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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf von Waren und Dienstleistungen gemäß öffentlichem Vergaberecht.
- Arbeitgeber: European XFEL ist ein internationales Non-Profit-Unternehmen in Hamburg, das einzigartige Röntgenstrahlen erzeugt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines multikulturellen Teams und arbeite an bahnbrechenden wissenschaftlichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 5 Jahre befristet und bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
European XFEL ist ein internationales, gemeinnütziges Unternehmen im Raum Hamburg, Deutschland. Es betreibt einen 3,4 km langen Röntgenlaser, der Röntgenstrahlen von einzigartiger Qualität für Studien in Physik, Chemie, Lebenswissenschaften, Materialforschung und anderen Disziplinen erzeugt. Die vielfältigen wissenschaftlichen Einrichtungen bei European XFEL ermöglichen es Wissenschaftlern aus der ganzen Welt, eine breite Palette experimenteller Techniken durchzuführen.
Für unsere Beschaffungsgruppe suchen wir einen:
Die Position
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen gemäß dem öffentlichen Vergaberecht (VGV und UVgO)
- Auftragsvergabe unter und über den EU-Schwellenwerten
- Bewertung von Angeboten und Preisverhandlungen
- Unterstützung des Leiters der Beschaffung und andere einkaufsrelevante Aufgaben, die zugewiesen werden
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Qualifikationsfeld
- Ausbildung und/oder Schulung in kaufmännischen Disziplinen (Betriebswirtschaft oder ähnlich)
- Nachweisbare Einkaufserfahrung in einem öffentlichen Beschaffungsumfeld
- Kenntnisse der öffentlichen Vergabeverfahren und -gesetze
- Bevorzugt Erfahrung im Außenhandel und Zollangelegenheiten
- Bevorzugt Kenntnisse von ERP-Systemen und elektronischen Beschaffungsplattformen
- Fließend in Deutsch und Englisch (lesen und schreiben)
Der Arbeitsort wird Schenefeld im Hamburger Ballungsraum sein. Allgemeine Informationen über das Arbeiten in Deutschland, im Hamburger Raum und bei European XFEL finden Sie auf unserer Karriereseite.
Unser Angebot:
- Werde Teil eines lebhaften internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftlern, Ingenieuren, technischen und administrativen Mitarbeitern.
- Sei beteiligt an bahnbrechendem wissenschaftlichem und technischem Fortschritt und nimm an unseren internationalen Netzwerken teil.
- Erlebe unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respekts.
- Gehalt und Leistungen sind vergleichbar mit denen öffentlicher Dienstorganisationen in Deutschland, einschließlich:
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z.B. zusätzliche Kinderbetreuungstage)
- Flexible Arbeitszeiten und Optionen für Homeoffice je nach Aufgaben
- 30 Tage Urlaub, mit dem 24. und 31. Dezember als freien Tagen
- Großzügige betriebliche Altersvorsorge (6,45 % des monatlichen Gehalts)
- Monatliche soziale Veranstaltungen und subventionierte Betriebskantine
- Teilweise finanzierte öffentliche Verkehrstickets
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich subventionierter Sprachkurse
- Zugang zu einer Plattform für psychische Gesundheit zur Unterstützung des Wohlbefindens
Unsere Unternehmenssprache ist Englisch.
Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben in Englisch und alle Referenzschreiben ein. European XFEL GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert und vielfältige und heterogene Teams unterstützt. Bewerber mit Behinderungen werden gegenüber anderen gleich qualifizierten Bewerbern bevorzugt.
Bewerbungsfrist: 21/05/2025
European XFEL GmbH, 22869 Schenefeld, Deutschland
Procurement Offi cer (f/m/d) Arbeitgeber: European XFEL
Kontaktperson:
European XFEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Offi cer (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Beschaffungswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei European XFEL herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des öffentlichen Beschaffungsrechts in Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Verfahren verstehst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungen vor! Übe deine Verhandlungstechniken, da dies ein zentraler Bestandteil der Rolle ist. Überlege dir Strategien, wie du Angebote bewerten und Preise effektiv verhandeln kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Unternehmenssprache Englisch ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du an einem kurzen Sprachkurs teilnehmen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Offi cer (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Procurement Officers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben in Englisch, das deine Motivation für die Bewerbung und deine Eignung für die Rolle darlegt. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Beschaffung und öffentliche Auftragsvergabe ein und erläutere, wie du zur Mission von European XFEL beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der öffentlichen Beschaffung, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle Referenzschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European XFEL vorbereitest
✨Kenntnis der öffentlichen Beschaffungsverfahren
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Verfahren im Bereich der öffentlichen Beschaffung gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Da Preisverhandlungen ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen aus deiner Vergangenheit parat haben. Überlege dir, wie du deine Strategien und Techniken effektiv präsentieren kannst.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Teamarbeit
In einem internationalen und multikulturellen Team zu arbeiten, erfordert gute Teamfähigkeit. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen und Disziplinen betreffen.
✨Englischkenntnisse unter Beweis stellen
Da die Unternehmenssprache Englisch ist, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews fließend und klar kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
