Contracts Officer

Schlussdatum: 8. Januar, 23:59 CET/CEST

Direktion: Kommerzialisierung, Industrie und Wettbewerbsfähigkeit

Der Contracts Officer berichtet an den Leiter des Mission Operations & Ground Segment Engineering Contracts Service, Operations & Ground Segment Contracts Division, Contracts Department, Direktion für Kommerzialisierung, Industrie und Wettbewerbsfähigkeit.

Der Mission Operations & Ground Segment Engineering Contracts Service befasst sich mit Verträgen für Mission Operations und Entwicklungen von Bodensystemtechnologien/-infrastrukturen, einschließlich Softwareentwicklungen sowie Verträgen im Bereich der Raumlagebewertung und Raumfahrtsicherheit.

Sie werden mit Beschaffungsaktivitäten betraut, die Sie autonom in direkter Zusammenarbeit mit den jeweiligen einleitenden Diensten umsetzen werden. Um das angemessene Maß an Unabhängigkeit, Unparteilichkeit, Transparenz und Einhaltung des Beschaffungs- und Vertragsvergabeprozesses sicherzustellen, berichten Sie unabhängig direkt an den Leiter des Mission Operations & Ground Segment Engineering Contracts Service.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung der verschiedenen Elemente der relevanten Beschaffungs- und Vertragsdokumentation in enger Zusammenarbeit mit den relevanten technischen Diensten;
• Organisation und Koordination aller Phasen der Beschaffung, einschließlich der Ausschreibung, Überprüfung der ordnungsgemäßen Einreichung von Vorschlägen und deren Zulässigkeit, Bewertung und Verhandlung des resultierenden Vertrags mit den ausgewählten wirtschaftlichen Betreibern;
• Sicherstellung der Einhaltung der relevanten Leistungskennzahlen (KPIs) und Innovation der Beschaffungsprozesse zur Verbesserung der Vertragslaufzeit;
• Bereitstellung von Leitlinien zur Anwendung der relevanten und aktuellen rechtlichen und industriellen politischen Maßnahmen während des Beschaffungs-/Ausschreibungs- und Vertragsprozesses;
• Sicherstellung des Bewusstseins und Verständnisses der Beschaffungs-/Ausschreibungs- und Vertragsprozesse der ESA bei den relevanten Interessengruppen;
• Gewährleistung der vollständigen Einhaltung aller zugewiesenen Beschaffungsaktivitäten mit den Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Strategien der ESA;
• Überwachung der Leistung der Verträge, einschließlich der Verhandlung aller Änderungen;
• Umgang mit administrativen, vertraglichen, rechtlichen und industriellen Fragen, die auftreten können, einschließlich Fragen, die regelmäßige und direkte Interaktion mit industriellen Partnern erfordern;
• Aufbau einer Vertrauensbeziehung zu den Projektmanagern/Technischen Offizieren und deren jeweiligen Teams, Beratung in allen beschaffungsbezogenen Angelegenheiten.

Zusätzliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Masterstudium in Rechtswissenschaften;
• Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung in Verträgen und/oder öffentlicher Beschaffung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einer internationalen Organisation, einem Unternehmen oder einer spezialisierten Kanzlei;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Kundenorientierung mit gesundem Urteilsvermögen bei der Problemlösung;
• Diskretion und Integrität;
• Fähigkeit, mit mehreren internationalen Akteuren zu interagieren und im Team zusammenzuarbeiten, um organisatorische Ziele zu erreichen;
• Betriebliche Effizienz, einschließlich hervorragender Planungs- und Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient parallel zu verwalten;
• Offenheit für Veränderungen und Flexibilität in einem schnelllebigen Umfeld, mit der Fähigkeit, Erfahrungen zu reflektieren und den Ansatz entsprechend anzupassen;
• Fähigkeit, auch unter Druck konstant zu leisten;
• Fähigkeit, neue und großangelegte/komplexe Konzepte schnell zu erfassen;
• Fähigkeit, vertragliche und rechtliche Texte in Englisch zu verstehen und zu formulieren;
• Fähigkeit, technische und managementbezogene Fragen zu verstehen.

Diversity, Equity und Inclusiveness: Die ESA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt innerhalb der Belegschaft und die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds einsetzt. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, religiösen Überzeugungen, Alter, Behinderung oder anderen Merkmalen.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur von Staatsangehörigen eines der folgenden Staaten berücksichtigt werden: Österreich, Belgien, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Luxemburg, die Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowenien, Spanien, Schweden, die Schweiz, das Vereinigte Königreich, Kanada, Lettland, Litauen und die Slowakei.