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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei strategischen Entscheidungen und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: European XFEL ist ein internationales Non-Profit-Unternehmen, das bahnbrechende Forschung ermöglicht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein fortgeschrittener Hochschulabschluss und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
European XFEL ist ein internationales, gemeinnütziges Unternehmen in der Hamburger Region in Deutschland. Es betreibt einen 3,4 km langen Röntgenlaser, der Röntgenstrahlen von einzigartiger Qualität für Studien in Physik, Chemie, Lebenswissenschaften, Materialforschung und anderen Disziplinen erzeugt. Die vielfältigen wissenschaftlichen Einrichtungen bei European XFEL ermöglichen es Wissenschaftlern aus der ganzen Welt, eine breite Palette experimenteller Techniken durchzuführen.
Die Position umfasst folgende Aufgaben:
- Unterstützung des Management Boards, insbesondere der Geschäftsführer, bei der Festlegung von Prioritäten und strategischen Themen
- Umgang mit hochsensiblen Informationen mit Takt und politischem Geschick
- Sammlung und Vorbereitung von Informationen für Meetings und Präsentationen
- Koordination von Meetings, einschließlich der Vorbereitung und Verteilung von Meeting-Dokumentationen, Korrespondenz, Agenda, Materialien und Protokollen sowie Ergebnissen und Nachverfolgungen
- Erstellung verschiedener Berichte, Dokumentationen, Analysen, Präsentationen und Reden
- Koordination von Kooperationen mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Administrative und koordinative Unterstützung für interne Projekte und Programme
- Teilnahme an projektorientierten Aktivitäten, einschließlich Forschung und Projekten mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern
Voraussetzungen:
- Fortgeschrittene Hochschulausbildung, vorzugsweise in einem lebenswissenschaftlichen Bereich
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, idealerweise in einem öffentlich geförderten Umfeld, sowie starke Projektmanagementkompetenzen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem mehrsprachigen, multidisziplinären Team zu arbeiten; Englisch ist die Arbeitssprache, Kenntnisse der deutschen Sprache werden als Vorteil angesehen
- Offene, serviceorientierte, kooperative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- Hohe Motivation und Flexibilität, Teamfähigkeit und Reisebereitschaft
Diese Position kann entweder in Vollzeit (39h/Woche) oder in Teilzeit (> 25h/Woche) ausgeübt werden. Der Arbeitsort wird Schenefeld, im Hamburger Ballungsraum sein. Diese Position ist auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist nach späterer Entscheidung möglich.
Unser Angebot umfasst:
- Ein Teil eines lebendigen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftlern, Ingenieuren, technischen und administrativen Mitarbeitern zu werden
- Beteiligung an bahnbrechendem wissenschaftlichem und technischem Fortschritt und Teilnahme an unseren internationalen Netzwerken
- Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung (z.B. zusätzliche Kinderbetreuungstage)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach Aufgaben im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind als Höflichkeit des Arbeitgebers frei
- Umfangreiche Umzugsvorteile
- Großzügige betriebliche Altersvorsorge (6,45% des monatlichen Gehalts)
- Monatliche soziale Veranstaltungen und subventionierte Betriebskantine
- Teilweise finanzierte Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich subventionierter Englisch- und Deutschkurse
- Ein einfacher und kostenloser Zugang zu einer Plattform für psychische Gesundheit zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens
Unsere Unternehmenssprache ist Englisch.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben in Englisch sowie alle Referenzschreiben ein. Die European XFEL GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert und unterstützt vielfältige und heterogene Teams. Bewerber mit Behinderungen werden gegenüber anderen gleich qualifizierten Bewerbern bevorzugt.
Management Board Officer (f/m/d) Arbeitgeber: European XFEL
Kontaktperson:
European XFEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Board Officer (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Wissenschaftsverwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von European XFEL informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 3
Entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter, insbesondere in Englisch und Deutsch. Da die Arbeit in einem internationalen Team stattfindet, ist es wichtig, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. In der Wissenschaftsverwaltung ist es oft notwendig, sich schnell an neue Situationen anzupassen und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Board Officer (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Management Board Officer erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Motivationsschreiben anpassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung und Projektmanagement hervorhebt. Betone, wie deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit zur Kultur und den Zielen von European XFEL passen.
Lebenslauf optimieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten im Bereich der Wissenschaftsverwaltung und Kommunikation hervorhebt. Achte darauf, dass er auf Englisch verfasst ist und alle wichtigen Informationen enthält.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle Referenzschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European XFEL vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission und die Ziele von European XFEL. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der wissenschaftlichen Arbeit verstehst und wie deine Rolle als Management Board Officer dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte Fragen zu strategischen Prioritäten und wie du diese unterstützen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation und Präsentation zu erläutern. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit, in einem multikulturellen und multidisziplinären Team zu arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Flexibilität und deinen serviceorientierten Ansatz zeigen, insbesondere in Bezug auf internationale Zusammenarbeit.
