Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordination von Schulungsmaterialien und Industrieaktivitäten.
- Unternehmen: Internationales Non-Profit-Unternehmen im Bereich der Forschung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Umzug.
- Weitere Informationen: Vielseitige internationale Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts und arbeite an der Spitze der Wissenschaft.
- Qualifikationen: Studium oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung in der Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
European XFEL ist ein internationales, gemeinnütziges Unternehmen in der Hamburger Region in Deutschland. Es betreibt einen 3,4 km langen Röntgenlaser, der Röntgenstrahlen von einzigartiger Qualität für Studien in Physik, Chemie, Lebenswissenschaften, Materialforschung und anderen Disziplinen erzeugt. Die vielfältigen wissenschaftlichen Einrichtungen bei European XFEL ermöglichen es Wissenschaftlern aus der ganzen Welt, eine breite Palette experimenteller Techniken durchzuführen.
Für unsere Gruppe im Industrial Liaison Office suchen wir einen Projektmitarbeiter im Stakeholder-Management in Teilzeit (f/m/d).
Die Position:
- Unterstützung der Koordination von PRIME-ARI WP3 Entwicklung von Schulungsmaterialien und LEAPS-TECH WP8 industrielle Outreach-Aktivitäten
- Überwachung von Arbeitsplänen, Fristen, Ergebnissen, Meilensteinen und Partnerbeiträgen
- Organisation von Meetings und Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Projektpartnern, Stakeholdern und Fachexperten
- Sammlung, Strukturierung und Konsolidierung technischer und administrativer Beiträge
- Unterstützung bei Projektberichten, Dokumentation, Kommunikation und europäischen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Schulungsmaterialien basierend auf Inhalten, die von verantwortlichen Experten und Vorgesetzten bereitgestellt werden
- Bearbeitung von Materialien auf Konsistenz, Zugänglichkeit, Modularität und Online-Nutzung
- Koordination der Überprüfung, Erprobung und Verfeinerung von Schulungsmaterialien
- Einbindung relevanter Lieferanten, Unternehmen und Technologieanbieter, die durch den ILO-Prozess identifiziert wurden
- Organisation von Workshops zur Industrie-Forschungsinfrastruktur und bilateralen Meetings
- Recherche von Marktchancen und Sammlung von Feedback von Stakeholdern und Lieferanten
Diese Projekte werden von der Europäischen Union finanziert: LEAPS TECH (GA Nr.: 101262866) und PRIME-ARI (GA Nr.: 101291154)
Anforderungen:
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation und relevante Erfahrung
- Relevante Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Mehrparteienaktivitäten
- Fähigkeit, Fristen, Ergebnisse und Partnerbeiträge zu überwachen
- Erfahrung in der Konsolidierung von Informationen, die von mehreren Experten bereitgestellt werden
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Präsentationen oder Schulungsmaterialien
- Erfahrung in der Organisation von Workshops, Meetings oder Fachveranstaltungen
- Erfahrung in der Einbindung externer Stakeholder, vorzugsweise aus der Industrie
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Starke organisatorische, kommunikative und interkulturelle Fähigkeiten
- Sehr gute digitale Fähigkeiten, einschließlich der Nutzung von Standard-Office-Software (Microsoft Office) sowie von Plattformen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und geeignete Expertenvalidierung zu erhalten
- Bereitschaft, gelegentliche projektbezogene Reisen in Europa zu unternehmen
Wünschenswert:
- Erfahrung mit EU-Projekten, Forschungsinfrastrukturen oder Schulungen
- Erfahrung in der Industriekommunikation, Innovation oder Technologietransfer
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Antonio Bonucci. Der Arbeitsort wird Schenefeld, im Hamburger Ballungsraum sein.
Allgemeine Informationen über das Arbeiten in Deutschland, der Hamburger Region und dem European XFEL finden Sie auf unserer Webseite.
Unser Angebot:
- Werden Sie Teil eines lebendigen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftlern, Ingenieuren, technischen und administrativen Mitarbeitern.
- Seien Sie an bahnbrechendem wissenschaftlichen und technischen Fortschritt beteiligt und nehmen Sie an unseren internationalen Netzwerken teil.
- Erleben Sie unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respekts.
- Work-Life-Balance: Das tatsächliche Niveau wird durch die individuelle Berufserfahrung definiert.
- Je nach Entgeltgruppe bieten wir eine jährliche Sonderzahlung von 75-95% eines Monatsgehalts.
- Teilweise finanzierte öffentliche Verkehrsmittel (Deutschlandticket).
- Großzügige betriebliche Altersvorsorge (6,45% Ihres monatlichen Gehalts).
- Unterstützung ab dem ersten Tag.
- Umfangreiche Umzugsleistungen, um Ihnen einen reibungslosen Einstieg zu erleichtern.
- Englisch als Unternehmenssprache, was eine einfache Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld ermöglicht.
- Lernen und Wohlbefinden.
Projektmitarbeiter Stakeholder-Management Teilzeit (f/m/d) Arbeitgeber: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Die European XFEL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden, das an der Spitze wissenschaftlicher und technischer Fortschritte steht. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und einer Atmosphäre von Toleranz und Respekt fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Arbeiten Sie in Schenefeld, wo Sie nicht nur innovative Technologien erleben, sondern auch in einem multikulturellen Umfeld wachsen können.
Kontaktdaten:
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiter Stakeholder-Management Teilzeit (f/m/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter Stakeholder-Management Teilzeit (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
