Project Controller (Reserve list)

Diese Stellenanzeige dient dem Zweck der Rekrutierung für eine Reserve-Liste für mehrere Positionen. ESA initiiert einen Rekrutierungsprozess für eine Reserve-Liste, um der konstant hohen Nachfrage nach Projektcontrollern zur Unterstützung der innovativen Raumfahrtprojekte und -programme der Agentur gerecht zu werden. Diese Reserve-Liste wird aus Kandidaten bestehen, die von dem ESA-Einstellungsteam vorab bewertet und genehmigt wurden und die bereits eine grundlegende Hintergrundüberprüfung durchlaufen haben. Wenn Sie ausgewählt werden, bleiben Sie für einen Zeitraum von 24 Monaten auf der Reserve-Liste, während dessen Sie für Positionen in bevorstehenden Projekten bevorzugt berücksichtigt werden. Obwohl die Aufnahme in die Reserve-Liste keine Garantie für eine Anstellung bietet, positioniert sie Sie als wertvolle Ressource zur Besetzung zukünftiger Stellenangebote der ESA. Wenn eine relevante Position verfügbar wird, wird Ihre Bewerbung überprüft. In diesem Zusammenhang können Sie zu einem kurzen Nachinterview eingeladen werden und, wenn Sie erfolgreich sind, wird Ihnen ein Angebot unterbreitet. Es sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich, wenn Sie auf einer Reserve-Liste platziert werden; die ESA wird Sie direkt über relevante Möglichkeiten kontaktieren.

Beschreibung: Innerhalb des Controlling-Büros der Direktion werden Sie als Projektcontroller Teil eines Teams von Controllern in einer der Sektionen des Büros, das Projektkontroll- und Managementunterstützungsdienste für alle operativen Einheiten in der Direktion bereitstellt. Jeder Projektcontroller unterstützt auch die berufliche Entwicklung durch die kontinuierliche Verbesserung der Kontroll- und Managementunterstützungsprozesse, Digitalisierung, Managementberichterstattung einschließlich Dashboards, Transparenz, Effizienz, Zusammenarbeit und Wissensaustausch. Sie werden mit mehreren Einheiten innerhalb und außerhalb der ESA interagieren und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Managern in der programmatischen Entscheidungsfindung spielen. Sie arbeiten eng mit Managern zusammen, setzen Aktivitäten und/oder Projekte als Teil des Projektteams um und stehen in direktem Kontakt mit den Unternehmensdiensten der ESA sowie mit industriellen Lieferanten.

Aufgaben:

• Vorbereitung, Entwicklung und Pflege der programmatischen Aspekte eines Projekts in Abstimmung mit dem Projektmanager, einschließlich Kosten, Zeitplan, Personal, Risiken und geografische Rückflüsse;
• Implementierung und Betrieb von Planungs- und Kontrollverfahren, um vollständige Sichtbarkeit über den Fortschritt im Projekt zu gewährleisten, indem alle Aktivitäten gemäß den festgelegten Verfahren und Informationssystemen berichtet werden, in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Projektmanagements der ESA;
• Leitung des Risikomanagements und der Terminplanung des Projekts, Identifizierung potenzieller Problembereiche, Vorschlag von Minderungsmaßnahmen und Erstellung von Risiko- und risikoadjustierten Zeitplänen zur Unterstützung des Projektmanagers;
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen in Bezug auf Kosten-, Management-, Risiko- und Zeitplananforderungen und Teilnahme an der Bewertung von Vorschlägen;
• Vorbereitung der Informationen, die für Vertragsverhandlungen erforderlich sind, und Teilnahme am Beschaffungsprozess, einschließlich Verhandlungen mit Industrie- und institutionellen Stakeholdern;
• Verantwortung für die finanzielle Umsetzung, einschließlich der innerhalb der delegierten Befugnis getätigten Verpflichtungen, und für die Annahme von Ergebnissen aus programmatischer Perspektive;
• Teilnahme an Überprüfungen in Ihren Verantwortungsbereichen als Projektcontroller;
• Sicherstellung, dass alle Projektänderungen formell verifiziert, analysiert, der zuständigen Entscheidungsbehörde präsentiert und korrekt umgesetzt werden, unter Einhaltung der Kosten-, Zeit- und Umfangsanforderungen;
• Interaktion mit der Industrie zu programmatischen Angelegenheiten in Bezug auf Finanzen, Risiken und Zeitpläne, Beratung von Managern und externen Partnern zu bewährten Praktiken, Methoden, Prozessen und Verfahren im Projektcontrolling;
• Sicherstellung operativer Exzellenz und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Ihren Verantwortungsbereichen.

Kenntnisse und Erfahrungen:

• Kenntnisse oder Erfahrungen in Budgetierung, Kostenkontrolle sowie Ressourcen- und Aktivitätsplanung;
• Kenntnisse oder Erfahrungen in der Geschäftsanalytik, digitalen Werkzeugen und Berichterstattung;
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Zeitmanagement;
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Risikomanagement;
• Kenntnisse oder Erfahrungen in SAP-basierten ERP-Systemen;
• Kenntnisse oder Erfahrungen in finanziellen Regulierungsrahmen, einschließlich Rechnungslegungsstandards und Prüfungstechniken;
• Kenntnisse oder Erfahrungen in den Beschaffungsrichtlinien der ESA/EU.

Ergebnisorientierung, operative Effizienz, Förderung von Kooperation, Beziehungsmanagement, kontinuierliche Verbesserung, vorausschauendes Denken.

Ein Master-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet ist für diese Stelle erforderlich, zusammen mit vier Jahren relevanter Berufserfahrung. Zusätzliche Anforderungen: Berufserfahrung als Controller, vorzugsweise auf Agentur- oder Branchenebene, wäre ein deutlicher Vorteil; Kenntnisse und/oder Verständnis der Architektur von Raumfahrtsystemen würden als Vorteil angesehen; Sie müssen auch umfangreiche Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement- und Risikomanagementprinzipien sowie fortgeschrittenen Techniken im Bereich Geschäfts-/Projektcontrolling haben, ebenso wie in der Vorbereitung, Verhandlung und Umsetzung bedeutender industrieller Beschaffungen. Erfahrung mit Projekten der Europäischen Kommission würde als zusätzlicher Wert angesehen; Kenntnisse von Computersystemen und Informations-/Planungs-/Koordinationswerkzeugen (wie z.B. esa-p, Microsoft Excel und Microsoft Project) sind unerlässlich. Vertrautheit mit modernen Dashboard- und Risikomanagement-Tools würde als Vorteil angesehen; Sie sollten in der Lage sein, autonom, effektiv und kooperativ in einem vielfältigen und internationalen Teamumfeld zu arbeiten und Lösungen in Übereinstimmung mit den Team- und individuellen Zielen und Fristen zu definieren und umzusetzen. Sie sollten über starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen und bei der Arbeit an anspruchsvollen Aufgaben rigoros und diszipliniert sein. Sie sollten gute analytische, organisatorische und Berichtsfähigkeiten besitzen, mit einer proaktiven Einstellung zur Problemlösung.

Diversität, Chancengleichheit und Inklusivität: Die ESA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, Vielfalt innerhalb der Belegschaft zu erreichen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, religiösen Überzeugungen, Alter, Behinderung oder anderen Merkmalen. In der Agentur schätzen wir Vielfalt und heißen Menschen mit Behinderungen willkommen. Wann immer möglich, bemühen wir uns, Personen mit Behinderungen zu unterstützen, indem wir die notwendige Unterstützung am Arbeitsplatz bereitstellen. Die Personalabteilung kann auch während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung bieten. Wenn Sie dies weiter besprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter contact.human.resources@esa.int.

Wichtige Informationen und Haftungsausschluss: Während des Rekrutierungsprozesses kann die Agentur von den Bewerbern verlangen, an Auswahltests teilzunehmen. Darüber hinaus müssen erfolgreiche Kandidaten vor der Ernennung eine grundlegende Überprüfung durchlaufen, die von einem externen Hintergrundüberprüfungsdienst durchgeführt wird, in Übereinstimmung mit den Sicherheitsverfahren der Europäischen Weltraumorganisation. Die auf der Karriereseite der ESA veröffentlichten Informationen zu den Arbeitsbedingungen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Sie sind nicht als erschöpfend gedacht und decken möglicherweise nicht alle Fragen ab, die Sie haben könnten.

Nationalität und Sprachen: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur von Staatsangehörigen eines der folgenden Staaten berücksichtigt werden: Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Vereinigtes Königreich und Kanada, Zypern, Lettland, Litauen und Slowakei. Gemäß dem ESA-Vertrag werden Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Qualifikationen rekrutiert, wobei eine angemessene Verteilung der Stellen unter den Staatsangehörigen der Mitgliedstaaten berücksichtigt wird. Die Arbeitssprachen der Agentur sind Englisch und Französisch. Gute Kenntnisse einer dieser Sprachen sind erforderlich. Kenntnisse einer anderen Sprache eines Mitgliedstaates wären von Vorteil.