Student Assistant - Academic Affairs

Student Assistant - Academic Affairs

Berlin Teilzeit 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das akademische Team bei Datenmanagement und Kommunikation.
  • Unternehmen: ESMT Berlin, eine führende internationale Business School im Herzen Berlins.
  • Vorteile: ÖPNV-Zuschuss, subventionierte Mahlzeiten und Zugang zu Sportangeboten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Fließende Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

ESMT Berlin ist eine führende globale Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Gegründet von 25 globalen Unternehmen, bietet ESMT Master-, MBA- und PhD-Programme sowie Executive Education an. Wir glauben fest an die Zusammenarbeit zwischen Teams, um unsere Mission zu erreichen, unternehmerische Führungspersönlichkeiten zu entwickeln, die global denken und verantwortungsbewusst handeln.

Wir suchen einen Studentischen Assistenten (Teilzeit, 20 Std./Woche, Beginn im September – Oktober 2026 für 1 Jahr, 14 EUR/Stunde).

Was Sie zu einem großartigen Kandidaten macht:

  • Sie haben ausgezeichnete/fließende Englischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook. Zusätzliche Programmkenntnisse, wie SharePoint, Watermark/Digital Measures und Drupal, sind von Vorteil.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z.B. CSV-Dateien und Pivot-Tabellen).
  • Sie sind derzeit Student, idealerweise für mindestens das nächste Jahr, vorzugsweise länger.
  • Sie besitzen gute analytische, problemlösende und organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie zeigen hohe Aufmerksamkeit für Details und ein gutes Verständnis für Mathematik.
  • Sie sind flexibel und können sich an Veränderungen anpassen, während Sie Prioritäten effektiv setzen.
  • Sie können selbstständig arbeiten und genießen es auch, im Team zu arbeiten.
  • Sie haben ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und eine flexible, verantwortungsvolle und serviceorientierte Persönlichkeit.
  • Sie sind ein Teamplayer, der gerne neue Aufgaben übernimmt.

Wie Sie einen Unterschied machen werden:

  • Forschungspublikationen: Verwaltung des E-Mail-Postfachs, Bearbeitung neuer/änderten Publikationen (E-Mail-Korrespondenz, diverse Dateneingabe und -verarbeitung).
  • Bearbeitung von Forschungsassistenten (RA): Einstellung, Einarbeitung, Kostendateneingabe und -abgleich.
  • Dateneingabe: Vorbereitung von Quartalsberichten für Mediendateien und Abgleich der Finanzierung von Forschungsassistenten (E-Mail-Korrespondenz und Dateneingabe).
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fakultätsmitgliedern, Forschern und Teammitgliedern.

Warum Sie es lieben werden, mit uns zu arbeiten:

  • Öffentliche Verkehrsmittelzuschuss verfügbar, wenn kein Semesterticket bereitgestellt wird.
  • Subventionierte Mahlzeiten im Campusrestaurant.
  • Ergonomische Büromöbel und Zugang zu Universitätsportangeboten in ganz Berlin.
  • Zugang zu unserer Bibliothek auf dem Campus und elektronischen Datenbanken.

Was dies mehr als nur einen Job macht:

ESMT bietet ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter mehr als 55 Nationalitäten vertreten. Wir fördern eine selbstgesteuerte Denkweise und Beiträge, die einen bedeutenden und nachhaltigen Einfluss schaffen. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der sich für die Förderung eines fairen und integrativen Arbeitsplatzes einsetzt, an dem Personen aller Identitäten und Hintergründe willkommen geheißen und geschätzt werden. Die Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion bereichert unsere Mitarbeiter, Studierenden und die breitere Gemeinschaft.

Kontakt:

ESMT Berlin
Viktoriya Rodina
Human Resources Coordinator
Schlossplatz 1
10178 Berlin
Tel: 0

Student Assistant - Academic Affairs Arbeitgeber: European School of Management and Technology GmbH

Die ESMT Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale und kollegiale Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeitende aus über 55 Nationen zusammenarbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schafft die ESMT ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen und ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln können.

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Kontaktdaten:

European School of Management and Technology GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Student Assistant - Academic Affairs erhalten könntest

Engagiere dich in der E-Learning-Community

Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Nutze soziale Medien gezielt

Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von European School of Management and Technology GmbH auf dich zu ziehen.

Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an

Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.

Sei proaktiv bei European School of Management and Technology GmbH

Wenn dich European School of Management and Technology GmbH interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Assistant - Academic Affairs mit Bravour zu bestehen

Fließende Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Kenntnisse in SharePoint
Kenntnisse in Watermark/Digital Measures
Kenntnisse in Drupal
Erfahrung mit Datenbanken (z.B. CSV-Dateien, Pivot-Tabellen)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.

Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.

Pass deine Unterlagen an European School of Management and Technology GmbH an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von European School of Management and Technology GmbH an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European School of Management and Technology GmbH vorbereitet

Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen

Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.

Tools und Plattformen im E-Learning kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.

Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren

Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.