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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bildungsteam bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die European Respiratory Society ist eine führende internationale Organisation im Bereich der Atemwegserkrankungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Remote-Arbeit und Teilnahme an internationalen Kongressen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Atemwegsgesundheit weltweit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und sicher im Umgang mit Microsoft Office; Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Maternity leave cover für 11 Monate ab 1.06.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die European Respiratory Society ist eine internationale Organisation, die Ärzte, Gesundheitsfachkräfte, Wissenschaftler und andere Experten im Bereich der Atemwegserkrankungen zusammenbringt. Wir sind eine der führenden medizinischen Organisationen im Bereich der Atemwegserkrankungen mit einer wachsenden Mitgliedschaft, die über 140 Länder weltweit repräsentiert.
Ihre Rolle: Der Educational Administrative Assistant wird das Bildungsteam der Organisation unterstützen und die Kommunikation sowie Einladungen zu den Bildungsaktivitäten der ERS, einschließlich Kursen, Schulungsprogrammen, Kongressen und E-Learning, verstärken. Diese Rolle bietet administrative Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Berichterstattung von ERS-Offizieren und Nebensitzungen. Die Teilnahme am ERS-Kongress wird erforderlich sein, und möglicherweise ist auch Reisen zu anderen Veranstaltungen notwendig.
Ihre Aufgaben:
- Agenden, Materialien und Protokolle für die Sitzungen des Bildungsausschusses vorbereiten.
- Wöchentliche Sitzungen und Anrufe der Bildungsdirektoren organisieren und dokumentieren.
- Den Akkreditierungsprozess für Bildungsereignisse koordinieren.
- Den Nominierungs- und Auswahlprozess für Bildungsawards verwalten.
- Als Team-Backup in Spitzenzeiten und während Urlaubs-/Abwesenheitszeiten fungieren.
- Bei Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten unterstützen.
- Relevante Seiten auf den ERS-Webseiten pflegen und aktualisieren.
- Alle notwendigen administrativen Unterstützungen für die Vorbereitung und Nachverfolgung von Sitzungen bereitstellen.
Ihr Profil:
- Hochqualifiziert in der administrativen Bürounterstützung und sicher im Umgang mit der Microsoft-Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Vorherige Erfahrung mit Inhalts- oder Lernmanagementsystemen.
- Exzellente mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Englisch.
- Fähigkeit, administrative Aufgaben mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit innerhalb eines strengen Zeitrahmens abzuschließen.
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.
- Erfahrung in der Teamarbeit.
- Schweizer oder gültiger Arbeitsgenehmigung.
Educational Administrative Assistant Arbeitgeber: European Respiratory Society
Kontaktperson:
European Respiratory Society HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Educational Administrative Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich der Atemwegserkrankungen und Bildung zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit diesen Themen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Atemwegsgesundheit und den Bildungsprogrammen der European Respiratory Society. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung mit administrativen Aufgaben und deinem Umgang mit Lernmanagementsystemen. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder in stressigen Situationen proaktiv gehandelt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Educational Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die European Respiratory Society. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle des Educational Administrative Assistant zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, im Umgang mit Microsoft Office und in der Unterstützung von Bildungsteams.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und die Organisation ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Bildungsaktivitäten beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommt, da dies eine wichtige Anforderung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Respiratory Society vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Educational Administrative Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Organisation
Recherchiere die European Respiratory Society und ihre Bildungsaktivitäten. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Mission und die Ziele der Organisation hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Tools. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
