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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, das die Geschäftssteuerung und Managementunterstützung für Raumfahrtprojekte bietet.
- Arbeitgeber: Europäische Weltraumorganisation (ESA) mit Fokus auf innovative Raumfahrtprogramme.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, internationale Erfahrungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und arbeite an spannenden Projekten mit globaler Bedeutung.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und umfangreiche Erfahrung in der finanziellen Steuerung im Raumfahrtbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancen zur Mobilität und internationaler Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Die Direktion für Programme der menschlichen und robotischen Erkundung (D/HRE) ist eine Programm-Direktion innerhalb der Matrixstruktur der ESA. Die Direktion widmet sich der Erkundung von Zielen im Weltraum, an denen Menschen bereits leben und arbeiten oder in Zukunft leben und arbeiten werden, mit dem Ziel der wissenschaftlichen Forschung, wirtschaftlichen Entwicklung, internationalen Zusammenarbeit und öffentlichen Inspiration.
Unter der direkten Autorität des Direktors der Programme für menschliche und robotische Erkundung werden Sie als Gruppenleiter für Geschäftssteuerung und Managementunterstützung eine Querschnittsrolle innerhalb der Direktion erfüllen, indem Sie Managementunterstützung bieten und für die Gesamtressourcenplanung, Kontrolle und Berichterstattung der Direktion verantwortlich sind, um die kohärente, ausgewogene und effektive Umsetzung der Aktivitäten der Direktion sicherzustellen.
Die Gruppe bietet auch gezielte Unterstützung für die Projektmanager bei Managementunterstützungsaktivitäten im Zusammenhang mit Projektkontrolle, Konfigurations- und Datenmanagement, finanzieller und Kostenkontrolle sowie Verwaltung.
Zu den Aufgaben gehören:
- Bereitstellung zentraler Programmmanagementunterstützungsfunktionen, wie z.B. die Pflege, Kontrolle und Konsolidierung der Planung für alle Aktivitäten der Direktion im Zusammenhang mit finanziellen Ressourcen, Beschaffungsplänen, Personal und Zeitplänen.
- Bereitstellung von Projektkontrolle, Inventar, Logistik, IT, Dokumentationskonfigurationsmanagement, Finanzbuchhaltung und Verwaltungsfunktionen, einschließlich Unterstützung bei Beschaffung, Vertragsänderungen und Risikomanagement.
- Überwachung des Fortschritts der Aktivitäten und Unterstützung der Manager bei der Entwicklung von Korrekturmaßnahmen zur Reaktion auf Abweichungen von finanziellen, personellen und Beschaffungsplanungen.
- Einrichtung und Pflege des finanziellen Langfristplans des Programms sowie Überwachung und Kontrolle der Projektkosten bei Abschluss.
- Durchführung der Personalplanung und Ressourcenmanagement über die Direktion hinweg, einschließlich des Managements der Rahmenverträge für humanitäre Ressourcen der Direktion.
- Koordinierung der Umsetzung des Risikomanagements für alle Aktivitäten der Direktion.
- Vorbereitung und Implementierung spezifischer Managementverfahren, Arbeitsanweisungen und zugehöriger Leistungsindikatoren.
- Unterstützung der Konsistenz, Genauigkeit und fristgerechten Schließung der Konten der Agentur gemäß den ESA-Finanzvorschriften und -richtlinien.
- Koordinierung der Buchhaltung der Direktion für Anlagevermögen sowie Unterstützung von Prüfungsanfragen in finanziellen Angelegenheiten.
- Implementierung und Pflege eines umfassenden Managementinformationssystems („Management-Dashboard“).
- Koordinierung der Wissensmanagement- und Lessons-Learned-Aktivitäten der Direktion.
Technische Kompetenzen:
- Programm- und Projektcontrolling einschließlich Risikomanagement.
- Budgetierung, Kostenkontrolle und Ressourcen- und Aktivitätsplanung.
- Umfangreiche Kenntnisse der controllingbezogenen Informationssysteme.
Verhaltenskompetenzen:
- Ergebnisorientierung.
- Betriebliche Effizienz.
- Förderung der Zusammenarbeit.
- Beziehungsmanagement.
- Kontinuierliche Verbesserung.
- Vorausschauendes Denken.
Bildung: Ein Masterabschluss in einem relevanten Bereich ist für diese Stelle erforderlich.
Zusätzliche Anforderungen:
- Umfangreiche Erfolge im Bereich der geschäftlichen Kontrolle im Weltraum, insbesondere in der Finanzbuchhaltung.
- Umfangreiche Erfahrung in der operativen Tätigkeit einer Programm-Direktion oder ähnlichen Struktur.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Förderung einer effektiven Zusammenarbeit mit technischen Teams und zur Verwaltung von Ressourcen.
- Erfahrung in der Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams.
- Fähigkeit, strategische Richtungen für Einzelpersonen und Teams vorzugeben.
Diversity, Equity und Inclusiveness: ESA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, Vielfalt innerhalb der Belegschaft zu erreichen und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Business Control and Management Support Group Leader Arbeitgeber: European Space Agency - ESA
Kontaktperson:
European Space Agency - ESA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Control and Management Support Group Leader
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ESA und ihre Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass andere dir den Weg zeigen – zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Ob schriftlich oder mündlich, gute Kommunikation ist entscheidend. Übe mit Freunden oder nutze Online-Ressourcen, um sicherer aufzutreten und deine Ideen klar zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Control and Management Support Group Leader
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie du mit deinen Skills zum Erfolg von StudySmarter beitragen kannst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Space Agency - ESA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Business Control and Management Support Group Leaders vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Ressourcen geplant, Kosten kontrolliert oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du andere motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur ein guter Leader bist, sondern auch gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte der ESA beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die ESA der richtige Ort für dich ist. Fragen zur Diversität und Inklusion könnten hier besonders relevant sein.