Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze die Entwicklung von Trainingsmaterialien.
- Unternehmen: Europäisches XFEL, ein innovatives internationales Unternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Um relocation.
- Weitere Informationen: Erlebe eine multikulturelle Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an bahnbrechenden wissenschaftlichen Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung in der Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
European XFEL ist ein internationales Non-Profit-Unternehmen im Raum Hamburg, Deutschland. Es betreibt einen 3,4 km langen Röntgenlaser, der Röntgenstrahlen von einzigartiger Qualität für Studien in Physik, Chemie, Lebenswissenschaften, Materialforschung und anderen Disziplinen erzeugt. Die vielfältigen wissenschaftlichen Einrichtungen bei European XFEL ermöglichen es Wissenschaftlern aus der ganzen Welt, eine breite Palette experimenteller Techniken durchzuführen.
Für unsere Gruppe im Industrial Liaison Office suchen wir eine Unterstützung für die Koordination von:
- PRIME-ARI WP3 Entwicklung von Schulungsmaterial
- LEAPS-TECH WP8 industrielle Outreach-Aktivitäten
Aufgaben:
- Überwachung von Arbeitsplänen, Fristen, Ergebnissen, Meilensteinen und Partnerbeiträgen
- Organisation von Meetings und Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Projektpartnern, Stakeholdern und Fachexperten
- Sammlung, Strukturierung und Konsolidierung technischer und administrativer Beiträge
- Unterstützung bei Projektberichterstattung, Dokumentation, Kommunikation und europäischen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Schulungsmaterialien basierend auf Inhalten, die von verantwortlichen Experten und Vorgesetzten bereitgestellt werden
- Bearbeitung von Materialien auf Konsistenz, Zugänglichkeit, Modularität und Online-Nutzung
- Koordination der Überprüfung, Erprobung und Verfeinerung von Schulungsmaterialien
- Einbindung relevanter Lieferanten, Unternehmen und Technologieanbieter, die durch den ILO-Prozess identifiziert wurden
- Organisation von Workshops und bilateralen Meetings zwischen Industrie und Forschungsinfrastruktur
- Recherche von Marktchancen und Sammlung von Feedback von Stakeholdern und Lieferanten
Dieses Projekt wird von der Europäischen Union finanziert. Projekte LEAPS TECH (GA Nr.: 101262866) und PRIME-ARI (GA Nr.: 101291154).
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation und relevante Erfahrung
- Relevante Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Mehrparteienaktivitäten
- Fähigkeit, Fristen, Ergebnisse und Partnerbeiträge zu überwachen
- Erfahrung in der Konsolidierung von Informationen, die von mehreren Experten bereitgestellt werden
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Präsentationen oder Schulungsmaterialien
- Erfahrung in der Organisation von Workshops, Meetings oder Fachveranstaltungen
- Erfahrung in der Einbindung externer Stakeholder, vorzugsweise einschließlich der Industrie
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Starke organisatorische, kommunikative und interkulturelle Fähigkeiten
- Sehr gute digitale Fähigkeiten, einschließlich der Nutzung von Standard-Office-Software (Microsoft Office) sowie von Plattformen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und geeignete Expertenvalidierung zu erhalten
- Bereitschaft, gelegentlich projektbezogene Reisen in Europa zu unternehmen
Wünschenswert:
- Erfahrung mit EU-Projekten, Forschungsinfrastrukturen oder Schulungen
- Erfahrung in der Industrieanbindung, Innovation oder Technologietransfer
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Antonio Bonucci. Der Arbeitsort wird Schenefeld im Hamburger Ballungsraum sein.
Unser Angebot:
- Werden Sie Teil eines lebendigen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftlern, Ingenieuren, technischen und administrativen Mitarbeitern.
- Seien Sie an bahnbrechendem wissenschaftlichem und technischem Fortschritt beteiligt und nehmen Sie an unseren internationalen Netzwerken teil.
- Erleben Sie unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respekts.
- Work-Life-Balance: Das tatsächliche Niveau wird durch die individuelle Berufserfahrung definiert.
- Je nach Entgeltgruppe bieten wir eine jährliche Sonderzahlung von 75-95% eines Monatsgehalts.
- Teilweise finanzierte öffentliche Verkehrsmittel (Deutschlandticket).
- Großzügige betriebliche Altersvorsorge (6,45% Ihres monatlichen Gehalts).
- Unterstützung ab dem ersten Tag.
- Umfangreiche Umzugsleistungen, um Ihnen einen reibungslosen Einstieg zu erleichtern.
- Englisch als Unternehmenssprache, was eine einfache Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld ermöglicht.
- Lernen und Wohlbefinden.
Project and Task Coordinator (f/m/d) part-time Arbeitgeber: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Die European XFEL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden, das an der Spitze wissenschaftlicher und technischer Fortschritte steht. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und einer Atmosphäre von Toleranz und Respekt fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Arbeiten Sie in Schenefeld, wo Sie nicht nur innovative Technologien erleben, sondern auch in einem multikulturellen Umfeld wachsen können.
Kontaktdaten:
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH Recruiting-Team
