Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite innovative IT-Projekte und arbeite mit einem dynamischen Team an der digitalen Transformation.
- Unternehmen: EPO, eine führende Institution im Bereich geistiges Eigentum mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und trage zur Wettbewerbsfähigkeit Europas bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Projektmanagement und technisches Know-how in modernen IT-Architekturen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6375 - 10164 € pro Monat.
Als digitale Transformation die tägliche Arbeit umgestaltet, benötigen Organisationen zuverlässige Technologiepartner. BIT bietet eine Struktur mit definierten Verantwortlichkeiten, um die Effizienz und Effektivität von IT-Aktivitäten zu unterstützen und konsistente Dienstleistungen anzubieten, während ein Arbeitsplatz gefördert wird, in dem die Beiträge der Mitarbeiter anerkannt und geschätzt werden.
Im Europäischen Patentamt (EPO) durchlaufen wir eine umfassende Transformation, um eine DevOps-Praxis aufzubauen, agile Prinzipien zu verankern, grüne Technologien zu übernehmen und künstliche Intelligenz zu nutzen. Unsere Mission ist es, Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftliches Wachstum in ganz Europa zu unterstützen. Wir nehmen Innovation ernst und sind voll und ganz unserem digitalen Transformationsprozess verpflichtet.
Die IT-Kooperationsdirektion erleichtert nahtlose technische Zusammenarbeit zwischen nationalen Patentämtern (NPOs), um qualitativ hochwertige Dienstleistungen, effiziente Prozesse und ein harmonisiertes Patentsystem für die Nutzer des europäischen Patentsystems sicherzustellen. Das Team für IT-Kooperationsimplementierung ist eine multidisziplinäre Gruppe, die mit nationalen Ämtern und IP-Organisationen zusammenarbeitet, um moderne IT-Tools zu entwickeln, zu implementieren und zu warten. Im gesamten Projektlebenszyklus koordiniert das Team mit den Stakeholdern, um Lösungen gemeinsam zu erstellen, bereitzustellen, zu unterstützen und zu verbessern.
Unsere Mission ist es, alle patentbezogenen Prozesse zu rationalisieren und zu vereinfachen, indem wir starke IT-Kooperationsinitiativen verwalten, die die Interoperabilität zwischen dem EPO und seinen Partnerbüros verbessern. Dazu gehört ein umfassendes Programm zur Modernisierung und Digitalisierung der Abläufe der Partnerbüros, Unterstützung von Werkzeugen von der Antragsstellung bis zur Erteilung und Veröffentlichung, Überwachung des globalen Rollouts eines fortschrittlichen Suchwerkzeugs und Förderung des Einsatzes von KI.
Wir suchen hochmotivierte, erfahrene Experten, die selbstständig arbeiten können und über modernstes Wissen in der IT-Kooperationsdirektion verfügen.
Mit uns werden Sie:
- als Teil eines multidisziplinären Teams zu IT-Kooperationsinitiativen beitragen, die mit den strategischen Zielen der Europäischen Patentorganisation in Einklang stehen;
- die Vorbereitung und Implementierung von IT-Kooperationslösungen bei NPOs leiten, die den gesamten Lebenszyklus abdecken, von der technischen Bewertung bis zur operativen Bereitstellung;
- Lösungen analysieren, anpassen und technisch konfigurieren, um lokale betriebliche, rechtliche und infrastrukturelle Anforderungen zu erfüllen und die Produktionsbereitschaft und Zweckmäßigkeit sicherzustellen;
- als technischer Implementierungsleiter agieren, Installation, Konfiguration, Integration, Tests und Go-Live-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit NPOs und internen IT-Kollegen koordinieren;
- technische Expertise im gesamten Lebenszyklus der Lösung bereitstellen, einschließlich Fehlersuche, Leistungsoptimierung, Dokumentation und operativer Übergabe, um stabile und wartbare Systeme sicherzustellen;
- lokale Implementierungen und technische Aktivitäten mit allen Stakeholdern koordinieren und eng mit Business-Analysten, Lösungsarchitekten, Entwicklern, DevOps-Teams, Projektmanagern, externen Auftragnehmern und Partnerbüros zusammenarbeiten;
- komplexe oder risikobehaftete Projekte initiieren, verwalten und abschließen, wobei angemessene Governance und Lieferung sichergestellt werden, während Kontrolle über Umfang, Zeitpläne, Budget, Ressourcen, Risiken und Qualität aufrechterhalten wird.
Bewerben Sie sich, wenn Sie:
- nachweisliche Erfahrung in der IT-Projektlieferung haben, die praktische Implementierungsverantwortlichkeiten mit strukturierten Projektmanagementpraktiken kombiniert;
- ein solides Verständnis der Verfahren im Bereich geistiges Eigentum oder die nachgewiesene Fähigkeit haben, schnell Fachwissen in einem regulierten, internationalen Umfeld zu erwerben;
- Erfahrung in der Bereitstellung und Unterstützung von IT-Lösungen in der Produktion haben, idealerweise in mehreren nationalen oder internationalen Organisationen mit heterogenen IT-Landschaften;
- praktische Erfahrung mit agilen und/oder hybriden Lieferansätzen (z.B. Scrum, iterative Lieferung, inkrementelle Rollouts) in komplexen Stakeholder-Umgebungen haben;
- technisches Verständnis moderner IT-Architekturen, einschließlich cloudbasierter Lösungen, Integrationskonzepte und betrieblicher Überlegungen besitzen;
- eine ergebnisorientierte und lösungsorientierte Denkweise haben, mit der Fähigkeit, Prioritäten und Ansätze in einem sich schnell entwickelnden, lieferfokussierten Umfeld anzupassen;
- starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management besitzen, Takt, Diplomatie und kulturelles Bewusstsein beim Arbeiten mit nationalen Ämtern, internen Teams und externen Partnern demonstrieren.
Unsere Mindestanforderungen für diese Stelle:
- Diplom einer abgeschlossenen Ausbildung auf Master-Niveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung;
- Allgemein ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Englisch, Französisch und Deutsch) und die Fähigkeit, die anderen beiden zu verstehen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) von mindestens einer Amtssprache (in solchen Fällen wäre die Bereitschaft erforderlich, die fehlenden Sprache(n) zu lernen und innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens das Niveau B2 zu erreichen);
- Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Patentorganisation.
Prozess:
Kandidaten werden gebeten, einen aktualisierten Lebenslauf hochzuladen und ihre Motivation im vorgesehenen Bewerbungsfeld (Zeichenlimit 4000) darzulegen. Wenn gewünscht, kann das Motivationsschreiben auch als Word- oder PDF-Anhang unter "Bewerbungsdokument" in SuccessFactors hochgeladen werden. In diesem Fall geben Sie bitte im vorgesehenen Feld "Bitte auf das angehängte Motivationsschreiben verweisen" an.
Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Kompetenzen, Berufserfahrung und Sprachkenntnissen ausgewählt, ergänzt durch Interviews, Tests und/oder einen Persönlichkeitstest. Eine Reserveliste kann erstellt werden, falls mehr Kandidaten als erforderlich zu diesem Zeitpunkt als geeignet angesehen werden. Solche Reservelisten sind 18 Monate gültig, und Kandidaten auf der Reserveliste können kontaktiert werden, sollte während dieses Zeitraums eine Vakanz mit einem wesentlich ähnlichen Profil entstehen.
Weitere Informationen darüber, wie wir rekrutieren, finden Sie auf unserer EPO-Job- und Karriereseite.
Wir begrüßen alle Bewerbungen für vakante Stellen. Wir betrachten jede auf der Grundlage ihrer beruflichen Verdienste – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Verpflichtungen, Alter, Religion oder Glauben.
Information Technology Implementation Manager Arbeitgeber: European Patent Office
Die Europäische Patentorganisation (EPO) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf digitale Transformation und nachhaltige Praktiken fördert die EPO nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch moderne HR-Strategien, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und Wertschätzung. Die Möglichkeit, an bedeutenden IT-Kooperationsprojekten zu arbeiten und dabei agile Methoden sowie neueste Technologien einzusetzen, macht die EPO zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im IT-Bereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Information Technology Implementation Manager erhalten könnten
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei European Patent Office schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei European Patent Office.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information Technology Implementation Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei European Patent Office aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Patent Office vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
