Sachverständige/r für Sicherheit am Arbeitsplatz (m/w/d)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitssicherheit an zwei unserer Standorte in Deutschland und Österreich. Durch Ihre starke Präsenz vor Ort und Ihre praktische Herangehensweise schaffen Sie ein sicheres, gesundes und inklusives Arbeitsumfeld an zwei europäischen Standorten.

Die Hauptdirektion Allgemeine Verwaltung (HD 4.4) ist dafür zuständig, ein modernes, nachhaltiges und sicheres Arbeitsumfeld für das Europäische Patentamt zu schaffen. Innerhalb der HD 4.4 bündelt das Team für Sicherheit am Arbeitsplatz der Abteilung Leistungsmanagement strategische, beratende und operative Aufgaben, um einheitliche Sicherheitsstandards über alle Standorte des EPA hinweg sicherzustellen und die sich wandelnden Bedürfnisse unserer neuen Formen der Arbeit, einschließlich Telearbeit, zu unterstützen.

Eine der obersten Prioritäten ist es, die Verfahren im Bereich Sicherheit am Arbeitsplatz über die Organisation hinweg in Einklang mit den Empfehlungen der ISO 45001 zu harmonisieren und gleichzeitig das Sicherheitsbewusstsein, die Selbsteinschätzung und eine starke Sicherheitskultur zu fördern.

Wir suchen eine/n erfahrene/n Sachverständige/n für Sicherheit am Arbeitsplatz (m/w/d) für unsere Standorte in München und Wien. Sie verfügen über eine gültige österreichische oder deutsche Zertifizierung zur SFK/Sifa (Sicherheitsfachkraft), fundierte Kenntnisse der Arbeitssicherheitsgesetze in einem der beiden Länder und umfangreiche Berufserfahrung in dem anderen Land.

In Ihrer Position, die direkt dem/der leitenden Sachverständigen für Sicherheit am Arbeitsplatz unterstellt ist, kombinieren Sie beratende Unterstützung mit einer starken betrieblichen Präsenz. Sie stellen sicher, dass Arbeitssicherheitsgesetze eingehalten werden, koordinieren externe Sicherheitsdienstleister, führen Gefährdungsbeurteilungen der Arbeitsplätze durch, leiten Untersuchungen zu Unfällen und sicherheitsrelevanten Vorfällen und tragen zu einem über beide Standorte hinweg harmonisierten Arbeitsschutzmanagement bei.

In enger Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Betriebsärztlicher Dienst, Diversität und Inklusion, Nachhaltigkeit und Facility-Management helfen Sie dabei, ein sicheres, nachhaltiges und inklusives Arbeitsumfeld zu fördern. Darüber hinaus unterstützen Sie interne und externe Audits, einschließlich ISO 45001, ISO 14001 und EMAS und stellen sicher, dass unsere Arbeitsschutzpraktiken weiterhin den gesetzlichen Anforderungen und anerkannten internationalen Standards entsprechen.

Erfahrung im Arbeitsschutzmanagement ist eine wesentliche Voraussetzung, während Kenntnisse der ISO-Normen – bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz auszubauen – und Erfahrung in der Förderung von Initiativen zu Diversität und Inklusion wünschenswert sind.

Ihre Aufgaben:

• Sachverständige/r für Sicherheit am Arbeitsplatz und zentrale Ansprechperson für unsere Standorte in München und Wien und Wahrnehmung des gesamten Aufgabenspektrums einer zertifizierten Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Beratung und Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen, Unterstützung von standortbezogenen Projekten und Förderung der Arbeitssicherheit über die gesamte Organisation hinweg
• Übernahme einer führenden Rolle im Arbeitsschutzmanagement durch die Ausführung und Mitwirkung an Gefährdungsbeurteilungen für Aufgaben, Tätigkeiten und Arbeitsplätze
• Betreuung und Koordinierung externer Sicherheitsdienstleister zur Gewährleistung der einheitlichen Umsetzung von Sicherheitsstandards
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Umsetzung und Pflege des jährlichen Plans für Sicherheit am Arbeitsplatz
• Förderung des Sicherheitsbewusstseins vor Ort durch entsprechende Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und Teilnahme an Veranstaltungen vor Ort
• Durchführung von Arbeitsplatzbegehungen, Leitung von Unfalluntersuchungen vor Ort und Identifizierung von Trends zur Förderung der kontinuierlichen Verbesserung
• Überwachung, Analyse und regelmäßige Berichterstattung über Maßnahmen und Ergebnisse im Bereich Arbeitssicherheit
• Förderung laufender Initiativen zur Arbeitssicherheit, zukünftiger Sicherheitsprojekte und interner Initiativen im Bereich Diversität und Inklusion

Ihr Anforderungsprofil:

• gültige österreichische oder deutsche Zertifizierung zur SFK/Sifa (Sicherheitsfachkraft) und nachgewiesene Kenntnisse der Arbeitssicherheitsgesetze in dem anderen der beiden Länder
• abgeschlossenes technisches Studium oder gleichwertige Berufserfahrung im Bereich Sicherheit am Arbeitsplatz
• Erfahrung im Arbeitsschutzmanagement, ein Masterabschluss in Risikomanagement wäre von Vorteil
• praktische Erfahrung im Arbeitsschutz, idealerweise in einer internationalen Organisation mit mehreren Standorten
• Erfahrung in der Förderung von Initiativen zu Diversität und Inklusion, die die Chancengleichheit und das Zugehörigkeitsgefühl stärken (wäre von Vorteil)
• eine Leidenschaft für Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Fähigkeit, praktische operative Tätigkeiten mit analytischem Denken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung des Managements zu verbinden
• ausgezeichnete soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• selbstständige Arbeitsweise, Planungs- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, starke Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen
• gesundes Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, hochsensible Informationen vertraulich und taktvoll zu behandeln
• selbstbewusstes Auftreten in einem politisch sensiblen und komplexen Umfeld mit verschiedenen Interessengruppen
• proaktive, lösungsorientierte Denkweise und ein echtes Interesse an der kontinuierlichen Entwicklung Ihrer Expertise im Bereich Arbeitssicherheit

Dies sind unsere Mindestanforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen; alternativ ausgezeichnete Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache, bevorzugt Englisch (in solchen Fällen erwarten wir die Bereitschaft, die anderen beiden Sprachen zu lernen und innerhalb eines bestimmten Zeitraums das Niveau B2 zu erreichen)
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Patentorganisation

Wichtige Informationen:

• Stellengruppe: 4
• Besoldungsgruppe: G7 - G10 (monatliches Nettogrundgehalt*: 7 076 to 10 021 EUR, je nach Vorerfahrung und Einsatzort)
• Vertragslaufzeit: fünf Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung
• Laufbahnpfad: Technical
• Dienstort: amtsweit
• Bewerbungsschluss: 17.08.2026
• Bewerbungsgespräche sind geplant für: zwischen 7. und 25. September 2026

* Nach Abzug der EPA-internen Steuer und vor Abzug der Arbeitnehmerbeiträge zum Sozialversicherungs- und Versorgungssystem. Das Gehaltsniveau hängt von der Erfahrung ab.