Employee Experience & Travel Coordinator (m/f/d) | HR Admin Support

Über uns: Die European Semiconductor Manufacturing Company (ESMC) ist ein Joint Venture zwischen vier Technologieführern, TSMC, Bosch, Infineon und NXP, um eine hochmoderne Halbleiterfabrik im Herzen Europas zu etablieren. ESMC steht für unser gemeinsames Engagement zur Stärkung des europäischen Halbleiter-Ökosystems.

Für unsere zukünftige Fab in Dresden suchen wir eine/n hochmotivierte/n und engagierte/n Employee Experience & Travel Coordinator (m/f/d) | HR Admin Support. Sie sind jemand, der gerne die Dinge im Hintergrund reibungslos am Laufen hält? In dieser Rolle kombinieren Sie Organisation, Service-Mindset und Problemlösung – unterstützen Sie die Reiseerfahrung unserer Mitarbeiter und sorgen Sie für reibungslose HR-bezogene Abläufe in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, dass die täglichen Abläufe effizient laufen und unsere Mitarbeiter beim Reisen weltweit gut unterstützt werden.

Diese Rolle ist stark in unsere täglichen Abläufe eingebettet und erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern vor Ort in unserem temporären Büro in 01067 Dresden. Um reibungslose Prozesse und effektive Unterstützung sicherzustellen, ist diese Position als Vollzeitstelle konzipiert.

• Reisekoordination (ca. 50%):

• Planen, Organisieren und Buchen internationaler Geschäftsreisen (Flüge, Unterkünfte, Transport).
• Als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter während der Reiseplanung und -durchführung fungieren.
• Last-Minute-Änderungen, Stornierungen und Reiseunterbrechungen bearbeiten.
• Sicherstellen der Einhaltung der Unternehmensreisebestimmungen und Identifizierung kosteneffizienter Optionen.
• Koordination mit externen Reiseanbietern, Agenturen und Partnern.
• Unterstützung bei Visumanträgen und Reiseanforderungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

• Unterstützung der HR-Teams in verschiedenen Funktionen bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Koordination von Prozessen mit der Finanzabteilung (z.B. Rechnungen, Anbieteranmeldung, Dokumentation).
• Führen von genauen Aufzeichnungen und Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung interner Prozesse.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Reise- und Logistikkoordination.

• Erfahrung in der Reisekoordination, HR-Operationen, Büromanagement oder einer vergleichbaren Rolle.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Hands-on-Mentalität mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Probleme effizient zu lösen.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Standort: Dresden, Deutschland. Bitte bewerben Sie sich mit einem Lebenslauf in Englisch.

Wir bieten: Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt. Der Einstieg bei ESMC zu diesem frühen Zeitpunkt bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, aktiv die Zukunft des Werks in Dresden mitzugestalten, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihr wahres Potenzial unter Beweis zu stellen. Sie werden in einem schnelllebigen, internationalen Start-up-Umfeld arbeiten und gleichzeitig Zugang zur Erfahrung, zum Talent und zu den Ressourcen des größten und fortschrittlichsten Halbleiterherstellers der Welt, TSMC, haben. Sie haben reichlich Gelegenheit, mehr über die TSMC-Operationen, die digitale Transformation und verschiedene fortgeschrittene Themen im Zusammenhang mit Anlagen weltweit zu lernen, sowohl in Taiwan als auch an anderen Standorten auf der Welt.

Hinter der weltweit fortschrittlichsten Technologie stehen echte Menschen mit echter Leidenschaft. Unser Erfolg wird durch unsere Kernwerte angetrieben: Integrität, Engagement, Innovation und Kundenvertrauen (ICIC). Bei ESMC glauben wir an die Kraft inklusiver Führung und Leidenschaft. Dies zeigen wir in unserem Bekenntnis zu unserer Personalvision: Eine inklusive Umgebung schaffen, um Leidenschaft zu inspirieren und das Beste in DIR zu ermöglichen.