Head of Internal Audit Office

Das Internal Audit Office arbeitet unabhängig und berichtet direkt an den Generaldirektor. Der Leiter der Internen Revision ist verantwortlich für die Leitung und Überwachung der internen Revisionsfunktion, um deren Unabhängigkeit, Effektivität und Ausrichtung an den organisatorischen Zielen sicherzustellen. Die Rolle umfasst das gesamte Spektrum der internen Revisionsaktivitäten, einschließlich der Überprüfung von Buchhaltungsunterlagen, der Bewertung der Einhaltung von Verfahren und der Evaluierung der Effizienz und Effektivität von Abläufen. Der Leiter der Internen Revision wird mit Mitarbeitern und dem Management auf allen Ebenen der Organisation zusammenarbeiten und strategische Beratung und Gewährleistung bieten.

Die Position beinhaltet die Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Integrität finanzieller und betrieblicher Informationen, die Bewertung der Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Ressourcennutzung sowie die Überprüfung der Einhaltung interner Regeln, Richtlinien und Verfahren. Prüfungen werden gemäß einem strukturierten Prüfungsplan durchgeführt, der vom Generaldirektor genehmigt wurde. Darüber hinaus wird der Leiter der Internen Revision die Zusammenarbeit mit den externen Prüfern leiten, um eine konstruktive und professionelle Arbeitsbeziehung zu fördern und eine optimale Prüfungsabdeckung sicherzustellen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Leitung, Management und Entwicklung der Internen Revisionsfunktion unter Gewährleistung der Einhaltung internationaler Prüfungsstandards (ISA) und professioneller Best Practices;
• Festlegung und Implementierung einer risikobasierten internen Prüfungsstrategie und eines jährlichen Prüfungsplans zur Genehmigung durch den Generaldirektor;
• Überwachung und, wo angemessen, persönliche Durchführung von Prüfungen in professioneller, zeitgerechter und genauer Weise;
• Ausgabe hochwertiger Prüfungsberichte und Präsentationen, einschließlich wichtiger Ergebnisse und strategischer Empfehlungen an das obere Management;
• Förderung und Unterstützung nachhaltiger Verbesserungen in Governance, Risikomanagement und internen Kontrollen;
• Leitung und Überwachung von Untersuchungen zu Vorwürfen von Unregelmäßigkeiten, falls erforderlich;
• Bereitstellung strategischer Risiko- und Kontrollbewertungen, die mit den organisatorischen Zielen übereinstimmen;
• Als vertrauenswürdiger Berater des Managements in Fragen des Risikomanagements, der Governance und der Compliance fungieren;
• Sicherstellung einer effektiven Koordination und Zusammenarbeit mit externen Prüfern;
• Durchführung zusätzlicher und/oder ad-hoc prüfungsbezogener Aufgaben nach Bedarf.

Berichtet an: Generaldirektor

Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen:

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Compliance-Management, einschließlich Führungsverantwortung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld;
• Fähigkeit, eine interne Revisionsfunktion zu leiten und strategische Prüfungspläne zu erstellen;
• Erfahrung in der Erstellung gut analysierter, strukturierter und wirkungsvoller Berichte und Empfehlungen;
• Kenntnis von Prüfmethoden, Standards und Best Practices;
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Stärkung von Governance- und internen Kontrollrahmen;
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und effektiv auf allen organisatorischen Ebenen zu vermitteln;
• Starke Führungs-, zwischenmenschliche und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit einem hohen Maß an Diskretion und Diplomatie;
• Fähigkeit, strategisch sowie operativ zu arbeiten, sowohl unabhängig als auch in multikulturellen Teams;
• Hohe Integrität, Professionalität und Ergebnisorientierung, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu managen;
• Starke digitale Kompetenz, einschließlich Microsoft Office und ERP-Systemen.

Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen:

• Berufliche Zertifizierungen (z.B. CIA, ACCA, CPA) wären von Vorteil;
• Erfahrung im Controlling/Buchhaltung;
• Erfahrung in zwischenstaatlichen oder nichtstaatlichen Organisationen;
• Vertrautheit mit Rahmenwerken des Enterprise Risk Management und Governance-Strukturen.

Qualifikationen:

• Essentiell: Masterabschluss in Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich.
• Wünschenswert: Zertifizierter Interner Prüfer (CIA) und Zertifizierter Betrugsprüfer (CFE) wären wünschenswert.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Gute Deutschkenntnisse und/oder Grundkenntnisse in Spanisch wären von Vorteil.

Vergütung und Vertrag: Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für Bewerber aus ESO-Mitgliedstaaten), umfassender Altersvorsorge und medizinischer, Bildungs- und anderer sozialer Leistungen sowie finanzieller Unterstützung bei der Umsiedlung Ihrer Familie und Unterstützung bei der Platzierung Ihres Kindes/Ihrer Kinder in der Tagesbetreuung.

Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es besteht die Möglichkeit von Verlängerungen, abhängig von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen, wie in den geltenden Richtlinien und Personalvorschriften definiert.

Dienstort: ESO-Hauptquartier in Garching, nahe München. Die Rolle ist vor Ort bei ESO angesiedelt, und eine Umsiedlung in die Dienstortregion ist erforderlich. Mitarbeiter bei ESO profitieren von einer mobilen Arbeitsrichtlinie, die begrenztes hybrides Arbeiten zu Zwecken der Work-Life-Balance ermöglicht.