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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Kommunikation für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: QSI, ein innovatives Unternehmen im Bereich Radiologie mit einer dynamischen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Büros in Wien und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Radiologie mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung oder Studium, ausgezeichnete Englischkenntnisse und MS Office Skills.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem bedeutenden Bereich.
The Quality and Safety in Imaging GmbH (QSI) is an affiliate of the
European Society of Radiology
(ESR), which represents the medical speciality of radiology in Europe and organises the biggest congress in this field, the
European Congress of Radiology
(ECR).
QSI has been created to support the implementation and use of ESR\’s guidelines, eHealth tools and clinical IT solutions. QSI\’s activities are currently focused on the ESR\’s imaging referral guidelines embedded in the clinical decision support platform ESR iGuide.
We are looking for a committed
full-time team member
(38.5 hours) to support our QSI team in Vienna.
Tasks
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Supporting the ESR iGuide and QSI directors (e.g. scheduling and coordinating appointments, organising meetings)
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Communication with prospective clients, health organisations and authorities, and stakeholders
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Preparation of documents (e.g. letters, e-mails)
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Creation/preparation of lists, presentations etc.
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General office management and administration
Requirements
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Completed education at high school level and/or university degree
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Excellent written and spoken English (at least C1)
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Other languages are an advantage
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Excellent MS Office skills
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Experience with business correspondence
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Experience as an assistant is an advantage
Benefits
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A modern office in the heart of Vienna (U1, U2, U3 and U4)
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An exciting and empowering company culture with passionate people
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A diverse set of tasks in a meaningful and international setting
-
Possibility to work in from home occasionally
-
Flexible working hours (flexitime)
-
Paid lunch break
The monthly gross salary for this job vacancy (38,5h) is at least € 2, times per year). The final salary depends on your relevant experience and qualifications and can be negotiated.
Are you interested in joining our team?
We are looking forward to receiving your application
Successful
applicants must hold a valid work permit for Austria
Successful
applicants must be willing and able to commute to our office in Vienna daily
Administrative Assistant Arbeitgeber: European Society of Radiology
Kontaktperson:
European Society of Radiology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei QSI sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ESR und ihre Aktivitäten. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Administrative Assistant interessierst und was dich an QSI begeistert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse und Erfahrungen in der Geschäftskorrespondenz hervorhebst. Wir suchen jemanden, der in der Lage ist, unsere Kommunikation professionell zu unterstützen, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein ordentliches Dokument macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Society of Radiology vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Quality and Safety in Imaging GmbH und ihre Rolle innerhalb der European Society of Radiology zu erfahren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du hier arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Da die Position als Administrative Assistant viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden zu geben.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da exzellente MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente vorbereitet – bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Englischkenntnisse (mindestens C1) und eventuell weitere Sprachen von Vorteil sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Wenn möglich, führe Teile des Gesprächs in Englisch, um deine Kompetenz zu zeigen.
