidelberg, einer lebhaften Universitätsstadt, bietet zudem zahlreiche Freizeitmöglichkeiten und eine hohe Lebensqualität.
Kontaktdaten:
European Molecular Biology Laboratory Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Information Support and Resources erhalten könnten
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei European Molecular Biology Laboratory schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei European Molecular Biology Laboratory.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Information Support and Resources mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei European Molecular Biology Laboratory aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Molecular Biology Laboratory vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
