Business Control and Management Support Group Leader

Die Direktion für Programme der menschlichen und robotischen Erkundung (D/HRE) ist eine Programm-Direktion innerhalb der ESA-Matrixstruktur. Die Direktion widmet sich der Erkundung von Zielen im Weltraum, an denen Menschen bereits leben und arbeiten oder in Zukunft leben und arbeiten werden, mit dem Ziel der wissenschaftlichen Forschung, wirtschaftlichen Entwicklung, internationaler Zusammenarbeit und öffentlicher Inspiration.

Unter der direkten Autorität des Direktors der Programme für menschliche und robotische Erkundung werden Sie als Gruppenleiter für Geschäftssteuerung und Managementunterstützung eine übergreifende Rolle innerhalb der Direktion erfüllen, indem Sie Managementunterstützung bieten und für die gesamte Ressourcenplanung, Kontrolle und Berichterstattung der Direktion verantwortlich sind, um die kohärente, ausgewogene und effektive Umsetzung der Aktivitäten der Direktion sicherzustellen.

Die Gruppe bietet auch gezielte Unterstützung für die Projektmanager bei Managementunterstützungsaktivitäten im Zusammenhang mit Projektkontrolle, Konfigurations- und Datenmanagement, finanzieller und Kostenkontrolle sowie Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

• Bereitstellung zentraler Programmmanagementunterstützungsfunktionen, wie z.B. die Pflege, Kontrolle und Konsolidierung der Planung für alle Aktivitäten der Direktion im Zusammenhang mit finanziellen Ressourcen, Beschaffungsplänen, Personal und Zeitplänen;
• Bereitstellung von Projektkontrolle, Inventar, Logistik, IT, Dokumentationskonfigurationsmanagement, Finanzbuchhaltung und Verwaltungsfunktionen, einschließlich Unterstützung bei Beschaffung, Vertragsänderungen und Risikomanagement;
• Überwachung des Fortschritts der Aktivitäten und Unterstützung der Manager bei der Entwicklung von Korrekturmaßnahmen zur Reaktion auf Abweichungen von finanziellen, personellen und beschaffungsbezogenen Planungen;
• Einrichtung und Pflege des finanziellen Langfristplans des Programms sowie Überwachung und Kontrolle der Projektkosten bei Abschluss;
• Durchführung von Personalplanung und Ressourcenmanagement in der gesamten Direktion;
• Koordinierung der Umsetzung des Risikomanagements für alle Aktivitäten der Direktion;
• Vorbereitung und Implementierung spezifischer Managementverfahren, Arbeitsanweisungen und zugehöriger Leistungsindikatoren;
• Koordinierung der Aktivitäten der Direktion in Bezug auf industrielle Politik und geografische Rückkehr innerhalb der Projekte der Direktion;
• Unterstützung der Konsistenz, Genauigkeit und rechtzeitigen Schließung der Konten der Agentur gemäß den ESA-Finanzvorschriften und -richtlinien;
• Implementierung und Pflege eines umfassenden Managementinformationssystems („Management-Dashboard“).

Sie sind auch verantwortlich für die Identifizierung, Bewertung, Verwaltung und Berichterstattung über Gesundheits- und Sicherheitsrisiken in Ihrem Verantwortungsbereich.

Zusätzliche Anforderungen:

• Umfangreiche Erfolge im Bereich der geschäftlichen Kontrolle im Zusammenhang mit Raumfahrt, insbesondere in der Finanzbuchhaltung;
• Umfangreiche Erfahrung in der operativen Tätigkeit einer Programm-Direktion oder ähnlichen Struktur;
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Förderung einer effektiven Zusammenarbeit mit technischen Teams und zur Verwaltung von Ressourcen;
• Erwiesene Erfahrung in der Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams;
• Die Fähigkeit, strategische Richtungen für Einzelpersonen und Teams vorzugeben und die Teamziele mit den übergeordneten, sich entwickelnden organisatorischen Zielen und Kontexten in Verbindung zu bringen;
• Die Fähigkeit, Leistung zu fördern und die Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams in der gesamten Organisation zu unterstützen;
• Ausgezeichnete Führungs-, Beziehungsmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Nachgewiesene Fähigkeit, die Interessen der Agentur gegenüber externen Schnittstellen zu vertreten;
• Exzellente kognitive, analytische, Delegations-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten;
• Die Fähigkeit, Probleme vorherzusehen, komplexe Fragen zu lösen und Situationen in ihren Kontext zu setzen.

Erfahrung im Personalmanagement ist erforderlich und internationale Erfahrung wäre von Vorteil, einschließlich außerhalb Ihres Heimatlandes. Mobilität ist ein wesentlicher Bestandteil von Managementfunktionen und diese Position kann rotationsbedingt sein.

Diversity, Equity und Inclusiveness: ESA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, Vielfalt innerhalb der Belegschaft zu erreichen und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen.