Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumentenmanagement, Kommunikation und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: EUROPTEN ist ein innovatives Unternehmen im Fahrleitungsbau mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Bahnbranche.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und selbstständiger Arbeitsstil sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Technische/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit!
Die EUROPTEN Deutschland GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahrleitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt.
- Dokumentenmanagement / Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente
- Schriftliche und telefonische Rücksprache mit Baustellen, Lieferanten und Nachunternehmern
- Pflege von Wareneingängen im System
- Entgegennahme und Bearbeitung von Beanstandungen, Reklamationen, Klärung von Problemen und Koordination von Lösungen mit Lieferanten
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen zur Identifizierung von Unstimmigkeiten
- Stetige Überprüfung der Materialverfügbarkeit bei Lieferanten
- Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
- Erstellen und Pflegen von Projektdokumentationen und Tabellen
- Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung
- Assistenz der Standortleitung bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Pflege und Bewertung von Lieferantendaten
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bahnbranche mit Schwerpunkt Fahrleitung
- Erste Berufserfahrung in der Bahnbranche ist von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Microsoft Excel
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Zeitgestaltung
- Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Dokumentationsanforderungen
- Selbstständiger, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstes Handeln und Zuverlässigkeit
- Reisebereitschaft
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
- 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassende Einarbeitung
- Dienstwagen mit privater Nutzung
- Jobrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
- Zuschuss zum Krankengeld (unter bestimmten Voraussetzungen)
- 13. Gehalt (anteilig nach Zugehörigkeit)
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann laden Sie gleich Ihre vollständige Bewerbung hier hoch (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen).
Aus Datenschutzgründen können wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Portal hochgeladen werden.
Die Kontaktdaten dienen ausschließlich der Beratung.
#J-18808-Ljbffr
Technische/ kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: European Trans Energy GmbH
Kontaktperson:
European Trans Energy GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bahnbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Fahrleitungsbau. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und Interesse an nachhaltigen Lösungen hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewende und nachhaltige Projekte. Wenn du während des Gesprächs deine Motivation und dein Engagement für diese Themen deutlich machst, wird das sicherlich positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EUROPTEN Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als technische/kaufmännische Assistenz darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere in der Bahnbranche, sowie deine Kenntnisse in MS-Office und SAP hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Online-Portal hoch. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, um deine Chancen zu maximieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Trans Energy GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine technische oder kaufmännische Assistenz erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu deinem Fachwissen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bahnbranche und im Fahrleitungsbau verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu erläutern.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Zeitmanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die EUROPTEN Deutschland GmbH und ihre Projekte im Bereich Fahrleitungsbau. Zeige während des Interviews dein Interesse am Unternehmen und an der Energiewende. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
