Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung des ECR-Kongressprogramms.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein modernes Büro in Wien.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft nach Wien 2-4 Mal pro Jahr ist notwendig.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
Vollzeit (38,5h) | Mögliche Arbeitsorte: Österreich/Wien (im Büro und/oder remote) | Deutschland (vollständig remote) | Slowakei (vollständig remote)
Der ESR sucht ein engagiertes Vollzeit-Teammitglied (38,5 Stunden), um die ECR Scientific Programme-Abteilung zu unterstützen, die das Bildungs- und Wissenschaftsprogramm für den jährlichen Kongress des ESR (ECR) koordiniert.
Ihre Aufgaben:
- Projektassistenz bei der Entwicklung des Kongressprogramms
- Administrative Unterstützung des ECR Programmplanungsausschusses
- On-Site-Management des Kongressprogramms während des ECR
- Inhaltsvorbereitung für Druck-/Online-Publikationen des Kongressprogramms
- Telefon-/E-Mail-Korrespondenz mit Referenten und Moderatoren
- Datenmanagement in verschiedenen Systemen, einschließlich Auswertungen und Statistiken
- Management komplexer Excel-Tabellen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (zusätzliche Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in ähnlichen Positionen ist von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Präzise, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, im Team sowie selbstständig zu arbeiten
- Stressresistenz und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ein modernes Büro im Herzen von Wien (U1, U2, U3 und U4)
- Eine spannende und inspirierende Unternehmenskultur mit leidenschaftlichen Menschen
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem sinnvollen und internationalen Umfeld
- Möglichkeit, hauptsächlich im Home Office zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten ("Gleitzeit")
- Bezahlte Mittagspause
Das monatliche Bruttogehalt für diese Stellenanzeige (38,5h) beträgt mindestens € 2.400,00 (14 Mal pro Jahr). Das endgültige Gehalt hängt von Ihrer relevanten Erfahrung und Qualifikationen ab und kann verhandelt werden.
Sind Sie interessiert, unserem Team beizutreten? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an job@myesr.org oder bewerben Sie sich über LinkedIn.
--- Bewerber müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich, Deutschland oder die Slowakei verfügen! Reisebereitschaft zu unserem Büro in Wien 2-4 Mal pro Jahr ist Voraussetzung!
Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x) Arbeitgeber: European Society of Radiology
Die ESR bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen Wiens, wo Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office und einem engagierten Team von Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die wissenschaftliche Bildung einsetzen, ist dies ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem internationalen und bedeutungsvollen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
European Society of Radiology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere vergangenen Kongresse und Programme. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und verstehst, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Projektmanagement und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! Da die Stelle sowohl im Büro als auch remote angeboten wird, zeige deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anzupassen und effektiv zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Projektassistenten interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des ECR-Programms beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf Erfahrungen, die direkt mit der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder Projekten zu tun haben. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Rolle viel Kommunikation mit Referenten und Moderatoren erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten betonen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Ungenauigkeiten. Eine präzise und gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Society of Radiology vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent für die Kongressprogrammplanung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Referenten und Moderatoren erfordert, solltest du während des Interviews deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Rolle Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Mache dich mit den Funktionen von Excel vertraut, die für Datenmanagement und Statistiken relevant sind, und sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
