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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung des ECR-Kongressprogramms.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein modernes Büro in Wien.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur mit bedeutenden Aufgaben und leidenschaftlichen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft nach Wien 2-4 Mal jährlich ist notwendig.
Der ESR sucht ein engagiertes Teammitglied in Vollzeit (38,5 Stunden), um die ECR Scientific Programme-Abteilung zu unterstützen, die das Bildungs- und Wissenschaftsprogramm für den jährlichen Kongress des ESR (ECR) koordiniert.
Ihre Aufgaben:
- Projektassistenz bei der Entwicklung des Kongressprogramms
- Administrative Unterstützung des ECR Programmplanungsausschusses
- On-Site-Management des Kongressprogramms während des ECR
- Inhaltsvorbereitung für Druck-/Online-Publikationen des Kongressprogramms
- Telefon-/E-Mail-Korrespondenz mit Referenten und Moderatoren
- Datenmanagement in verschiedenen Systemen, einschließlich Auswertungen und Statistiken
- Management komplexer Excel-Tabellen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (zusätzliche Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in ähnlichen Positionen ist von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Präzise, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, im Team sowie selbstständig zu arbeiten
- Stressresistenz und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ein modernes Büro im Herzen von Wien (U1, U2, U3 und U4)
- Eine spannende und inspirierende Unternehmenskultur mit leidenschaftlichen Menschen
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem sinnvollen und internationalen Umfeld
- Möglichkeit, hauptsächlich im Home Office zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten ("Gleitzeit")
- Bezahlte Mittagspause
Das monatliche Bruttogehalt für diese Stelle (38,5h) beträgt mindestens 2.400,00 € (14 Mal pro Jahr). Das endgültige Gehalt hängt von Ihrer relevanten Erfahrung und Qualifikationen ab und kann verhandelt werden.
Haben Sie Interesse, unserem Team beizutreten? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an job@myesr.org oder bewerben Sie sich über LinkedIn.
Die Bewerber müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich, Deutschland oder die Slowakei verfügen! Reisebereitschaft zu unserem Büro in Wien 2-4 Mal pro Jahr ist Voraussetzung!
Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x) Arbeitgeber: European Society of Radiology
Kontaktperson:
European Society of Radiology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von ESR in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und dem Team, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Bereite dich auf das Interview vor
Informiere dich über die vergangenen Kongresse und die Programme, die ESR organisiert hat. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Management komplexer Aufgaben demonstrieren. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Projektassistenten interessierst. Betone dein Interesse an der wissenschaftlichen Programmplanung und an der Arbeit im internationalen Umfeld.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Stelle relevant sind. Betone insbesondere deine Fähigkeiten in der Projektassistenz, Datenmanagement und deine Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Referenten und Moderatoren eine wichtige Aufgabe ist, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies kann durch spezifische Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Society of Radiology vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent für die Kongressprogrammplanung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Referenten und Moderatoren erfordert, solltest du während des Interviews deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Rolle Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Mache dich mit den Funktionen von Excel vertraut, die für Datenmanagement und Statistiken relevant sind, und sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
