Project Controller

Die Europäische Organisation für astronomische Forschung im südlichen Hemisphäre (ESO) ist die führende zwischenstaatliche Astronomieorganisation in Europa und das produktivste bodengestützte astronomische Observatorium der Welt. ESO führt ein ehrgeiziges Programm durch, das sich auf das Design, den Bau und den Betrieb leistungsstarker bodengestützter Beobachtungsanlagen konzentriert, die Astronomen ermöglichen, wichtige wissenschaftliche Entdeckungen zu machen.

Aufgrund des Bedarfs an zusätzlichen Ressourcen für unser Programmplanungs- und Kontrollbüro innerhalb der Direktion für Programme in Garching bei München, Deutschland, suchen wir jemanden, der die Position besetzt. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Fachleute mit Erfahrung in Projektkontrolle und Projektmanagement innerhalb wissenschaftlicher Projekte, die eine Schlüsselrolle in großen internationalen Projekten spielen möchten.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt-/Programmbudgets und Konsolidierung von Ressourcenplänen;
• Verwaltung von Projekt-/Programmfinanzierungsverpflichtungen, Durchführung von Budgetumsetzungen und Jahresabschlussübungen;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt-/Programmausschreibungsplänen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen sowie Verträge und Beschaffung;
• Überwachung der Leistungen (Kosten, Zeitplan, Risiken) sowohl interner Aktivitäten als auch Verträge unter der Aufsicht des jeweiligen Programm-/Projektmanagers;
• Lieferung einer Vielzahl von finanziellen und programmatischen Berichten an die relevanten Programm-/Projektbeteiligten;
• Beitrag zur Pflege bewährter Verfahren in der Planung und Kontrolle und Sicherstellung der entsprechenden Umsetzung in allen ESO-Projekten.

Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen:

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit tiefgreifender Beteiligung an Projektkontrolle und Projektmanagement, vorzugsweise im Kontext wissenschaftlicher Projekte;
• Budgetierung, Kostenkontrolle, Zeitplanung und Ressourcenplanung;
• Starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Datenanalyse und finanziellen Modellierung;
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Microsoft Excel auf fortgeschrittenem Niveau.

Qualifikationen:

• Ein Master-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem anderen relevanten Bereich ist erforderlich. Ein Bachelor-Abschluss kann anstelle eines Master-Abschlusses akzeptiert werden, wenn mindestens zwei Jahre zusätzliche Berufserfahrung vorliegen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und Kenntnisse der spanischen Sprache wären von Vorteil.

Vergütung und Vertrag:

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts, umfassender Altersvorsorge und medizinischer, Bildungs- und anderer sozialer Leistungen sowie finanzielle Unterstützung bei der Umsiedlung Ihrer Familie.

Der Dienstort ist das ESO-Hauptquartier in Garching, nahe München. Um die aufgeführten Funktionen auszuführen, können kurzfristige Geschäftsreisen nach Chile erforderlich sein.

Bewerbung: Wenn Sie an einer Tätigkeit in den Bereichen Frontline-Wissenschaft und -Technologie interessiert sind, besuchen Sie bitte unsere Website für weitere Details. Bewerbungen müssen in Englisch ausgefüllt werden und sollten ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf enthalten.

Frist für Bewerbungen ist der 25. Februar 2026. Interviews werden voraussichtlich kurz nach diesem Datum beginnen.

ESO Werte: Ein wichtiges Element in jeder erfolgreichen Beschäftigungsbeziehung ist die Harmonie in den Werten zwischen einer Organisation und ihren Mitarbeitern. Die ESO-Werte sind: ESO strebt nach Exzellenz durch Innovation, bietet herausragende Dienstleistungen für seine Gemeinschaften, fördert Vielfalt und Inklusion und glaubt an die Schlüsselrolle der Nachhaltigkeit für die Zukunft.