Project Manager

Die Europäische Organisation für astronomische Forschung in der südlichen Hemisphäre (ESO) ist die führende zwischenstaatliche Astronomieorganisation in Europa und das produktivste bodengestützte astronomische Observatorium der Welt. ESO führt ein ehrgeiziges Programm durch, das sich auf das Design, den Bau und den Betrieb leistungsstarker bodengestützter Beobachtungsanlagen konzentriert, die Astronomen ermöglichen, wichtige wissenschaftliche Entdeckungen zu machen.

Für das Integrated Operations (IOP) Programm öffnet das La Silla Paranal Observatory eine Projektstelle als International Staff Member. Die Mission des Projektmanagers besteht darin, die erfolgreiche Planung, Ausführung und den Abschluss von IOP-Projekten für das nächste Betriebsmodell des Observatoriums von ESO sicherzustellen. Der Projektmanager ist verantwortlich für die Ausrichtung des IOP-Projekts an den strategischen Zielen von ESO und dafür, dass das implementierte System die Anforderungen des Programms erfüllt.

Der IOP-Projektmanager leitet das Projekt durch seinen Lebenszyklus und stellt sicher, dass es den erwarteten Geschäftswert liefert, die Anforderungen erfüllt und innerhalb der definierten Rahmenbedingungen, Zeitpläne und Budgets abgeschlossen wird. Die Rolle erfordert eine Kombination aus technischer Expertise, Führungsfähigkeiten und einem tiefen Verständnis sowohl der Geschäftsprozesse als auch der organisatorischen Dynamik.

In direkter Zusammenarbeit mit dem Manager des Project Coordination Office (PCO) wird der ausgewählte Kandidat mit einem Team von Programmingenieuren und Betriebsexperten an der Entwicklung und Ausführung eines Multi-Projektplans arbeiten, um ein prozessorientiertes Lean-Operations-Modell für die gesamte Betriebsstruktur der VLT- und ELT-Anlagen zu implementieren. Diese Rolle bietet erhebliche Herausforderungen, da Sie mit zahlreichen Interessengruppen zusammenarbeiten und wertvolle Erfahrungen in einem multikulturellen und globalen Umfeld sammeln werden.

Sie werden die Möglichkeit haben:

• Projekte für die erfolgreiche Umsetzung des IOP-Organisationswandels zu entwickeln und zu leiten, um Geschäftswert zu liefern und die gewünschten Ergebnisse für die Organisation zu erreichen.
• Eine vielfältige Projektgruppe zu leiten und für die täglichen Aufgaben des Projektmanagements verantwortlich zu sein, einschließlich der Projektdokumentation, um den reibungslosen Fortschritt und den erfolgreichen Abschluss des Projekts sicherzustellen.
• Mit einem vielfältigen Kernteam von IOP-Architekten, Ingenieuren, Wissenschaftlern und anderen Betriebsexperten zusammenzuarbeiten, um das Projekt erfolgreich zu leiten und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse des Observatoriums zu gewinnen.
• Über Astronomie und die einzigartigen Technologien, die in den Teleskopen und Instrumenten des Observatoriums verwendet werden, zu lernen.
• Mit modernsten Technologien und innovativen Lösungen im Bereich der Beobachtungstechniken zu arbeiten und zur Weiterentwicklung von Teleskopsystemen und Wartungsprozessen beizutragen.
• In einem internationalen Umfeld zu arbeiten, auf dem ESO-Campus in Santiago mit der Option auf mobiles Arbeiten innerhalb unseres entsprechenden Rahmens und häufig Zeit in der einzigartigen Umgebung des weltweit fortschrittlichsten Observatoriums für Astronomie bei sichtbaren und infraroten Wellenlängen in Paranal in der chilenischen Atacama-Wüste zu verbringen.

Berichtet an: Leiter der Projektkoordination

Schlüsselkompetenzen und Erfahrungen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektentwicklung und im Projektmanagement in einem wissenschaftlichen oder industriellen Umfeld.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, die einen systematischen Arbeitsansatz und effektives Zeitmanagement ermöglichen.
• Nachgewiesene Fähigkeit in der Projektplanung und kontrollierten Umsetzung, um Meilensteine rechtzeitig zu erreichen und einen reibungslosen Fortschritt und erfolgreichen Abschluss sicherzustellen.
• Kritisches und analytisches Denkvermögen, mit der Fähigkeit, Szenarioanalysen durchzuführen und faktenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Informationen klar an alle Interessengruppen zu vermitteln.
• Erfahrung in umfassender Berichterstattung und Ergebnispräsentation.
• Starkes Bewusstsein für Risikomanagement, mit einem strategischen und strukturierten Ansatz.
• Fähigkeit, Konflikte zu lösen und Veränderungen zu managen.
• Kapazität, das notwendige technische Wissen zu erwerben, um den Projektumfang vollständig zu verstehen.
• Stressmanagementfähigkeiten, ergänzt durch Anpassungsfähigkeit und Selbstkontrolle.
• Proaktive Denkweise, mit der Fähigkeit, Herausforderungen zu identifizieren und anzugehen, Verantwortung für Probleme zu übernehmen und Projekte mit minimaler Aufsicht voranzutreiben.
• Hoher Grad an Integrität und ethischem Verhalten, im Einklang mit den Werten von ESO.

Zusätzliche Kompetenzen und Erfahrungen (als Vorteil angesehen):

• Hintergrund als Prozessingenieur.
• Erfahrung in komplexen wissenschaftlichen Umgebungen.
• Kenntnisse in Systems Engineering.
• Formale Zertifizierung im Projektmanagement.

Qualifikationen:

• Master-Abschluss in Ingenieurwesen oder angewandter Physik (bevorzugt).
• Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich, schriftlich und im Lesen) sind unerlässlich.

Vergütung und Vertrag:

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für ESO-Mitgliedstaaten), umfassender Altersvorsorge und medizinischer, Bildungs- und anderer sozialer Leistungen sowie finanzieller Unterstützung bei der Umsiedlung Ihrer Familie. Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es kann die Möglichkeit einer maximalen Verlängerung von einem Jahr geben, abhängig von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen des Projekts und wie in den geltenden Richtlinien und Personalvorschriften definiert.

Dienstort:

Der Dienstort befindet sich auf dem Gelände von ESO in Vitacura, Santiago de Chile. Der Posten erfordert regelmäßige Besuche im Paranal-Observatorium, das 120 km südlich der Stadt Antofagasta, Chile, liegt. Der Arbeitszeitplan im Büro in Vitacura beschreibt eine 40-Stunden-Woche im regulären 5/2-Modus. Arbeitsmissionen zum Observatorium können bis zu 8 Tage dauern, gefolgt von 6 Tagen Ruhe, wobei bis zu 30% der Zeit vor Ort verbracht werden.

Die Rolle ist vor Ort bei ESO angesiedelt, und eine Umsiedlung in die Dienststation ist erforderlich. Mitarbeiter von ESO profitieren von einer mobilen Arbeitsrichtlinie, die begrenztes hybrides Arbeiten zu Zwecken der Work-Life-Balance ermöglicht.

Keine Nationalität ist grundsätzlich von der Beschäftigung bei ESO ausgeschlossen, jedoch wird bei der Rekrutierung bevorzugt, Staatsangehörigen unserer Mitgliedstaaten, Gastgeberstaaten und strategischen Partnern: Australien, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Dänemark, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Italien, Niederlande, Polen, Portugal, Spanien, Schweden, Schweiz, Vereinigtes Königreich und Chile, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Ethnie oder Religion, der Vorzug gegeben.