Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzabteilung und koordiniere wichtige finanzielle Prozesse in Garching und Santiago.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen Finanzteam.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie und arbeite an spannenden Projekten mit globalem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich und Kenntnisse in Budgetierung und Berichterstattung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Arbeiten Sie eng mit dem Leiter der Finanzabteilung zusammen, um die Aktivitäten innerhalb der Finanzabteilung in Garching und Santiago zu leiten, zu überwachen und zu koordinieren. Die Rolle konzentriert sich auf die zuverlässige Durchführung von Kernfinanzprozessen, die Expertise in Buchhaltung und Berichterstattung sowie die aktive Teilnahme an Budgetierung und Finanzplanung. Sie kombiniert eine breite Palette finanzieller Themen mit praktischer Verantwortung für die täglichen Finanzaktivitäten und -prozesse. Der Stellvertreter handelt im Auftrag des Leiters der Finanzabteilung, wie erforderlich, innerhalb eines klar definierten Delegationsrahmens.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzabteilung zur Koordination und Gewährleistung der reibungslosen Durchführung der Abteilungsaktivitäten an beiden Standorten und als Stellvertreter fungieren.
- Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzoperationen und Berichterstattung, Gewährleistung von Genauigkeit, Konsistenz und zeitgerechter Durchführung sowie Überwachung ausgewählter operativer Prozesse.
- Aktive Rolle bei der Vorbereitung und Überwachung von Jahresbudgets sowie bei der mittel- und langfristigen Finanzplanung und bei der Mitwirkung an Finanzberichten und Prognosen.
- Übernahme von finanziellen Analysen und der Erstellung von Managementberichten und Entscheidungsunterlagen in enger Abstimmung mit dem Leiter der Finanzabteilung.
- Vorantreiben der Implementierung und Weiterentwicklung von Finanzsystemen, einschließlich Oracle Fusion, um effiziente Prozesse und angemessene interne Kontrollen sicherzustellen.
- Verantwortung für die Entwicklung, Aktualisierung und Dokumentation interner finanzieller Richtlinien und Verfahren in Abstimmung mit dem Leiter der Finanzabteilung.
- Unterstützung des Managements des Personals innerhalb der Abteilung in enger Abstimmung mit dem Leiter der Finanzabteilung.
- Verantwortung für ad-hoc-finanzielle Analysen und Projekte nach Bedarf.
Die Aufgaben dieser Position sind nicht auf die oben genannten beschränkt, und ein flexibler Ansatz sowie die Fähigkeit zur Anpassung sind unerlässlich.
Berichtet an: Leiter der Finanzabteilung
Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Finanzfunktion mit praktischer Beteiligung an Budgetierung, Finanzplanung und Berichterstattung in einem komplexen oder internationalen Umfeld.
- Fundierte praktische Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards, insbesondere IPSAS und/oder IFRS, und deren praktische Anwendung.
- Erfahrung mit Budgetierungszyklen und Finanzplanungsprozessen, einschließlich aktiver Beteiligung an deren Vorbereitung und Nachverfolgung.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und berufliche Integrität.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Teams hinweg und enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzabteilung.
- Solide Verhandlungsfähigkeiten und laterale Führungsfähigkeiten.
Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen
- Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines Teams.
- Erfahrung in der Implementierung oder Optimierung von ERP-Systemen, einschließlich Beteiligung an Systemeinführungen, Tests oder kontinuierlicher Verbesserung von Finanzprozessen.
- Vertrautheit mit Datenstrukturen und Datenbanken, einschließlich Erfahrung mit Reporting- und Datenbanktools wie SQL, Oracle EPM, IBM Cognos oder Microsoft Power BI sowie Kenntnisse in MS Excel zur Erstellung und Entwicklung von Berichten.
Qualifikationen
Ein Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Eine berufliche Qualifikation wie CPA, ACCA oder gleichwertig wäre von Vorteil.
Sprachkenntnisse
Die Position erfordert fließende Englischkenntnisse. Kenntnisse in Deutsch und/oder Spanisch wären von Vorteil.
Deputy Head of Finance Arbeitgeber: European Southern Observatory
Die Europäische Südsternwarte (ESO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Garching bei München bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert ESO das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und umfassenden Sozialleistungen, die den Umzug und die Integration in die Region erleichtern.
Kontaktdaten:
European Southern Observatory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deputy Head of Finance erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
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Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Head of Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei European Southern Observatory arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Deputy Head of Finance besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Southern Observatory vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei European Southern Observatory zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für European Southern Observatory leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
