Occupational Safety Expert

Helfen Sie, die Zukunft der Arbeitssicherheit an zwei unserer Standorte in Deutschland und Österreich zu gestalten. Mit einer starken Präsenz vor Ort und einer praktischen Mentalität werden Sie dazu beitragen, ein sicheres, gesundes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Die Hauptdirektion Allgemeine Verwaltung (PD 4.4) ist verantwortlich für die Schaffung moderner, nachhaltiger und sicherer Arbeitsumgebungen für das Europäische Patentamt. Im PD 4.4 kombiniert das Team für Arbeitssicherheit der Abteilung Leistungsmanagement strategische, beratende und operative Aufgaben, um konsistente Sicherheitsstandards an allen EPO-Standorten sicherzustellen und die sich entwickelnden Bedürfnisse unserer neuen Arbeitsweisen, einschließlich Telearbeit, zu unterstützen.

Ein zentrales Ziel ist es, die Praktiken der Arbeitssicherheit in Übereinstimmung mit den Empfehlungen von ISO 45001 zu harmonisieren und gleichzeitig ein größeres Sicherheitsbewusstsein, Selbstbewertung und eine starke Sicherheitskultur zu fördern.

Wir suchen einen erfahrenen Experten für Arbeitssicherheit für unsere Standorte in München und Wien. Sie sollten über ein gültiges österreichisches oder deutsches SFK/Sifa (Sicherheitsfachkraft) Zertifikat verfügen, ein solides Verständnis der Arbeitssicherheitsgesetzgebung in einem dieser Länder haben und umfangreiche Berufserfahrung im anderen Land mitbringen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Als Experte für Arbeitssicherheit und zentrale Anlaufstelle für unsere Standorte in München und Wien zu fungieren und das gesamte Spektrum der Verantwortlichkeiten eines zertifizierten Arbeitssicherheitsexperten zu übernehmen.
• Interne und externe Stakeholder zu beraten und mit ihnen zusammenzuarbeiten, lokale Projekte zu unterstützen und die Arbeitssicherheit in der gesamten Organisation zu fördern.
• Eine Schlüsselrolle im Management von Arbeitsrisiken zu spielen, indem Sie Risikobewertungen für Aufgaben, Aktivitäten und Arbeitsplätze durchführen und dazu beitragen.
• Externe Anbieter für Arbeitssicherheit zu überwachen und zu koordinieren, um eine konsistente Umsetzung der Sicherheitsstandards sicherzustellen.
• Den jährlichen Plan für Arbeitssicherheit zu entwickeln, umzusetzen und aufrechtzuerhalten.
• Das lokale Sicherheitsbewusstsein durch Schulungen, Werbeaktivitäten und Teilnahme an lokalen Veranstaltungen zu stärken.
• Arbeitsplatzinspektionen durchzuführen, lokale Unfalluntersuchungen zu leiten und Trends zu identifizieren, um kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen.
• Aktivitäten und Leistungen im Bereich Arbeitssicherheit zu überwachen, zu analysieren und regelmäßig zu berichten.
• Fortlaufende Initiativen zur Arbeitssicherheit, zukünftige Sicherheitsprojekte und interne Initiativen zur Vielfalt und Inklusion zu unterstützen.

Voraussetzungen:

• Ein gültiges österreichisches oder deutsches SFK/Sifa (Sicherheitsfachkraft) Zertifikat und nachgewiesenes Wissen über die Arbeitssicherheitsvorschriften im anderen Land.
• Ein Hochschulabschluss in einer technischen Disziplin oder gleichwertige Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit.
• Erfahrung im Management von Arbeitsrisiken; ein Master-Abschluss im Risikomanagement wäre von Vorteil.
• Praktische Erfahrung in der Arbeitssicherheit, idealerweise in einer internationalen, standortübergreifenden Organisation.
• Erfahrung in der Unterstützung von Initiativen zur Vielfalt und Inklusion, die Gleichheit und Zugehörigkeit fördern (wird als Vorteil angesehen).
• Eine Leidenschaft für Arbeitssicherheit, die praktische operative Arbeit mit analytischem Denken kombiniert, um Managemententscheidungen zu informieren.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, kollaborative und kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, effektiv zu planen und Prioritäten zu setzen, während starke Beziehungen zu Stakeholdern aufgebaut werden.
• Ein gutes Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, hochsensible Informationen vertraulich und taktvoll zu behandeln.
• Vertrauen in einem politisch sensiblen und komplexen Stakeholder-Umfeld zu arbeiten.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit echtem Interesse an der kontinuierlichen Entwicklung Ihrer Expertise im Bereich Arbeitssicherheit.

Unsere Mindestanforderungen für diese Stelle:

• Diplom eines abgeschlossenen Studiums auf Master-Niveau oder – in Ausnahmefällen – gleichwertige Berufserfahrung.
• Allgemein hervorragende Kenntnisse (mindestens C1) einer Amtssprache (Englisch, Französisch und Deutsch) und die Fähigkeit, die anderen beiden zu verstehen; alternativ hervorragende Kenntnisse (mindestens C1) von mindestens einer Amtssprache (in solchen Fällen wäre die Bereitschaft erforderlich, die fehlenden Sprache(n) zu lernen und innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens das Niveau B2 zu erreichen).
• Staatsbürgerschaft eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Patentorganisation.

Weitere Informationen zur Rekrutierung finden Sie auf unserer EPO-Job- und Karriereseite.