Control Specialist (Reserve list)

Als Control Specialist werden Sie Teil der Geschäftseinheit der Direktion und den Direktionsteams zugewiesen, um eine enge Zusammenarbeit und Reaktionsfähigkeit sicherzustellen. Sie berichten hierarchisch an den Controller der Geschäftseinheit über Ihr Linienmanagement. Sie sind verantwortlich für die Datenkonsolidierung, Datenqualität und Berichterstattung auf dem entsprechenden Niveau. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Implementierung von Prozessen, indem Sie Transaktionen autorisieren und Verpflichtungen eingehen, operative Entscheidungen treffen, die den Interessen der Direktion am besten dienen, Unabhängigkeit wahren, um Interessenkonflikte zu vermeiden, und das erforderliche Know-how zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität beitragen.

Aufgaben

• Beitrag zum End-to-End-Management von Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung, Implementierung, Überwachung und Analyse von Ressourcen- und Aktivitätsplänen (kurz-, mittel- und langfristig), einschließlich Verpflichtungen, Budgets, Kosten, Cashflow, geo-return, Risiken, Zeitplänen und Personal;
• Durchführung delegierter Kontroll- und Genehmigungsfunktionen in Übereinstimmung mit den Regeln, Vorschriften, Standards und Best Practices der Agentur, einschließlich der Annahme von Ergebnissen;
• Vorbereitung und Überwachung von Beschaffungen, von der Ausschreibung bis zum Abschluss von Verträgen für Management, Finanzen, Planung, Kontrolle und industriellen Rückfluss, einschließlich der Teilnahme an allen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vergabe von Verträgen sowie Verhandlungen mit Industrie- und/oder institutionellen Stakeholdern in Ihrem Verantwortungsbereich;
• Überwachung der Umsetzung von Aktivitäten gemäß den geltenden Kontrollverfahren, Regeln der Industriepolitik und Best Practices, einschließlich der Verfolgung des Fortschritts, der Identifizierung von Abweichungen von Plänen und der Bereitstellung regelmäßiger Berichterstattung;
• Pflege und Überprüfung der Haushaltsdaten Ihres zugewiesenen Verantwortungsbereichs;
• Durchführung von Finanzabschlussübungen zur Mitte und zum Ende des Jahres;
• Identifizierung von Risiken in Ihren eigenen Verantwortungsbereichen;
• Vorbereitung von Eingaben für die finanzielle Umsetzung der Analysezentren der Direktion und Überwachung der resultierenden Personalquote;
• Überwachung und Kontrolle von Aktivitäten, die über die SLAs der Direktion durchgeführt werden;
• Management von auftretenden Problemen, einschließlich direkter Interaktion mit Gegenüber, einschließlich industrieller und interner ESA-Stakeholder;
• Implementierung der Rahmenverträge für externe Arbeitskräfte;
• Beitrag zur operativen Exzellenz und kontinuierlichen Verbesserung in Ihrem Verantwortungsbereich, einschließlich der Weiterentwicklung von Werkzeugen, Dashboards, Prozessen und der Anwendung von Best Practices.

Kenntnisse und Erfahrungen

• Kenntnisse oder Erfahrungen in Budgetierung, Kostenkontrolle und Ressourcen- und Aktivitätsplanung.
• Kenntnisse oder Erfahrungen in der Geschäftsanalytik, digitalen Werkzeugen und Berichterstattung.
• Verständnis des Terminmanagements.
• Verständnis des Risikomanagements.
• Kenntnisse oder Erfahrungen in SAP-basierten ERP-Systemen.
• Verständnis des finanziellen Regulierungsrahmens, einschließlich Rechnungslegungsstandards und Prüfungstechniken.
• Verständnis der Beschaffungsrichtlinien der ESA/EU.

Kernwerte

• Ergebnisorientierung
• Betriebliche Effizienz
• Förderung der Zusammenarbeit
• Beziehungsmanagement
• Kontinuierliche Verbesserung
• Vorausschauendes Denken

Zusätzliche Anforderungen

Sie sollten in der Lage sein, autonom, effektiv und kooperativ in einem vielfältigen und internationalen Teamumfeld zu arbeiten, im Einklang mit den Team- und individuellen Zielen und Fristen. Sie sollten über starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen und bei der Arbeit an anspruchsvollen Aufgaben rigoros und diszipliniert sein. Sie sollten gute analytische, organisatorische und Berichtsfähigkeiten haben, mit einer proaktiven Einstellung zur Problemlösung.

Diversität, Chancengleichheit und Inklusion

Die ESA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, Vielfalt innerhalb der Belegschaft zu erreichen und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, religiösen Überzeugungen, Alter, Behinderung oder anderen Merkmalen.

Nationalität und Sprachen

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur von Staatsangehörigen eines der folgenden Staaten berücksichtigt werden: Österreich, Belgien, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Luxemburg, den Niederlanden, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowenien, Spanien, Schweden, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und Kanada, Zypern, Lettland, Litauen und der Slowakei. Laut dem ESA-Vertrag werden Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Qualifikationen rekrutiert, wobei eine angemessene Verteilung der Stellen unter den Staatsangehörigen der Mitgliedstaaten berücksichtigt wird. Die Arbeitssprachen der Agentur sind Englisch und Französisch. Gute Kenntnisse einer dieser Sprachen sind erforderlich. Kenntnisse einer anderen Sprache eines Mitgliedstaates wären von Vorteil.