AI Solutions Architect (m/w/d)

Als digitale Transformation die tägliche Arbeit umgestaltet, benötigen Organisationen zuverlässige Technologiepartner. BIT bietet eine Struktur mit definierten Verantwortlichkeiten, um die Effizienz und Effektivität der IT-Aktivitäten zu unterstützen und konsistente Geschäftsdienste bereitzustellen, während ein Arbeitsplatz gefördert wird, in dem die Beiträge der Mitarbeiter anerkannt und geschätzt werden.

Im Europäischen Patentamt (EPA) durchlaufen wir eine umfassende Transformation, um eine DevOps-Praxis aufzubauen, agile Prinzipien zu verankern, grüne Technologien zu übernehmen und künstliche Intelligenz zu nutzen. Unsere Mission ist es, Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftliches Wachstum in ganz Europa zu unterstützen. Wir nehmen Innovation ernst und sind voll und ganz unserer digitalen Transformation verpflichtet.

Der strategische Plan 2028 des EPA verstärkt unser Engagement für Nachhaltigkeit, indem er unsere Mitarbeiter durch moderne HR-Praktiken einbindet und ermächtigt. Die Strategie konzentriert sich auf die Anwerbung und Entwicklung von Talenten, die Unterstützung von Mobilität und Flexibilität, die Bereitstellung ansprechender Arbeitsplätze und die Sicherstellung, dass das EPA eine führende Institution im Bereich des geistigen Eigentums bleibt.

Wir suchen hochmotivierte und erfahrene Experten, die in der Lage sind, unabhängig zu arbeiten und modernstes Wissen einzubringen, um unsere Bestrebungen zu unterstützen, eine KI-native Organisation zu werden, die die Unternehmens-IT mit modernster generativer KI und intelligenten Tools transformiert. In dieser Rolle überbrücken Sie die Lücke zwischen den Geschäftsbedürfnissen und den technischen Fähigkeiten, indem Sie skalierbare KI-Systeme entwerfen, die messbaren Geschäftswert liefern, während Sie technische Teams durch komplexe KI-Implementierungen führen.

Mit uns werden Sie:

• die Führung bei KI-Technologien übernehmen, indem Sie kontinuierlich aufkommende Tools und Trends scouten;
• hochwertige, wertvolle KI-Anwendungsfälle identifizieren, die mit den Geschäfts- und IT-Prioritäten übereinstimmen;
• KI-Initiativen in enger Zusammenarbeit mit dem oberen IT-Management und Produktteams vorantreiben;
• das praktische Design von KI- und Cloud-First-Lösungen vom Konzept bis zur Lieferung verantworten;
• die Implementierung und den Produktionsrollout verwalten, um Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit sicherzustellen;
• eine nahtlose Integration der Lösungen in die IT-Landschaft des EPA gewährleisten;
• unternehmensweite Standards, Architekturprinzipien und KI-Best-Practices durchsetzen;
• Teams betreuen, technische Einstellungen unterstützen und aktiv das Bewusstsein für KI innerhalb von BIT stärken, um die Fähigkeiten und die Kultur zu fördern.

Wenn Sie über folgende Qualifikationen verfügen, bewerben Sie sich:

• Fachkenntnisse in modernen Cloud-/Cloud-nativen Architekturen und nachweisliche Erfolge bei der Bereitstellung produktionsreifer KI/ML-Lösungen (Deep Learning, generative KI), die reale Geschäftsprobleme lösen;
• praktische Erfahrung im Entwerfen skalierbarer, produktionsbereiter KI-Systeme und in der Leitung von Greenfield-Bauten, Migrationen und vollständigen End-to-End-Rollouts;
• starke praktische Erfahrung in der technischen Leitung über fünf oder mehr Jahre in allen Phasen des Lösungslebenszyklus (Architektur → Produktion → Wartung);
• außergewöhnliche Fähigkeit, komplexe KI-Themen klar an Ingenieure, Produktteams und das obere IT-Management (C-Level-Stakeholder) zu kommunizieren;
• nachgewiesene Führungs- und Sozialkompetenzen: Mentoring, Coaching, Stakeholder-Management, Anleitung technischer Teams, eigenständiges Vorantreiben mehrerer strategischer Initiativen;
• starke analytische Problemlösungsfähigkeiten, hervorragende Gelassenheit und Entscheidungsfähigkeiten unter Druck und in unklaren Situationen.

Tiefgehendes, aktuelles, praktisches Wissen über:

• Entwurf und Bereitstellung von KI-ersten Architekturen und sicheren API-Integrationen über Multi-Cloud-Lösungen (insbesondere Microsoft Azures KI-Ökosystem);
• Bewertung und Auswahl von LLMs basierend auf Genauigkeit, Latenz und Kosten, während hochrentable Anwendungsfälle in der Unternehmens-IT erkannt werden (Produktivität, Zusammenarbeit, Automatisierung);
• agentische KI, Fähigkeiten und das Modellkontextprotokoll (MCP) für sichere, standardisierte Verbindungen zwischen KI-Agenten und Unternehmenssystemen/-tools.

Zusätzliche wünschenswerte Qualifikationen:

• fortgeschrittene Techniken: Modell-Destillation, föderiertes Lernen, autonome Agenten oder Multi-Agenten-Systeme;
• Erfahrung mit KI-Ethischen, Governance, Bias-Erkennung und verantwortungsbewussten KI-Praktiken für hochkonforme Umgebungen;
• praktische Fähigkeiten mit Vektordatenbanken und RAG-Pipelines über Unternehmensdaten.

Unsere Mindestanforderungen für diese Stelle:

• Diplom eines abgeschlossenen Studiums auf Master-Niveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung;
• Allgemein ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Englisch, Französisch und Deutsch) und die Fähigkeit, die anderen beiden zu verstehen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) von mindestens einer Amtssprache (in solchen Fällen wäre die Bereitschaft erforderlich, die fehlenden Sprache(n) zu lernen und innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens das Niveau B2 zu erreichen);
• Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Patentorganisation.

Prozess:

Kandidaten werden gebeten, einen aktualisierten Lebenslauf hochzuladen und ihre Motivation im vorgesehenen Bewerbungsfeld (Zeichenlimit 4000) darzulegen. Wenn gewünscht, kann das Motivationsschreiben auch als Word- oder PDF-Anhang unter "Bewerbungsdokument" in SuccessFactors hochgeladen werden. In diesem Fall geben Sie bitte im vorgesehenen Feld "Bitte auf das angehängte Motivationsschreiben verweisen" an.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Kompetenzen, Berufserfahrung und Sprachkenntnissen ausgewählt, ergänzt durch Interviews, Tests und/oder einen Persönlichkeitstest. Eine Reserveliste kann erstellt werden, falls mehr Kandidaten als erforderlich zu diesem Zeitpunkt als geeignet angesehen werden. Solche Reservelisten sind 18 Monate gültig, und Reservelistenkandidaten können kontaktiert werden, sollte während dieses Zeitraums eine Vakanz mit einem erheblich ähnlichen Profil entstehen.

Weitere Informationen darüber, wie wir rekrutieren, finden Sie auf unserer EPO-Job- und Karriereseite.

Wichtige Informationen:

• Jobgruppe: 4
• Grad: G7 bis G10 (netto (Basis-)Monatsgehalt* für diese Vakanz: EUR, abhängig von Erfahrung und Standort)
• Dauer der Anstellung: Fünf Jahre, mit der Möglichkeit der Verlängerung
• Karriereweg: Technisch
• Standort: Büroweit
• Bewerbungsfrist: 15. April 2026
• Geplante Interviews: erste Hälfte Mai 2026

Warum sich uns anschließen?

• Teil der Transformation des EPA sein und Innovation ermöglichen;
• Mit inspirierenden Menschen aus verschiedenen Kulturen arbeiten;
• Sich selbst entwickeln und eine intellektuelle Herausforderung annehmen.

Was ist für Sie drin?

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt;
• Familienfreundliche Vorteile;
• Eine gute Work-Life-Balance;
• Großzügige Flexibilitätsoptionen;
• Umzugshilfen und verschiedene Zulagen;
• Beitragsorientierte Krankenversicherung und Rentensysteme;
• 30 Tage Urlaub pro Jahr;
• Kostenloser Zugang zum Fitnessstudio;
• Soziale Aktivitäten und Clubs.

Wer wir sind:

Wir sind das Patentamt für Europa. Wir sind stolz darauf, hochwertige Patente und effiziente Dienstleistungen zu liefern, die Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftliches Wachstum fördern.

Unsere Vision:

Wir werden unsere Mitarbeiter ermächtigen und motivieren, weltweit Standards im Bereich des geistigen Eigentums zu setzen. Unser Amt wird effektiv und transparent sein, auf die Bedürfnisse unserer Nutzer reagieren und agil auf die sich ändernden Anforderungen und Bedingungen eines dynamischen globalen Patentsystems reagieren. Unsere Arbeit wird zu einer sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Welt beitragen.

Unsere Werte:

Alle unsere Beziehungen innerhalb unseres Amtes und zu Partnern auf der ganzen Welt werden durch Vertrauen, Fairness, gegenseitigen Respekt, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und ein Engagement für Exzellenz gedeihen.

Unser Arbeitsumfeld:

Wir glauben, dass Vielfalt grundlegend für unseren Erfolg ist. Unser inklusives Arbeitsumfeld respektiert, schätzt und feiert unsere individuellen Unterschiede. Wir möchten, dass Sie uns auf dieser spannenden Reise zu einer digitaleren, kollaborativeren und nachhaltigeren Organisation begleiten.