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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Asylregistrierung und Unterstützung bei Fallanalysen.
- Arbeitgeber: Die EUAA ist eine führende Organisation im Bereich Asylverfahren in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsorte in mehreren Großstädten Deutschlands und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Asylverfahrens und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3 Jahre Erfahrung im Asylbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vorzugsweise Erfahrung im Asyl- und Aufnahmebereich.
Die EUAA sucht Experten (w/m/d) für den Zugang zum Asylverfahren und Senior Programm- und Projektmanagement-Experten. Stellen werden nicht nur in Nürnberg, sondern in mehreren Großstädten Deutschlands verfügbar sein.
Aufgaben:
- Koordination und Durchführung der Asylregistrierung;
- administrative Unterstützung bei der vorläufigen Analyse von Einzelfällen (einschließlich Dublin-Fällen);
- Verwaltung des Informationsflusses und der Bereitstellung von Informationen;
- Bearbeitung von Anträgen;
- Ermittlung von Indikatoren für Vulnerabilität;
- Unterstützung bei Überstellungs- sowie Informationsbereitstellungsaktivitäten.
Als Senior Programm- und Projektmanagement-Experten:
- Beratung zu und Koordination der Entwicklung von Programm-/Projektanforderungen (einschließlich Änderungsmanagement);
- Sicherstellung eines zeitnahen und relevanten Beitrags zur Gestaltung und Planung von Jahres- und Mehrjahresprogrammen;
- Beratung zu und Unterstützung der Koordination und Organisation von Programm- und Projektaktivitäten im Zusammenhang mit der Durchführung und Überwachung von EUAA-Einsatzplänen unter strikter Einhaltung von Budget, Zeitplan, Qualität und Umfang;
- Entwicklung und Implementierung fortgeschrittener Risikomanagementsysteme, -prozesse und -tools sowie Sicherstellung deren Integration in die operativen Planungs- und Entscheidungsprozesse;
- Durchführung von Überprüfungen und Analysen von Organisationsstrukturen, Plänen, Verfahren, Prozessen und Ressourcennutzung durch Beratung zu Optimierungs- und Restrukturierungsinitiativen zur Steigerung der Betriebseffizienz und Ausrichtung der Aktivitäten an den Organisationszielen.
Profil:
- Bachelor-Abschluss (EQR 6 oder gleichwertig).
- 3 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Asylverfahren und Tätigkeiten im Zusammenhang mit den beschriebenen Aufgaben.
- Vorzugsweise nachgewiesene Berufserfahrung im Asyl- und/oder Aufnahmebereich.
Experten für den Zugang zum Asylverfahren, Projektmanagement-Experte (m/w/d) Arbeitgeber: European Union Agency for Asylum
Kontaktperson:
European Union Agency for Asylum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experten für den Zugang zum Asylverfahren, Projektmanagement-Experte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Suche nach Fachgruppen oder Online-Communities, die sich mit Asylverfahren und Projektmanagement beschäftigen. Der Austausch mit anderen Experten kann dir wertvolle Einblicke und Kontakte bieten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Asylrecht und relevante EU-Richtlinien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Asylverfahren hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu Projektmanagement und Asylverfahren durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die spezifischen Anforderungen der offenen Stellen zu informieren. Achte darauf, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt mit den Aufgaben und Profilen verknüpfen kannst, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experten für den Zugang zum Asylverfahren, Projektmanagement-Experte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Experte für den Zugang zum Asylverfahren oder Projektmanagement-Experte gefordert werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Asylverfahren und deine Projektmanagementfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Asylbereich und deine Fähigkeiten im Projektmanagement ein und zeige, wie du zur Erreichung der Ziele der EUAA beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Union Agency for Asylum vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenstellung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Umgang mit Asylverfahren demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Informiere dich über die EUAA
Recherchiere die EUAA und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation hast und verstehst, wie sie arbeitet und welche Herausforderungen sie bewältigt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
