Information Technology Implementation Manager

Als digitale Transformation die tägliche Arbeit umgestaltet, benötigen Organisationen zuverlässige Technologiepartner. BIT bietet eine Struktur mit definierten Verantwortlichkeiten, um die Effizienz und Effektivität von IT-Aktivitäten zu unterstützen und konsistente Dienstleistungen anzubieten, während ein Arbeitsplatz gefördert wird, in dem die Beiträge der Mitarbeiter anerkannt und geschätzt werden.

Im Europäischen Patentamt (EPO) durchlaufen wir eine umfassende Transformation, um eine DevOps-Praxis aufzubauen, agile Prinzipien zu verankern, grüne Technologien zu übernehmen und künstliche Intelligenz zu nutzen. Unsere Mission ist es, Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftliches Wachstum in ganz Europa zu unterstützen. Wir nehmen Innovation ernst und sind voll und ganz unserem digitalen Transformationsprozess verpflichtet.

Die IT-Kooperationsdirektion erleichtert nahtlose technische Zusammenarbeit zwischen nationalen Patentämtern (NPOs), um qualitativ hochwertige Dienstleistungen, effiziente Prozesse und ein harmonisiertes Patentsystem für die Nutzer des europäischen Patentsystems sicherzustellen. Das Team für IT-Kooperationsimplementierung ist eine multidisziplinäre Gruppe, die mit nationalen Ämtern und IP-Organisationen zusammenarbeitet, um moderne IT-Tools zu entwickeln, zu implementieren und zu warten. Im gesamten Projektlebenszyklus koordiniert das Team mit den Stakeholdern, um Lösungen gemeinsam zu erstellen, bereitzustellen, zu unterstützen und zu verbessern.

Unsere Mission ist es, alle patentbezogenen Prozesse zu rationalisieren und zu vereinfachen, indem wir starke IT-Kooperationsinitiativen verwalten, die die Interoperabilität zwischen dem EPO und seinen Partnerbüros verbessern. Dazu gehört ein umfassendes Programm zur Modernisierung und Digitalisierung der Abläufe der Partnerbüros, Unterstützung von Werkzeugen von der Antragsstellung bis zur Erteilung und Veröffentlichung, Überwachung des globalen Rollouts eines fortschrittlichen Suchwerkzeugs und Förderung des Einsatzes von KI.

Wir suchen hochmotivierte, erfahrene Experten, die selbstständig arbeiten können und über modernstes Wissen in der IT-Kooperationsdirektion verfügen.

Mit uns werden Sie:

• als Teil eines multidisziplinären Teams zu IT-Kooperationsinitiativen beitragen, die mit den strategischen Zielen der Europäischen Patentorganisation in Einklang stehen;
• die Vorbereitung und Implementierung von IT-Kooperationslösungen bei NPOs leiten, die den gesamten Lebenszyklus abdecken, von der technischen Bewertung bis zur operativen Bereitstellung;
• Lösungen analysieren, anpassen und technisch konfigurieren, um lokale betriebliche, rechtliche und infrastrukturelle Anforderungen zu erfüllen und die Produktionsbereitschaft und Zweckmäßigkeit sicherzustellen;
• als technischer Implementierungsleiter agieren, Installation, Konfiguration, Integration, Tests und Go-Live-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit NPOs und internen IT-Kollegen koordinieren;
• technische Expertise im gesamten Lebenszyklus der Lösung bereitstellen, einschließlich Fehlersuche, Leistungsoptimierung, Dokumentation und operativer Übergabe, um stabile und wartbare Systeme sicherzustellen;
• lokale Implementierungen und technische Aktivitäten mit allen Stakeholdern koordinieren und eng mit Business-Analysten, Lösungsarchitekten, Entwicklern, DevOps-Teams, Projektmanagern, externen Auftragnehmern und Partnerbüros zusammenarbeiten;
• komplexe oder risikobehaftete Projekte initiieren, verwalten und abschließen, wobei angemessene Governance und Lieferung sichergestellt werden, während Kontrolle über Umfang, Zeitpläne, Budget, Ressourcen, Risiken und Qualität aufrechterhalten wird.

Bewerben Sie sich, wenn Sie:

• nachweisliche Erfahrung in der IT-Projektlieferung haben, die praktische Implementierungsverantwortlichkeiten mit strukturierten Projektmanagementpraktiken kombiniert;
• ein solides Verständnis der Verfahren im Bereich geistiges Eigentum oder die nachgewiesene Fähigkeit haben, schnell Fachwissen in einem regulierten, internationalen Umfeld zu erwerben;
• Erfahrung in der Bereitstellung und Unterstützung von IT-Lösungen in der Produktion haben, idealerweise in mehreren nationalen oder internationalen Organisationen mit heterogenen IT-Landschaften;
• praktische Erfahrung mit agilen und/oder hybriden Lieferansätzen (z.B. Scrum, iterative Lieferung, inkrementelle Rollouts) in komplexen Stakeholder-Umgebungen haben;
• technisches Verständnis moderner IT-Architekturen, einschließlich cloudbasierter Lösungen, Integrationskonzepte und betrieblicher Überlegungen besitzen;
• eine ergebnisorientierte und lösungsorientierte Denkweise haben, mit der Fähigkeit, Prioritäten und Ansätze in einem sich schnell entwickelnden, lieferfokussierten Umfeld anzupassen;
• starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management besitzen, Takt, Diplomatie und kulturelles Bewusstsein beim Arbeiten mit nationalen Ämtern, internen Teams und externen Partnern demonstrieren.

Unsere Mindestanforderungen für diese Stelle:

• Diplom einer abgeschlossenen Ausbildung auf Master-Niveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung;
• Allgemein ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Englisch, Französisch und Deutsch) und die Fähigkeit, die anderen beiden zu verstehen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) von mindestens einer Amtssprache (in solchen Fällen wäre die Bereitschaft erforderlich, die fehlenden Sprache(n) zu lernen und innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens das Niveau B2 zu erreichen);
• Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Patentorganisation.

Prozess:

Kandidaten werden gebeten, einen aktualisierten Lebenslauf hochzuladen und ihre Motivation im vorgesehenen Bewerbungsfeld (Zeichenlimit 4000) darzulegen. Wenn gewünscht, kann das Motivationsschreiben auch als Word- oder PDF-Anhang unter "Bewerbungsdokument" in SuccessFactors hochgeladen werden. In diesem Fall geben Sie bitte im vorgesehenen Feld "Bitte auf das angehängte Motivationsschreiben verweisen" an.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Kompetenzen, Berufserfahrung und Sprachkenntnissen ausgewählt, ergänzt durch Interviews, Tests und/oder einen Persönlichkeitstest. Eine Reserveliste kann erstellt werden, falls mehr Kandidaten als erforderlich zu diesem Zeitpunkt als geeignet angesehen werden. Solche Reservelisten sind 18 Monate gültig, und Kandidaten auf der Reserveliste können kontaktiert werden, sollte während dieses Zeitraums eine Vakanz mit einem wesentlich ähnlichen Profil entstehen.

Weitere Informationen darüber, wie wir rekrutieren, finden Sie auf unserer EPO-Job- und Karriereseite.

Wir begrüßen alle Bewerbungen für vakante Stellen. Wir betrachten jede auf der Grundlage ihrer beruflichen Verdienste – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Verpflichtungen, Alter, Religion oder Glauben.