COSMIC Project Manager

Unter der direkten Autorität des Leiters des Space Safety Programme Office sind Sie als COSMIC Project Manager verantwortlich für die Umsetzung und Lieferung des COSMIC-Aktivitätsbereichs. Sie sind verantwortlich für die COSMIC-Mittel, Georeturn, Risiken, Margen und Zeitpläne in Zusammenarbeit mit dem Business Unit Control Office (OPS-B). Für die Umsetzung einzelner COSMIC-Projekte arbeiten Sie mit dem Space Safety Programme Office (OPS-S: Weltraumwetter, planetare Verteidigung, Weltraummüll und sauberen Raum) sowie der Abteilung Ground Systems Engineering and Innovation (OPS-G) und der Direktion für Technologie, Ingenieurwesen und Qualität (D/TEC) zusammen.

Das COSMIC Project Management Office ist verantwortlich für die Sicherstellung der erforderlichen funktionalen Unterstützung von außerhalb von OPS-S sowie für das Management der damit verbundenen technischen Dienstleistungsverträge. Als COSMIC Project Manager übernehmen Sie die Verantwortung für die Risiken im Zusammenhang mit COSMIC. Sie überwachen die Umsetzung des Wettbewerbssegments in COSMIC und identifizieren und priorisieren die Bedürfnisse von COSMIC in Bezug auf die Technologieprogramme. Darüber hinaus übernehmen Sie die Rolle des Projektmanagers für die derzeit der ESA von der Europäischen Kommission übertragenen Aufgaben zu Weltraumwetter und NEO.

Aufgaben:

• Umsetzung und Lieferung des COSMIC-Programms
• Vereinbarungen mit OPS-S-Einheiten zur Bereitstellung von Fachwissen (Weltraumwetter, planetare Verteidigung, Weltraummüll und sauberer Raum) sowie mit OPS-G und TEC für die Umsetzung der einzelnen COSMIC-Projekte
• Management der COSMIC-Mittel, Georeturn, Risiken, Margen und Zeitpläne
• Definition und Entscheidung über COSMIC-Arbeitsplanpunkte bei PB-SSA und IPC
• Umsetzung des Wettbewerbssegments in COSMIC
• Serviceverträge zur Bereitstellung von Test- und Validierungsdiensten
• Die derzeit der ESA von der Europäischen Kommission übertragenen Aufgaben zu Weltraumwetter und NEO
• Bereitstellung einer zentralen Koordinationsfunktion zur Vereinbarung über die funktionale Berichterstattung und/oder übertragenen Aufgaben innerhalb der Matrix (PA/QA, TEC)
• Zusammenarbeit mit Direktionen (TEC) und Abteilungen (OPS-G), denen S2P COSMIC-Projekte übertragen wurden
• Verantwortung für das COSMIC-weite Risikomanagement durch Überprüfung, Aktualisierung und kritische Bewertung des Risiko-Registers
• Verwaltung des COSMIC-weiten Umsetzungsplans für alle wichtigen COSMIC-Projekte
• Koordination mit dem Business Unit Control Office für Projektcontrolling, Risikoverfolgung und Georeturn-Management
• Koordination mit den ESA-Direktionen zu industriepolitischen Angelegenheiten, die für COSMIC relevant sind
• Unterstützung des Leiters des Space Safety Programme Office bei der Vorbereitung von Programmvorständen, bilateralen Treffen, Ratssitzungen auf Ministerebene und Beiträgen zum nächsten mehrjährigen Finanzrahmen der Europäischen Union
• Identifizierung und Priorisierung der Bedürfnisse von COSMIC in Bezug auf die Technologieprogramme
• Zusammenarbeit mit dem Koordinationsbüro in Bezug auf das Technologiemanagement und das Management der akademischen Arbeitskräfte (z. B. für Praktikanten, einschließlich ESA Graduate Trainees) und für Kommunikations-/Outreach-Aktivitäten

Sie sind auch verantwortlich für die Identifizierung, Bewertung, Verwaltung und Berichterstattung über Gesundheits- und Sicherheitsrisiken in Ihrem Verantwortungsbereich.

Technische Kompetenzen:

• Starker Hintergrund in allen Bereichen des Projektmanagements, einschließlich Risiken, Budgets und Zeitplänen
• Guter Hintergrund in den Beschaffungsprozessen bei ESA und den Verfahren der betreffenden Gremien
• Guter Hintergrund in Weltraummüll, Weltraumwetter, Weltraumverkehrsmanagement und planetarer Verteidigung als übergreifende technische Disziplinen
• Gutes Verständnis des industriellen Umfelds, einschließlich Fähigkeiten und Kapazitäten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeiten im bereichsübergreifenden Management

Verhaltenskompetenzen:

• Ergebnisorientierung
• Betriebliche Effizienz
• Förderung der Zusammenarbeit
• Beziehungsmanagement
• Kontinuierliche Verbesserung
• Vorausschauendes Denken

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das ESA Core Behavioural Competencies Handbuch.

Bildung und Berufserfahrung:

Ein Master-Abschluss in Luft- und Raumfahrttechnik, Physik oder einer allgemeinen Ingenieurdisziplin ist für diese Stelle erforderlich, zusammen mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung.

Zusätzliche Anforderungen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Systemtechnik, einschließlich Erfahrung in Missionsstudien und relevanter Technologieentwicklung in verschiedenen Projektphasen
• Vertrautheit mit der Funktionsweise des Raumfahrtprogramms der Europäischen Kommission und dessen Beschaffungsprozessen
• Kenntnis der europäischen Landschaft und industriellen Fähigkeiten in den relevanten Bereichen
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Koordination mit multidisziplinären Teams und zur Schnittstelle mit institutionellen und kommerziellen Partnern
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement im ESA-Kontext ist erforderlich
• Die Fähigkeit, strategische Richtungen für die Einzelpersonen und Teams innerhalb des Projekts vorzugeben und die Teamziele mit den übergeordneten, sich entwickelnden organisatorischen Zielen und Kontexten in Verbindung zu bringen
• Ausgezeichnete kognitive, analytische, delegierende, planende und organisatorische Fähigkeiten
• Die Fähigkeit, Probleme vorherzusehen, komplexe Fragen zu lösen und Situationen in ihren Kontext zu setzen
• Die Fähigkeit, lösungsorientierte, pragmatische und zeitgerechte Entscheidungen von hohem Standard und Integrität zu treffen sowie andere (Teammitglieder, obere Führungskräfte, andere Interessengruppen) in diesem Prozess zu unterstützen

Mobilität ist ein wesentlicher Bestandteil von Managementfunktionen, und diese Position kann rotationsbedingt sein. Daher können Ihnen Mobilitätsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Karriereentwicklung bei ESA angeboten werden, die nach etwa fünf Jahren in dieser Rolle beginnen.

Diversität, Chancengleichheit und Inklusivität:

ESA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, Vielfalt innerhalb der Belegschaft zu erreichen und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, religiösen Überzeugungen, Alter, Behinderung oder anderen Merkmalen.

Bei der Agentur schätzen wir Vielfalt und heißen Menschen mit Behinderungen willkommen. Wo immer möglich, bemühen wir uns, Personen mit Behinderungen zu unterstützen, indem wir die notwendige Unterstützung am Arbeitsplatz bereitstellen. Die Personalabteilung kann auch während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung bieten. Wenn Sie dies weiter besprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

Wichtige Informationen und Haftungsausschluss:

Bewerber müssen berechtigt sein, auf Informationen, Technologien und Hardware zuzugreifen, die europäischen oder US-amerikanischen Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften unterliegen. Während des Rekrutierungsprozesses kann die Agentur von den Bewerbern verlangen, an Auswahltests teilzunehmen. Darüber hinaus müssen erfolgreiche Kandidaten vor der Ernennung eine grundlegende Überprüfung durch einen externen Hintergrundprüfungsdienst durchlaufen, die gemäß den Sicherheitsverfahren der Europäischen Weltraumorganisation durchgeführt wird.

Bitte beachten Sie, dass die ESA sich im Prozess der Umstellung auf ein Matrix-Setup befindet, was zu organisatorischen Änderungen führen könnte, die diese Position betreffen. Die auf der Karriereseite der ESA veröffentlichten Informationen zu den Arbeitsbedingungen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Sie sind nicht als erschöpfend gedacht und beantworten möglicherweise nicht alle Fragen, die Sie haben könnten.

Nationalität und Sprachen:

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur von Staatsangehörigen eines der folgenden Staaten berücksichtigt werden: Österreich, Belgien, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Luxemburg, die Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowenien, Spanien, Schweden, die Schweiz, das Vereinigte Königreich sowie Kanada, Zypern, Lettland, Litauen und die Slowakei. Laut dem ESA-Vertrag werden Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Qualifikationen rekrutiert, wobei eine angemessene Verteilung der Stellen unter den Staatsangehörigen der Mitgliedstaaten berücksichtigt wird. Die Arbeitssprachen der Agentur sind Englisch und Französisch. Gute Kenntnisse einer dieser Sprachen sind erforderlich. Kenntnisse einer anderen Sprache eines Mitgliedstaates wären von Vorteil.