Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzabteilung und koordiniere spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Organisation mit Fokus auf Wissenschaft und Technologie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und Unterstützung bei der Familienumsetzung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Rolle ist vor Ort bei ESO in Garching bei München und ein Umzug in die Dienststation ist erforderlich.
In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzabteilung wird der stellvertretende Leiter der Finanzabteilung dazu beitragen, die Aktivitäten innerhalb der Finanzabteilung in Garching und Santiago zu leiten, zu überwachen und zu koordinieren. Die Rolle konzentriert sich auf die zuverlässige Durchführung von Kernfinanzprozessen, die Expertise in Buchhaltung und Berichterstattung sowie die aktive Teilnahme an Budgetierung und Finanzplanung. Sie kombiniert eine breite Palette von finanziellen Themen mit der praktischen Verantwortung für die täglichen Finanzaktivitäten und -prozesse. Der Stellvertreter handelt im Namen des Leiters der Finanzabteilung, wie erforderlich, innerhalb eines klar definierten Delegationsrahmens.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzabteilung zur Koordination und Gewährleistung der reibungslosen Durchführung der Abteilungsaktivitäten an beiden Standorten und als Stellvertreter fungieren.
- Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzoperationen und Berichterstattung übernehmen, um Genauigkeit, Konsistenz und Pünktlichkeit sicherzustellen und ausgewählte operative Prozesse zu überwachen.
- Aktive Rolle bei der Vorbereitung und Überwachung von Jahresbudgets sowie bei der mittel- und langfristigen Finanzplanung und bei der Mitwirkung an Finanzberichten und Prognosen spielen.
- Verantwortung für finanzielle Analysen und die Erstellung von Managementberichten und Entscheidungsunterlagen in enger Abstimmung mit dem Leiter der Finanzabteilung übernehmen.
- Die Implementierung und Weiterentwicklung von Finanzsystemen, einschließlich Oracle Fusion, vorantreiben, um effiziente Prozesse und angemessene interne Kontrollen sicherzustellen.
- Verantwortung für die Entwicklung, Aktualisierung und Dokumentation interner finanzieller Richtlinien und Verfahren in Abstimmung mit dem Leiter der Finanzabteilung übernehmen.
- Unterstützung des Managements des Personals innerhalb der Abteilung in enger Abstimmung mit dem Leiter der Finanzabteilung.
- Verantwortung für ad-hoc-finanzielle Analysen und Projekte nach Bedarf übernehmen.
Die Aufgaben für diese Position sind nicht auf die oben genannten beschränkt, und ein flexibler Ansatz sowie die Fähigkeit zur Anpassung sind unerlässlich.
Berichtet an:
Leiter der Finanzabteilung
Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen:
Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Finanzfunktion mit praktischer Beteiligung an Budgetierung, Finanzplanung und Berichterstattung in einem komplexen oder internationalen Umfeld.
- Fundierte praktische Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards, insbesondere IPSAS und/oder IFRS, und deren praktische Anwendung.
- Erfahrung mit Budgetierungszyklen und Finanzplanungsprozessen, einschließlich aktiver Beteiligung an deren Vorbereitung und Nachverfolgung.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und berufliche Integrität.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Teams hinweg und enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzabteilung.
- Fundierte Verhandlungsfähigkeiten und laterale Führungsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines Teams.
- Erfahrung in der Implementierung oder Optimierung von ERP-Systemen, einschließlich Beteiligung an Systemeinführungen, Tests oder kontinuierlicher Verbesserung von Finanzprozessen.
- Vertrautheit mit Datenstrukturen und Datenbanken, einschließlich Erfahrung mit Reporting- und Datenbanktools wie SQL, Oracle EPM, IBM Cognos oder Microsoft Power BI sowie Kenntnisse in MS Excel zur Erstellung und Entwicklung von Berichten.
Qualifikationen:
Ein Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Eine berufliche Qualifikation wie CPA, ACCA oder gleichwertig wäre von Vorteil.
Die Position erfordert fließende Englischkenntnisse. Kenntnisse in Deutsch und/oder Spanisch wären von Vorteil.
Vergütung und Vertrag:
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für Bewerber aus ESO-Mitgliedstaaten), umfassender Altersvorsorge und medizinischer, Bildungs- und anderer sozialer Leistungen sowie finanzielle Unterstützung beim Umzug Ihrer Familie und Unterstützung bei der Platzierung Ihres Kindes/Ihrer Kinder in der Kindertagesstätte.
Unsere Gehaltsstruktur
Die Gehaltsstruktur von ESO basiert auf einer Reihe von Karrierewegen, die die Art und das Niveau unserer Stellen widerspiegeln. Jeder Karriereweg besteht aus zwei oder drei Stufen, die verwendet werden, um weitere Erfahrungen zu reflektieren.
Bitte folgen Sie diesem angehängten Link für weitere Details.
ESO zielt darauf ab, die Mitglieder des Personals dabei zu unterstützen, ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben aufrechtzuerhalten. ESO verpflichtet sich auch, familienfreundliche Unterstützung anzubieten und ein Arbeitsumfeld und Richtlinien zu schaffen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen durch flexible Arbeitsregelungen und finanzielle Unterstützung für Familien in Einklang zu bringen.
Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es kann die Möglichkeit von Verlängerungen geben, die von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen abhängen und in den geltenden Richtlinien und Personalvorschriften festgelegt sind.
Dienstort:
ESO-Hauptquartier in Garching bei München, Deutschland, mit gelegentlichen Geschäftsreisen nach Chile.
Die Rolle ist vor Ort bei ESO und ein Umzug in die Dienststation ist erforderlich. Mitarbeiter bei ESO profitieren von einer mobilen Arbeitsrichtlinie, die begrenztes hybrides Arbeiten zu Zwecken der Work-Life-Balance ermöglicht.
Bewerbung:
Wenn Sie daran interessiert sind, in Bereichen der Frontline-Wissenschaft und -Technologie sowie in einem stimulierenden internationalen Umfeld zu arbeiten, besuchen Sie bitte die Website für weitere Details.
Bewerber sind eingeladen, sich online zu bewerben. Die Bewerbungen müssen in Englisch ausgefüllt werden und sollten ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf enthalten. In Ihrem Lebenslauf geben Sie bitte die Namen und Kontaktdaten von drei Personen an, die mit Ihrer Arbeit vertraut sind und bereit sind, auf Anfrage ein Empfehlungsschreiben auszustellen. Referenzen werden ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht kontaktiert.
Frist für Bewerbungen ist der 31. Juli 2026.
Deputy Head of Finance Arbeitgeber: European Southern Observatory
Die Europäische Südsternwarte (ESO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Garching bei München bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben fördert ESO das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und umfassenden Sozialleistungen, die den Umzug und die Integration in die Region erleichtern.
Kontaktdaten:
European Southern Observatory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deputy Head of Finance erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie European Southern Observatory kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei European Southern Observatory und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Head of Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft European Southern Observatory, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei European Southern Observatory einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um European Southern Observatory zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Southern Observatory vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei European Southern Observatory zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
