Deputy Head of Finance

Die Rolle ist vor Ort bei ESO in Garching bei München und ein Umzug in die Dienststellenregion ist erforderlich. In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter wird der stellvertretende Finanzleiter zur Leitung, Überwachung und Koordination der Aktivitäten innerhalb der Finanzabteilung in Garching und Santiago beitragen. Die Rolle konzentriert sich auf die zuverlässige Durchführung grundlegender Finanzprozesse, die Expertise in Buchhaltung und Berichterstattung sowie die aktive Teilnahme an Budgetierung und Finanzplanung. Sie kombiniert eine breite Palette finanzieller Themen mit praktischer Verantwortung für die täglichen Finanzaktivitäten und -prozesse. Der Stellvertreter handelt im Namen des Finanzleiters, wie erforderlich, innerhalb eines klar definierten Delegationsrahmens.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter zur Koordination und Gewährleistung der reibungslosen Ausführung der Abteilungsaktivitäten an beiden Standorten und als Stellvertreter fungieren.
• Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzoperationen und Berichterstattung, Gewährleistung von Genauigkeit, Konsistenz und zeitgerechter Durchführung sowie Überwachung ausgewählter Betriebsprozesse.
• Aktive Rolle bei der Vorbereitung und Überwachung der Jahresbudgets sowie bei der mittel- und langfristigen Finanzplanung und bei der Mitwirkung an Finanzberichten und Prognosen.
• Verantwortung für finanzielle Analysen und die Erstellung von Managementberichten und Entscheidungsunterlagen in enger Abstimmung mit dem Finanzleiter.
• Vorantreiben der Implementierung und Weiterentwicklung von Finanzsystemen, einschließlich Oracle Fusion, um effiziente Prozesse und angemessene interne Kontrollen sicherzustellen.
• Verantwortung für die Entwicklung, Aktualisierung und Dokumentation interner finanzieller Richtlinien und Verfahren in Abstimmung mit dem Finanzleiter.
• Unterstützung des Managements des Personals innerhalb der Abteilung in enger Abstimmung mit dem Finanzleiter.
• Verantwortung für ad-hoc-finanzielle Analysen und Projekte nach Bedarf.

Die Aufgaben dieser Position sind nicht auf die oben genannten beschränkt, und ein flexibler Ansatz sowie die Fähigkeit zur Anpassung sind unerlässlich.

Berichtet an: Finanzleiter

Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Finanzfunktion mit praktischer Beteiligung an Budgetierung, Finanzplanung und Berichterstattung in einem komplexen oder internationalen Umfeld.
• Fundierte praktische Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards, insbesondere IPSAS und/oder IFRS, und deren praktische Anwendung.
• Erfahrung mit Budgetierungszyklen und Finanzplanungsprozessen, einschließlich aktiver Beteiligung an deren Vorbereitung und Nachverfolgung.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und berufliche Integrität.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Teams hinweg und enge Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter.
• Solide Verhandlungsfähigkeiten und laterale Führungsfähigkeiten.

Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen:

• Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines Teams.
• Erfahrung in der Implementierung oder Optimierung von ERP-Systemen, einschließlich Beteiligung an Systemeinführungen, Tests oder kontinuierlicher Verbesserung von Finanzprozessen.
• Vertrautheit mit Datenstrukturen und Datenbanken, einschließlich Erfahrung mit Reporting- und Datenbanktools wie SQL, Oracle EPM, IBM Cognos oder Microsoft Power BI sowie Kenntnisse in MS Excel zur Erstellung und Entwicklung von Berichten.

Qualifikationen:

Ein Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Eine berufliche Qualifikation wie CPA, ACCA oder gleichwertig wäre von Vorteil. Die Position erfordert fließende Englischkenntnisse. Kenntnisse in Deutsch und/oder Spanisch wären von Vorteil.

Vergütung und Vertrag:

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für Bewerber aus ESO-Mitgliedstaaten), umfassender Altersvorsorge und medizinischen, Bildungs- und anderen sozialen Leistungen sowie finanzieller Unterstützung beim Umzug Ihrer Familie und Unterstützung bei der Platzierung Ihres Kindes/Ihrer Kinder in der Tagesbetreuung.

Unser Gehaltsstruktur: Die Gehaltsstruktur von ESO basiert auf einer Reihe von Karrierewegen, die die Art und das Niveau unserer Stellen widerspiegeln. Jeder Karriereweg besteht aus zwei oder drei Stufen, die verwendet werden, um weitere Erfahrungen widerzuspiegeln. Bitte folgen Sie diesem angehängten Link für weitere Details.

ESO zielt darauf ab, die Mitglieder des Personals dabei zu unterstützen, ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu halten. ESO verpflichtet sich auch, familienfreundliche Unterstützung zu bieten und ein Arbeitsumfeld und Richtlinien zu schaffen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen durch flexible Arbeitsregelungen und finanzielle Unterstützung für Familien in Einklang zu bringen.

Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es kann die Möglichkeit von Verlängerungen geben, die von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen abhängen und in den geltenden Richtlinien und Personalvorschriften festgelegt sind.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Beschäftigungsbedingungen von ESO.

Bitte beachten Sie, dass die Vertragsrichtlinien und insbesondere die Vorschriften zu befristeten und unbefristeten Verträgen derzeit überprüft werden, was zu Änderungen der vertraglichen Bedingungen für diese Position führen kann.

Dienstort: ESO-Hauptquartier in Garching bei München, Deutschland, mit gelegentlichen Geschäftsreisen nach Chile. Die Rolle ist vor Ort bei ESO und ein Umzug in die Dienststellenregion ist erforderlich. Mitarbeiter von ESO profitieren von einer mobilen Arbeitsrichtlinie, die begrenztes hybrides Arbeiten zu Zwecken der Work-Life-Balance ermöglicht.

Bewerbung: Wenn Sie daran interessiert sind, in Bereichen der Frontline-Wissenschaft und -Technologie sowie in einem stimulierenden internationalen Umfeld zu arbeiten, besuchen Sie bitte die Website für weitere Details. Bewerber sind eingeladen, sich online zu bewerben. Die Bewerbungen müssen in Englisch ausgefüllt werden und sollten ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf enthalten. In Ihrem Lebenslauf geben Sie bitte die Namen und Kontaktdaten von drei Personen an, die mit Ihrer Arbeit vertraut sind und bereit sind, auf Anfrage ein Empfehlungsschreiben auszustellen. Referenzen werden ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht kontaktiert. Die Frist für die Bewerbungen ist der 31. Juli 2026.