Resource Development Events and Stewardship Coordinator

Das Büro für Ressourcenentwicklung schafft und pflegt Partnerschaften und sammelt Mittel von einzelnen Philanthropen, Stiftungen und Unternehmenspartnern, um die Missionen des EMBL voranzutreiben. Veranstaltungen spielen eine Schlüsselrolle – sie sammeln Mittel für priorisierte Projekte, stellen potenziellen Unterstützern das EMBL vor, bringen sie näher an unsere Arbeit und dienen auch dazu, unsere Beziehungen zu bestehenden Unterstützern zu vertiefen.

In Ihrer Rolle werden Sie eng mit dem Abteilungsleiter, dem Leiter des Corporate Partnerships Programms, dem Friends of EMBL Officer und den anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten und für die Organisation der ORD-Veranstaltungen verantwortlich sein. Dazu gehören gelegentliche Gala-Veranstaltungen, Friends of EMBL-Veranstaltungen, Veranstaltungen des Corporate Partnership Programms, Veranstaltungen zur Pflege und Entwicklung von Großspendern sowie gelegentliche kampagnenbezogene Veranstaltungen und interne Engagement-Events sowie Besuche von Spendern und potenziellen Spendern.

Sie werden eng mit dem Abteilungsleiter und Programmmanagern zusammenarbeiten, um ein Veranstaltungsprogramm zu konzipieren, das die strategischen Ziele von ORD bestmöglich erfüllt und auf die Motivationen und Erwartungen aktueller und potenzieller Spender zugeschnitten ist. Sie werden eng mit mehreren wichtigen internen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Logistik dieser Veranstaltungen zu koordinieren und diese nach höchsten Standards zu organisieren. Außerdem werden Sie mit einer Reihe externer Kontakte, wie z.B. hochrangigen Freiwilligen, in Kontakt treten.

Sie werden die Hauptansprechperson für andere Abteilungen bei nicht von ORD geleiteten Veranstaltungen sein, zu denen aktuelle oder potenzielle Spender eingeladen werden, und Sie werden Einladungen und RSVPs für diese Veranstaltungen verwalten und dokumentieren. Mit unserem Customer Relationship Management-System werden Sie die Einladungsliste verwalten und sind verantwortlich für die Dokumentation aller veranstaltungsbezogenen Informationen. Sie werden die Effektivität der Veranstaltungen durch KPI-Tracking und systematische Feedbacksammlung überwachen.

Wir legen großen Wert auf eine hohe Spenderbetreuung und streben danach, dauerhafte, vertiefte Beziehungen zu unseren Unterstützern aufzubauen. In enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter, dem Leiter des Corporate Partnerships Programms, dem Friends of EMBL Officer und den anderen Teammitgliedern werden Sie die Umsetzung des Stewardship-Plans der Abteilung für Unterstützer auf allen Ebenen koordinieren – unsere Spender einbinden, die Auswirkungen ihrer Spenden zeigen und ihre Unterstützung anerkennen. Sie werden auch bei der Bereitstellung maßgeschneiderter Betreuung für Großspender unterstützen. Zudem werden Sie bei der Anerkennung und Würdigung von Spendern sowie der Erstellung von Wirkungsberichten und anderen Kommunikationsmaßnahmen zur Spenderbetreuung helfen.

Die Stelle wird am Hauptsitz des EMBL in Heidelberg angesiedelt sein, aber Veranstaltungen können auch an anderen EMBL-Standorten und darüber hinaus stattfinden. Es kann gelegentlich erforderlich sein, abends und – selten – an Wochenenden zu arbeiten.

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung in einer Non-Profit-Organisation, akademischen Institution oder einem Unternehmen, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Fundraising, Kundenbeziehungsmanagement, Kommunikation oder Projektmanagement
• Dokumentierte Erfahrung in der erfolgreichen und eigenständigen Organisation von Veranstaltungen für verschiedene Interessengruppen
• Abschluss auf Hochschulniveau, andere relevante Qualifikationen und/oder gleichwertige, angemessene Erfahrung sind erforderlich
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite
• Kenntnisse in Adobe InDesign oder gleichwertiger Design-Software

Fähigkeiten

• Vollständige Englischkenntnisse und mindestens mittlere Deutschkenntnisse sind unerlässlich
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine einladende Haltung, Engagement für die Entwicklung von Beziehungen
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und zur Erreichung der Teamziele beizutragen
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Zeitdruck zu arbeiten
• Starke organisatorische Fähigkeiten für ein zeitgerechtes und effektives Eventmanagement
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Bereitstellung gezielter Botschaften
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit
• Interesse an Wissenschaft und die Fähigkeit, schnell neues Wissen zu einer Vielzahl von Themen zu erwerben.

Sie haben möglicherweise

• Hintergrund in Lebenswissenschaften und/oder molekularer Biologie oder erfahrungsbasiertes Wissen darüber
• Fließende Kenntnisse in Deutsch, Französisch, Italienisch und/oder Spanisch
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Software
• Erfahrung im Stakeholder-Management und Reporting

Vertragsdauer: 3 Jahre, verlängerbar auf maximal 9 Jahre.

Gehalt: Grad 4 oder 5 (Monatsgehalt ab €3.704,83 vor persönlichen Renten- und Versicherungsbeiträgen, plus zusätzliche Leistungen).

Warum Sie sich uns anschließen sollten

EMBL ist neugierig, gemeinschaftsorientiert und international. Als inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, glauben wir, dass Vielfalt es uns ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und innovativ in unseren Ansätzen zu sein. Wir setzen uns daher dafür ein, eine inklusive und flexible Kultur zu schaffen - eine, in der jeder sein volles Potenzial ausschöpfen und einen positiven Beitrag zu unserer Organisation leisten kann. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen, die unser bestehendes Team ergänzen können – wir glauben, dass Erfolg auf Teams basiert, deren Hintergründe und persönliche Erfahrungen die Vielfalt der Bevölkerungen widerspiegeln, die unsere Wissenschaft bedient. Wir ermutigen aktiv Bewerbungen aus allen Geschlechtern und Kulturen, ethnischen Gruppen und allen Demografien, um zu helfen, Vorurteile und Übersehen an diesem transformativen Punkt in unserer Personalstrategie zu vermeiden.

Genießen Sie viele Vorteile:

• Finanzielle Anreize: Steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistungen, langfristige Pflege, Unfallversicherung und Arbeitslosenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten
• Private Krankenversicherung für Sie und Ihre unmittelbare Familie (einschließlich aller Rezepte und großzügiger Zahn- & Augenversicherung)
• Großzügige Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr, zusätzlich zu Feiertagen
• Umzugspaket einschließlich Installationshilfe (falls zutreffend)
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus (Heidelberg), Bibliothek, subventionierte Kantine vor Ort, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Freizeitaktivitäten (auf dem Campus und remote)
• Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kinderkrankheit, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- & Kinderzulagen
• Vorteile für internationale Neulinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen zurück in Ihr Heimatland alle zwei Jahre und eine monatliche Nichtansässigenzulage.

Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Seite zu Mitarbeiterbenefits.

Was Sie sonst noch wissen müssen

• Internationale Bewerber: Wir rekrutieren international und erfolgreiche Kandidaten erhalten Visafreiheiten. Besuchen Sie unsere Seite für internationale Bewerber, um mehr zu erfahren.
• EMBL ist Unterzeichner von DORA. Erfahren Sie hier, wie wir die DORA-Prinzipien auf unsere Rekrutierungs- und Leistungsbewertungsprozesse anwenden.
• Vielfalt und Inklusion: Bei EMBL glauben wir, dass vielfältige Teams Innovation und wissenschaftliche Exzellenz vorantreiben. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Geschlechter, Identitäten, Nationalitäten und/oder anderer vielfältiger Hintergründe.

Wie man sich bewirbt: Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf über unser Online-System ein. Die Bewerbungen schließen um 23:59 Uhr MEZ am angegebenen Datum. Wir streben an, innerhalb von zwei Wochen nach dem Schlusstag zu antworten.

Bewerbungsschluss: 05/06/2026