Student Assistant - Corporate & Legal Affairs

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires very good German skills and therefore this job ad is in German.

Stellenbeschreibung

Für unser kleines Justiziariats-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Stunden/Woche) eine/n

Student Assistant (m/w/x, zum nächstmöglichen Termin)

Ihre Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit, z.B. aus Praktika oder Werkstudententätigkeit (kein Muss)
• Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Themen einzuarbeiten, mit guter Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Team- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint etc.)
• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, unabhängig vom Studienfach

Aufgabenbereiche

• Unterstützung in Datenschutz: Aktualisierung von Verzeichnissen für Verarbeitungstätigkeiten und Dokumenten
• Unterstützung in Compliance: Aktualisierung von Richtlinien, interne Kommunikation und Sensibilisierungsmaßnahmen
• Gremienarbeit: Terminkoordinierung
• Vertragsrecht: Erstellung von Vertragsmustern
• Recherchearbeiten und Datenpflege
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Unser Angebot

Sie erwartet ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die ESMT bietet eine internationale Arbeitsumgebung mit Menschen aus über 55 Ländern. Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die zur Mission unserer Hochschule beitragen. Diversität wird bei uns großgeschrieben: Wir fördern Chancengleichheit und behandeln alle Mitarbeitenden unabhängig von Gender, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter mit Respekt. Unser Campus liegt in Berlin-Mitte, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad. Genießen Sie Ihr Mittagessen in unserem Restaurant oder Café oder entspannen Sie in unserem Garten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Formular und fügen Sie folgende Unterlagen bei:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf und relevante Zeugnisse/Referenzen
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

#J-18808-Ljbffr