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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bildungsteam bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die European Respiratory Society ist eine führende internationale Organisation im Bereich der Atemwegserkrankungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Remote-Arbeit und Teilnahme an internationalen Kongressen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Atemwegsgesundheit weltweit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation, sicher im Umgang mit Microsoft Office und ausgezeichnete Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Maternity leave cover für 11 Monate, Beginn am 1.06.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die European Respiratory Society ist eine internationale Organisation, die Ärzte, Gesundheitsfachkräfte, Wissenschaftler und andere Experten im Bereich der Atemwegserkrankungen zusammenbringt. Wir sind eine der führenden medizinischen Organisationen im Bereich der Atemwegserkrankungen mit einer wachsenden Mitgliedschaft, die über 140 Länder weltweit repräsentiert.
Ihre Rolle: Der Educational Administrative Assistant wird das Bildungsteam der Organisation unterstützen und verstärken, einschließlich Kommunikation und Einladungen zu den Bildungsaktivitäten der ERS, wie Kurse, Schulungsprogramme, Kongresse und E-Learning. Diese Rolle bietet administrative Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Berichterstattung von ERS-Offizieren und Nebenbesprechungen. Die Teilnahme am ERS-Kongress wird erforderlich sein, und möglicherweise ist auch Reisen zu anderen Veranstaltungen notwendig.
Ihre Aufgaben:
- Agenden, Materialien und Protokolle für die Sitzungen des Bildungsausschusses vorbereiten.
- Wöchentliche Besprechungen und Anrufe der Bildungsdirektoren organisieren und dokumentieren.
- Den Akkreditierungsprozess für Bildungsereignisse koordinieren.
- Den Nominierungs- und Auswahlprozess für Bildungsawards verwalten.
- Als Team-Backup in Spitzenzeiten und während Urlaubs-/Abwesenheitszeiten fungieren.
- Bei Besprechungen, Veranstaltungen und Projekten unterstützen.
- Relevante Seiten auf den ERS-Webseiten pflegen und aktualisieren.
- Alle notwendigen administrativen Unterstützungen für die Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen bereitstellen.
Ihr Profil:
- Hochqualifiziert in der administrativen Bürounterstützung und sicher im Umgang mit der Microsoft-Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Vorherige Erfahrung mit Inhalts- oder Lernmanagementsystemen.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Englisch.
- Fähigkeit, administrative Aufgaben mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit innerhalb eines strengen Zeitrahmens zu erledigen.
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.
- Erfahrung in der Teamarbeit.
- Schweizer oder gültige Arbeitserlaubnis.
Educational Administrative Assistant Arbeitgeber: European Respiratory Society
Kontaktperson:
European Respiratory Society HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Educational Administrative Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Bildungs- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die European Respiratory Society und ihre Bildungsaktivitäten. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Mission und ihren Programmen hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Lernmanagementsystemen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du in stressigen Zeiten Unterstützung leisten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Educational Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über die European Respiratory Society. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Educational Administrative Assistant widerspiegelt. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, im Umgang mit Microsoft Office und in der Unterstützung von Bildungsteams.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die administrativen Aufgaben unterstützen kannst und warum du gut ins Team passt. Achte auf eine klare Struktur und einen professionellen Ton.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, enthalten sind und den Anforderungen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Respiratory Society vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Educational Administrative Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Organisation
Recherchiere die European Respiratory Society und ihre Bildungsaktivitäten. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Mission und die Ziele der Organisation hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Tools. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
