Visiting Astronomer Travel Coordinator

Visiting Astronomer Travel Coordinator

Garching Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Reisen für Astronomen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: ESO, ein führendes Observatorium mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen.
  • Andere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Astronomie und trage zur wissenschaftlichen Gemeinschaft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die Operations Support Group (OSG), als Teil der User Support Department (USD), bietet wissenschaftliche Betriebsdienste für die USD und andere Einheiten, die für die Unterstützung und den Betrieb des La Silla Paranal Observatoriums verantwortlich sind. Die Abteilung gehört zur Data Management and Operations Division (DMO), die zuverlässige Unterstützung für den Betrieb der ESO-Einrichtungen und ihrer Benutzergemeinschaft bietet und die Datenarchivierungsanlage als wertvolle Ressource für wissenschaftliche und betriebliche Zwecke pflegt.

Das Visiting Astronomer Travel Office (VA Travel Office), das innerhalb der OSG/USD angesiedelt ist, ist eine wichtige Schnittstelle zwischen ESO und seiner Gemeinschaft. Das VA Travel Office ist verantwortlich für die Organisation der Reisevorbereitungen für die Visiting Astronomers, die zum Observatorium von ESO in Chile reisen, was etwa 450 Reisen pro Jahr ausmacht. Es bietet auch administrative Dienstleistungen für etwa 40 Mitarbeiter innerhalb der DMO.

Visiting Astronomer Travel Coordinator Arbeitgeber: European Southern Observatory (ESO)

Die ESO bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Wissenschaft und Technologie Hand in Hand gehen. Als Teil des Teams im VA Travel Office haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur astronomischen Gemeinschaft zu leisten, während Sie von einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsklima profitieren. Zudem fördert die ESO aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Vorteile, darunter flexible Arbeitszeiten und ein internationales Netzwerk von Fachleuten.
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Kontaktperson:

European Southern Observatory (ESO) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Visiting Astronomer Travel Coordinator

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Visiting Astronomer Travel Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ESO über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die La Silla Paranal Observatory und die spezifischen Anforderungen der VA Travel Office. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Abteilung erreicht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Visiting Astronomer Travel Coordinator

Reiseorganisation
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Multitasking
Detailgenauigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Vertrautheit mit wissenschaftlichen Abläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Webseite von ESO und die spezifischen Anforderungen für die Position an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und die nötigen Informationen hast.

Sei klar und präzise!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und direkt auf die Anforderungen eingehst. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten so darstellst, dass sie direkt zur Stelle passen.

Persönliche Note!: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Erzähl uns, warum du dich für die Rolle als Visiting Astronomer Travel Coordinator interessierst und was dich motiviert. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Bewirb dich über unsere Webseite!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Southern Observatory (ESO) vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Visiting Astronomer Travel Coordinators vertraut. Informiere dich über die La Silla Paranal Observatory und die Art der Reisen, die organisiert werden müssen. Je mehr du über die Rolle weißt, desto besser kannst du deine Antworten auf die Fragen abstimmen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Reisepläne organisiert oder administrative Aufgaben erledigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen deine Antworten greifbarer.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise des VA Travel Office und die Herausforderungen, die sie bewältigen, zu erfahren.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Leidenschaft für die Astronomie und deine Motivation, im Team zu arbeiten. Ein persönlicher Ansatz kann oft einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Visiting Astronomer Travel Coordinator
European Southern Observatory (ESO)
Standort: Garching
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