Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse mit innovativen Workday-Lösungen.
- Unternehmen: EMBL, eine internationale Forschungsorganisation mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Steuerfreies Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das digitale Transformation im HR-Bereich vorantreibt.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Systemen und Leidenschaft für Prozessverbesserung durch Technologie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Bei EMBL transformieren wir unsere Arbeitsweise. Nach dem erfolgreichen Start unserer Workday HR Core-Plattform setzen wir unsere organisationale Workday-Reise fort und suchen einen erfahrenen HR Systems Solution Expert, der die Zukunft unserer Personalprozesse mitgestaltet. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen HR-Experten, der starkes operatives HR-Wissen mit einer Leidenschaft für Systeme, Prozessverbesserung und Technologie kombiniert. An der Schnittstelle von HR und digitaler Transformation werden Sie helfen, HR-Lösungen zu entwerfen und zu optimieren, die eine weltweit führende internationale Forschungsorganisation unterstützen.
Sie arbeiten eng mit HR-Kollegen, Workday-Spezialisten, IT-Teams und Stakeholdern in der gesamten Organisation zusammen, um sicherzustellen, dass unsere HR-Prozesse effizient, skalierbar und benutzerorientiert sind, während Sie eine Schlüsselrolle bei zukünftigen Workday-Implementierungen und -Erweiterungen spielen.
In dieser Rolle werden Sie:
- Mit HR-, ERP- und IT-Kollegen zusammenarbeiten, um Geschäftsanforderungen in Workday-Lösungen zu übersetzen.
- Die laufende Implementierung, Optimierung und zukünftige Modulbereitstellungen von Workday HCM unterstützen.
- HR-Prozesse überprüfen, abbilden und verbessern sowie Möglichkeiten zur Automatisierung und Vereinfachung identifizieren.
- Prozessdokumentationen, Benutzerhandbücher und Standardarbeitsanweisungen erstellen und pflegen.
- Schulungen und Workshops für HR-Kollegen und Endbenutzer durchführen.
- Testaktivitäten unterstützen, einschließlich User Acceptance Testing (UAT), Problemlösung und Validierung von Systemänderungen.
- Neue Workday-Versionen überprüfen und deren Auswirkungen auf die Organisation bewerten.
- Effektive Workday-Sicherheits- und Benutzerzugriffsstrukturen aufrechterhalten.
- Komplexe HR-Systemprobleme beheben und fachkundige Beratung zu Best Practices bieten.
- Mit Kollegen aus HR, Finanzen, Beschaffung und Stipendien zusammenarbeiten, um integrierte Geschäftsprozesse sicherzustellen.
- Kontinuierliche Verbesserung fördern und skalierbare, effiziente Arbeitsweisen unterstützen.
Um erfolgreich zu sein, sollten Sie ein erfahrener HR-Experte mit einem starken Verständnis für HR-Systeme und einem echten Interesse an der Verbesserung von Prozessen durch Technologie sein.
Sie bringen mit:
- Ein Studium im Bereich Human Resources oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
- Erfahrung in der Unterstützung von Workday HCM-Implementierungen oder bedeutenden Erweiterungsprojekten aus der HR-Perspektive.
- Starkes Wissen über HR-Prozesse und die Funktionalität von Workday HCM.
- Die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in klare funktionale Spezifikationen zu übersetzen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HRIS-, ERP- oder Workday-Technikern und Implementierungspartnern.
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, sowohl technische als auch nicht-technische Zielgruppen anzusprechen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Tests, Systemänderungen und Benutzerakzeptanzaktivitäten.
- Eine kollaborative, organisierte und lösungsorientierte Herangehensweise.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusätzlich könnten Sie haben:
- Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld.
- Kenntnisse in SAP HR/Payroll oder anderen ERP-Plattformen.
- Erfahrung mit HR-Berichterstattung und Datenqualitätsinitiativen.
- Vertrautheit mit Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung oder Prozessoptimierung.
Standort: Wir freuen uns, wenn diese Position in Heidelberg oder Hinxton angesiedelt wird, je nach Ihrer Präferenz.
Vertragsdauer: 3 Jahre (verlängerbar bis zu 9 Jahren)
Gehalt: Gehaltsstufe 6 (monatliches Gehalt ab 4.459,95 € nach Steuern) + weitere bezahlte Leistungen basierend auf familiären Umständen. Exklusive persönlicher Renten- und Versicherungsbeiträge.
Warum Sie sich uns anschließen sollten: EMBL ist neugierig, gemeinschaftsorientiert und international. Als inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, glauben wir, dass Vielfalt es uns ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und innovativ in unseren Ansätzen zu sein. Daher verpflichten wir uns, eine inklusive und flexible Kultur zu schaffen - eine, in der jeder sein volles Potenzial ausschöpfen und einen positiven Beitrag zu unserer Organisation leisten kann.
Wir ermutigen Bewerbungen von Personen, die unser bestehendes Team ergänzen können – wir glauben, dass Erfolg auf Teams basiert, deren Hintergründe und persönliche Erfahrungen die Vielfalt der Bevölkerungen widerspiegeln, die unsere Wissenschaft bedient. Wir ermutigen aktiv Bewerbungen von allen Geschlechtern und Kulturen, ethnischen Gruppen und allen Demografien, um zu helfen, Vorurteile und Versäumnisse an diesem transformativen Punkt in unserer Personalstrategie zu vermeiden.
Genießen Sie viele Vorteile:
- Finanzielle Anreize: Steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistungen, Langzeitpflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherungen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Private Krankenversicherung für Sie und Ihre unmittelbare Familie (einschließlich aller Rezepte und großzügiger Zahn- & Sehhilfen).
- Großzügige Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr, zusätzlich zu den Feiertagen.
- Umzugspaket einschließlich Installationshilfe (falls zutreffend).
- Campusleben: Kostenloser Shuttlebus (Heidelberg), Bibliothek, subventionierte Kantine vor Ort, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Freizeitaktivitäten (auf dem Campus und remote).
- Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kinderkrankheit, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- & Kindergeldzulagen.
- Vorteile für internationale Neuankömmlinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen in Ihr Heimatland alle zwei Jahre und eine monatliche Nichtansässigenzulage.
Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Seite zu Mitarbeiterbenefits.
Was Sie sonst noch wissen müssen: Internationale Bewerber: Wir rekrutieren international und erfolgreiche Kandidaten erhalten Visafreiheiten. Besuchen Sie unsere Seite für internationale Bewerber, um mehr zu erfahren.
EMBL ist Unterzeichner von DORA. Erfahren Sie, wie wir die DORA-Prinzipien auf unsere Rekrutierungs- und Leistungsbewertungsprozesse anwenden.
Vielfalt und Inklusion: Bei EMBL glauben wir, dass vielfältige Teams Innovation und wissenschaftliche Exzellenz vorantreiben. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Geschlechter, Identitäten, Nationalitäten und/oder anderer vielfältiger Hintergründe.
Wie man sich bewirbt: Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf über unser Online-System ein. Die Bewerbungen schließen um 23:59 Uhr MEZ am unten angegebenen Datum. Wir streben an, innerhalb von zwei Wochen nach dem Schlusstag eine Rückmeldung zu geben.
Bewerbungsschluss: 07.07.2026
HR Systems Solution Expert (Workday HCM) Arbeitgeber: European Molecular Biology Laboratory
EMBL ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine inklusive und flexible Kultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann. Mit attraktiven finanziellen Anreizen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich privater Krankenversicherung und großzügigem Urlaub, bietet EMBL nicht nur ein unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Forschungsumfeld. Die Lage in Heidelberg oder Hinxton ermöglicht es den Mitarbeitern, in einer dynamischen und inspirierenden Umgebung zu arbeiten, die von Innovation und Zusammenarbeit geprägt ist.
Kontaktdaten:
European Molecular Biology Laboratory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Systems Solution Expert (Workday HCM) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie European Molecular Biology Laboratory ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei European Molecular Biology Laboratory zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Systems Solution Expert (Workday HCM) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für European Molecular Biology Laboratory erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Molecular Biology Laboratory vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
