Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzabteilung und koordiniere Aktivitäten in Garching und Santiago.
- Unternehmen: ESO, ein führendes internationales Forschungsinstitut.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und Unterstützung bei der Familienumsetzung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich und Kenntnisse in Rechnungslegungsstandards.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Rolle ist vor Ort bei ESO in Garching bei München und ein Umzug in die Dienststellenregion ist erforderlich. In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter wird der stellvertretende Finanzleiter zur Leitung, Überwachung und Koordination der Aktivitäten innerhalb der Finanzabteilung in Garching und Santiago beitragen. Die Rolle konzentriert sich auf die zuverlässige Durchführung von Kernfinanzprozessen, die Expertise in Buchhaltung und Berichterstattung sowie die aktive Teilnahme an Budgetierung und Finanzplanung. Sie kombiniert eine breite Palette finanzieller Themen mit praktischer Verantwortung für die täglichen Finanzaktivitäten und -prozesse. Der Stellvertreter handelt im Auftrag des Finanzleiters, wie erforderlich, innerhalb eines klar definierten Delegationsrahmens.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter zur Koordination und Gewährleistung der reibungslosen Ausführung der Abteilungsaktivitäten an beiden Standorten und als Stellvertreter fungieren.
- Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzoperationen und Berichterstattung, Gewährleistung von Genauigkeit, Konsistenz und zeitgerechter Durchführung sowie Überwachung ausgewählter operativer Prozesse.
- Aktive Rolle bei der Vorbereitung und Überwachung von Jahresbudgets sowie bei der mittel- und langfristigen Finanzplanung und bei der Mitwirkung an Finanzberichten und Prognosen.
- Verantwortung für finanzielle Analysen und die Erstellung von Managementberichten und Entscheidungsunterlagen in enger Abstimmung mit dem Finanzleiter.
- Vorantreiben der Implementierung und Weiterentwicklung von Finanzsystemen, einschließlich Oracle Fusion, um effiziente Prozesse und angemessene interne Kontrollen sicherzustellen.
- Verantwortung für die Entwicklung, Aktualisierung und Dokumentation interner Finanzrichtlinien und -verfahren in Abstimmung mit dem Finanzleiter.
- Unterstützung des Managements des Personals innerhalb der Abteilung in enger Abstimmung mit dem Finanzleiter.
- Verantwortung für ad-hoc-finanzielle Analysen und Projekte nach Bedarf.
Die Aufgaben dieser Position sind nicht auf die oben genannten beschränkt, und ein flexibler Ansatz sowie die Fähigkeit zur Anpassung sind unerlässlich.
Berichtet an: Finanzleiter
Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Finanzfunktion mit praktischer Beteiligung an Budgetierung, Finanzplanung und Berichterstattung in einem komplexen oder internationalen Umfeld.
- Fundierte praktische Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards, insbesondere IPSAS und/oder IFRS, und deren praktische Anwendung.
- Erfahrung mit Budgetierungszyklen und Finanzplanungsprozessen, einschließlich aktiver Beteiligung an deren Vorbereitung und Nachverfolgung.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und berufliche Integrität.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Teams hinweg und enge Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter.
- Solide Verhandlungsfähigkeiten und laterale Führungsfähigkeiten.
Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen:
- Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines Teams.
- Erfahrung in der Implementierung oder Optimierung von ERP-Systemen, einschließlich Beteiligung an Systemeinführungen, Tests oder kontinuierlicher Verbesserung von Finanzprozessen.
- Vertrautheit mit Datenstrukturen und Datenbanken, einschließlich Erfahrung mit Reporting- und Datenbanktools wie SQL, Oracle EPM, IBM Cognos oder Microsoft Power BI sowie Kenntnisse in MS Excel zur Erstellung und Entwicklung von Berichten.
Qualifikationen:
Ein Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Eine berufliche Qualifikation wie CPA, ACCA oder gleichwertig wäre von Vorteil. Die Position erfordert fließende Englischkenntnisse. Kenntnisse in Deutsch und/oder Spanisch wären von Vorteil.
Vergütung und Vertrag:
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für Bewerber aus ESO-Mitgliedstaaten), umfassender Altersvorsorge und medizinischer, Bildungs- und anderer sozialer Leistungen sowie finanzielle Unterstützung beim Umzug Ihrer Familie und Unterstützung bei der Platzierung Ihres Kindes/Ihrer Kinder in der Tagesbetreuung.
Vertragsbedingungen:
Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es besteht die Möglichkeit von Verlängerungen, abhängig von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen sowie den geltenden Richtlinien und Vorschriften. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Beschäftigungsbedingungen von ESO.
Dienstort: ESO-Hauptquartier in Garching bei München, Deutschland, mit gelegentlichen Geschäftsreisen nach Chile. Die Rolle ist vor Ort bei ESO und ein Umzug in die Dienststellenregion ist erforderlich. Mitarbeiter von ESO profitieren von einer mobilen Arbeitsrichtlinie, die begrenztes hybrides Arbeiten zu Zwecken der Work-Life-Balance ermöglicht.
Bewerbung:
Wenn Sie daran interessiert sind, in Bereichen der Frontline-Wissenschaft und -Technologie sowie in einem stimulierenden internationalen Umfeld zu arbeiten, besuchen Sie bitte die Website für weitere Details. Bewerber werden eingeladen, sich online zu bewerben. Die Bewerbungen müssen in Englisch ausgefüllt werden und sollten ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf enthalten. In Ihrem Lebenslauf geben Sie bitte die Namen und Kontaktdaten von drei Personen an, die mit Ihrer Arbeit vertraut sind und bereit sind, auf Anfrage ein Empfehlungsschreiben abzugeben. Referenzen werden ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht kontaktiert. Die Frist für die Bewerbungen ist der 31. Juli 2026.
Deputy Head of Finance Arbeitgeber: European Southern Observatory
Die Europäische Südsternwarte (ESO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Garching bei München bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert ESO das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und umfassenden Sozialleistungen, die den Umzug und die Integration in die Region erleichtern.
Kontaktdaten:
European Southern Observatory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Deputy Head of Finance erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie European Southern Observatory zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei European Southern Observatory für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Head of Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von European Southern Observatory und Deputy Head of Finance an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Southern Observatory vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von European Southern Observatory, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei European Southern Observatory sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei European Southern Observatory erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
