Contracts Officer (Reserve list) in Darmstadt

Diese Stellenanzeige dient dem Zweck der Rekrutierung für eine Reserve-Liste für mehrere Positionen. ESA initiiert einen Rekrutierungsprozess für eine Reserve-Liste, um der konstant hohen Nachfrage nach Vertragsbeamten zur Unterstützung der innovativen Raumfahrtprojekte und -programme der Agentur gerecht zu werden. Diese Reserve-Liste wird aus Kandidaten bestehen, die vom ESA-Einstellungsteam vorab bewertet und genehmigt wurden. Wenn Sie ausgewählt werden, bleiben Sie für einen Zeitraum von 24 Monaten auf der Reserve-Liste, während dessen Sie für Positionen in bevorstehenden Projekten bevorzugt behandelt werden. Obwohl die Aufnahme in die Reserve-Liste keine Garantie für eine Anstellung bietet, positioniert sie Sie als wertvolle Ressource zur Besetzung zukünftiger Stellen bei ESA. Wenn eine relevante Position verfügbar wird, wird Ihre Bewerbung überprüft. In diesem Zusammenhang können Sie zu einem kurzen Nachinterview eingeladen werden und, wenn Sie erfolgreich sind, wird Ihnen ein Angebot unterbreitet. Es sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich, wenn Sie auf einer Reserve-Liste platziert werden; ESA wird Sie direkt über relevante Möglichkeiten kontaktieren.

Diese Stellenbeschreibung innerhalb der Vertragsabteilung soll einen Pool von Vertragsbeamten aufbauen, um möglicherweise eine Reihe von Positionen bei ESOC zu besetzen. Die Vertragsabteilung ist Teil der Direktion für Controlling, Finanzen und operative Beschaffung (CFO) und ist in verschiedene Abteilungen und Dienste organisiert, um die Programme der ESA zu unterstützen. Der ausgewählte Vertragsbeamte wird beauftragt, diejenigen zu unterstützen, die sich bei ESOC befinden, nämlich die OPS- und RES-Direktionen. Sie werden mit Beschaffungsaktivitäten betraut, die Sie autonom in direkter Zusammenarbeit mit den relevanten einleitenden Diensten umsetzen werden. Um das angemessene Maß an Unabhängigkeit, Unparteilichkeit, Transparenz und Einhaltung des Beschaffungs- und Vertragsvergabeprozesses sicherzustellen, berichten Sie direkt und unabhängig an den Leiter des relevanten Vertragsdienstes.

Aufgaben

• Vorbereitung der verschiedenen Elemente der relevanten Beschaffungs- und Vertragsdokumentation in enger Zusammenarbeit mit den relevanten technischen Diensten.
• Organisation und Koordination aller Phasen der Beschaffung, einschließlich der Ausschreibung, Überprüfung der ordnungsgemäßen Einreichung von Vorschlägen und deren Zulässigkeit, Bewertung dieser und Verhandlung des resultierenden Vertrags mit den ausgewählten wirtschaftlichen Betreibern.
• Sicherstellung der Einhaltung der relevanten Leistungskennzahlen (KPIs) und Innovation der Beschaffungsprozesse mit dem Ziel, die Zeit bis zum Vertrag zu verbessern.
• Bereitstellung von Leitlinien zur Anwendung der relevanten, aktuellen rechtlichen und industriellen politischen Maßnahmen während des Beschaffungs-/Ausschreibungs- und Vertragsprozesses.
• Sicherstellung des Bewusstseins und des Verständnisses der Beschaffungs-/Ausschreibungs- und Vertragsprozesse von ESA seitens der relevanten Interessengruppen.
• Gewährleistung der vollständigen Einhaltung aller zugewiesenen Beschaffungsaktivitäten mit den Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Strategien von ESA.
• Überwachung der Leistung der Verträge, einschließlich der Verhandlung aller Änderungen.
• Umgang mit administrativen, vertraglichen, rechtlichen und industriellen Angelegenheiten, die auftreten können, einschließlich Angelegenheiten, die regelmäßige und direkte Interaktion mit industriellen Partnern erfordern.
• Aufbau einer Vertrauensbeziehung zu den Projektmanagern/technischen Beamten und deren jeweiligen Teams, Beratung in allen beschaffungsbezogenen Angelegenheiten.

Zusätzliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Masterstudium oder gleichwertige Qualifikation in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften.
• Abgeschlossene fortgeschrittene Studien mit einer Spezialisierung im (öffentlichen) Vertragsrecht.
• Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung in Verträgen und/oder öffentlicher Beschaffung, erworben in einer öffentlichen Verwaltung oder in einer internationalen Organisation, einem Unternehmen oder einer spezialisierten Kanzlei.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Kundenorientierung mit gesundem Urteilsvermögen bei der Problemlösung.
• Diskretion und Integrität.
• Fähigkeit zur Interaktion mit mehreren internationalen Akteuren und zur Zusammenarbeit im Team zur Erreichung organisatorischer Ziele.
• Betriebliche Effizienz, einschließlich hervorragender Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient parallel zu verwalten.
• Offenheit für Veränderungen und Flexibilität in einem schnelllebigen Umfeld, mit der Fähigkeit, Erfahrungen zu reflektieren und Ihren Ansatz entsprechend anzupassen.
• Die Fähigkeit, auch unter Druck konstant zu leisten.
• Die Fähigkeit, neue und großangelegte/komplexe Konzepte schnell zu erfassen.
• Die Fähigkeit, vertragliche und rechtliche Texte in Englisch zu verstehen und zu formulieren.
• Die Fähigkeit, technische und managementbezogene Themen zu verstehen.

Diversity, Equity and Inclusiveness

ESA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, Vielfalt innerhalb der Belegschaft zu erreichen und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, religiösen Überzeugungen, Alter, Behinderung oder anderen Merkmalen. Bei der Agentur schätzen wir Vielfalt und heißen Menschen mit Behinderungen willkommen. Wo immer möglich, bemühen wir uns, Personen mit Behinderungen zu unterstützen, indem wir die notwendige Unterstützung am Arbeitsplatz bereitstellen. Die Personalabteilung kann auch während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung bieten.

Wichtige Informationen und Haftungsausschluss

Während des Rekrutierungsprozesses kann die Agentur von den Bewerbern verlangen, Auswahltests durchzuführen. Darüber hinaus müssen erfolgreiche Kandidaten vor der Ernennung eine grundlegende Überprüfung durch einen externen Hintergrundprüfungsdienst durchlaufen, die gemäß den Sicherheitsverfahren der Europäischen Weltraumorganisation durchgeführt wird. Die auf der Karriereseite von ESA veröffentlichten Informationen zu den Arbeitsbedingungen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Sie sind nicht als erschöpfend gedacht und beantworten möglicherweise nicht alle Fragen, die Sie haben könnten.

Nationalität und Sprachen

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur von Staatsangehörigen eines der folgenden Staaten berücksichtigt werden: Österreich, Belgien, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Luxemburg, die Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowenien, Spanien, Schweden, die Schweiz, das Vereinigte Königreich und Kanada, Zypern, Lettland, Litauen und die Slowakei. Gemäß dem ESA-Vertrag werden Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Qualifikationen rekrutiert, wobei eine angemessene Verteilung der Stellen unter den Staatsangehörigen der Mitgliedstaaten berücksichtigt wird. Die Arbeitssprachen der Agentur sind Englisch und Französisch. Gute Kenntnisse einer dieser Sprachen sind erforderlich. Kenntnisse einer anderen Sprache eines Mitgliedstaates wären von Vorteil.