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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente für bahnbrechende astronomische Projekte.
- Arbeitgeber: ESO, die führende europäische Organisation für astronomische Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Familienumstellung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams, das an innovativen Technologien arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Europäische Organisation für astronomische Forschung im südlichen Hemisphäre (ESO) ist die führende zwischenstaatliche Astronomieorganisation in Europa und das produktivste bodengestützte astronomische Observatorium der Welt. ESO führt ein ehrgeiziges Programm durch, das sich auf das Design, den Bau und den Betrieb leistungsstarker bodengestützter Beobachtungsanlagen konzentriert, die Astronomen ermöglichen, wichtige wissenschaftliche Entdeckungen zu machen.
In Ihrer Rolle als Dokumentationscontroller im AIV-Projektbüro am Standort Armazones werden Sie zur Arbeit des Teams beitragen, das für die Verwaltung mehrerer tausend geschäftskritischer Dokumente pro Jahr verantwortlich ist. Dies umfasst die Bearbeitung eines hohen Volumens an Dokumentationsaktualisierungen, die durch vor Ort stattfindende Integrationsaktivitäten, Redlines, as-built-Dokumentation und häufige Überarbeitungen im Zusammenhang mit dem Installationsfortschritt getrieben werden.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Verwaltung des ELT-Dokumentenarchivs durch das ESO Product Data Management Tool (PDM), einschließlich der Erstellung und Pflege von Ordnerstrukturen und der Aktualisierung von Metadaten.
- Durchführung einer detaillierten Qualitätskontrolle von Dokumenten, einschließlich der Überprüfung von Metadaten, Dokumentennummerierung, Namenskonventionen und Überarbeitungsstatus.
- Zusammenarbeit mit dem AIV-Büromanagement, dem AIV-Systemtechnikteam und dem Team der ELT-Dokumentenkontrolleure in Garching.
- Bereitstellung von Benutzersupport für ELT AIV-Mitarbeiter und Sicherstellung, dass das ELT-Dokumentenarchiv effektiv genutzt wird.
Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen:
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der MS Office Suite, insbesondere Excel, Adobe Acrobat PDF und elektronischen Signaturanforderungen.
- Umfangreiche praktische Erfahrung mit Produktdatenmanagementsystemen (PDM).
- Detailorientiert, gut strukturiert und fähig, mit einem hohen Maß an Genauigkeit zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem hohen Maß an Diplomatie.
Qualifikationen:
- Abschluss in einem relevanten Fachgebiet oder abgeschlossene Sekundarschulausbildung mit relevanter praktischer Erfahrung.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Management technischer Dokumentation.
Die Position erfordert hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts, umfassender Altersvorsorge und medizinischer sowie sozialer Leistungen.
Der Dienstort ist in Chile (Paranal/Armazones). Bewerbungen sind online einzureichen und müssen ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf enthalten.
Documentation Controller Arbeitgeber: European Southern Observatory
Kontaktperson:
European Southern Observatory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Documentation Controller
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die gut ins Team passen und motiviert sind.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Documentation Controller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung einzigartig: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und CV, um deine Leidenschaft für die Position als Dokumentationscontroller zu zeigen. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Achte auf Details: Da es um die Verwaltung von wichtigen Dokumenten geht, ist Genauigkeit entscheidend. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Sei strukturiert: Präsentiere deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles erhalten und du die neuesten Informationen über den Bewerbungsprozess bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Southern Observatory vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Dokumentationscontrollers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Zeige, wie du Dokumente verwaltet, Qualitätssicherung durchgeführt und mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse über Tools
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Software-Tools, wie MS Office und PDM-Systemen, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit spezifischen Programmen wie Blue Cielo Kronodoc oder ERP-Tools hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.