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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination von Sitzungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die European Society of Radiology ist eine innovative, gemeinnützige Organisation in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an bedeutenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Englischkenntnisse und Erfahrung mit MS Office und Google Workspace.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become one of the largest radiological societies. It organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.
We are looking for a committed team member (20-25h/week) to support our Committee & Board Affairs team until the end of March 2026.
Tasks
- Supporting the team with coordination of committee/subcommittee meetings (incl. preparing agendas, invitations, presentations, and minutes)
- Providing administrative support to the team (incl. meeting coordination, correspondence, and data maintenance)
- Managing and maintaining up-to-date lists and databases
- Support with scheduling and coordinating of meetings at the European Congress of Radiology (ECR)
- Preparing materials for presentations at external events (e.g. PowerPoint slides and factsheets)
- Managing website updates and assisting in the preparation of print and online publications
Requirements
- Excellent command of English
- Other languages are an asset
- Outstanding written and oral communication skills
- Proficient in MS Office and Google Workspace (particularly MS Excel and Google Sheets)
- Excellent organisational, prioritisation, and problem-solving skills, with a keen eye for detail
Benefits
- A modern office in the heart of Vienna (U1, U2, U3 and U4)
- An exciting and empowering company culture with passionate people
- A diverse set of tasks in a meaningful and international setting
- Possibility to work from home approx. 1-2 days per week
- Flexible working hours (\“Gleitzeit \“)
The monthly gross salary for this job vacancy (25h) is at least € 1.300,00.
Are you interested in joining our team?
We are looking forward to receiving your application
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The applicant must hold a valid work permit for Austria
The applicant must be willing and able to commute to our office in Vienna on a regular basis
Internship Committee Arbeitgeber: European Society of Radiology
Kontaktperson:
European Society of Radiology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Internship Committee
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Radiologie in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die European Society of Radiology und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Vergiss nicht, deine Fähigkeiten in MS Office und Google Workspace hervorzuheben!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In einem dynamischen Umfeld wie der ESR kann es sein, dass du viele verschiedene Dinge tun musst. Zeige, dass du bereit bist, dich anzupassen und zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Internship Committee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen! Wir legen großen Wert auf gute Kommunikation und ein Auge fürs Detail – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben im Committee & Board Affairs Team passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Radiologie und Organisation zu betonen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Society of Radiology vorbereitest
✨Informiere dich über die ESR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die European Society of Radiology (ESR) aneignen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Meetings oder die Pflege von Datenbanken.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace erfordert, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu besprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps geben, wie man effizienter mit Excel oder Google Sheets arbeitet.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
