Senior Specialist - Media Relations & News Coverage – Head of Team, Corporate Communications Unit(AD7)

Diese Auswahlverfahren dient dazu, eine derzeit verfügbare Stelle zu besetzen. Europol behält sich das Recht vor, die Reserveliste zu nutzen, um Kandidaten für ähnliche Stellen innerhalb der Organisation auszuwählen, falls dies geschäftliche Bedürfnisse erfordert.

1. Organisatorischer Kontext

Der Posten des Senior Specialist - Media Relations & News Coverage – Head of Team befindet sich in der Corporate Communications Unit im Corporate Affairs Bureau Department. Das CAB Department ist verantwortlich für:

• Bereitstellung des vollständigen Spektrums an Dienstleistungen, die von einem Kabinett erwartet werden, einschließlich administrativer, logistischer und politischer Unterstützung für den Exekutivdirektor;
• Unterstützung des Senior Management-Teams und Koordination wichtiger Unternehmensinteressen, einschließlich interdepartementaler Zusammenarbeit, Stakeholder-Management und finanzieller Verwaltung;
• Koordination der Vorbereitung, Durchführung und Reaktion von Europol auf Prüfungsaktivitäten und -ergebnisse;
• Umgang mit und Koordination aller internen und externen Kommunikation, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Verwaltung offener Quellen in Bezug auf wichtige Unternehmensinteressen.

Die Corporate Communications Unit bei Europol ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der internen und externen Kommunikationsstrategien der Agentur. Die Einheit spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung von Europols Mission, Operationen und Erfolgen gegenüber einer breiten Palette von Stakeholdern, einschließlich EU-Institutionen, Mitgliedstaaten, Strafverfolgungspartnern, Medien und der allgemeinen Öffentlichkeit. Sie bietet strategische Kommunikationsberatung für das Senior Management und sorgt für konsistente, wirkungsvolle Botschaften über verschiedene Kanäle wie digitale Plattformen, Publikationen, Medienbeziehungen, Veranstaltungen und audiovisuelle Inhalte. Als dynamisches und multidisziplinäres Team trägt die Einheit zur Verbesserung der Sichtbarkeit und des Rufs von Europol bei und unterstützt die operative Effektivität und strategischen Ziele der Agentur.

Das Media Relations & News Coverage Team (CAB-21) verwaltet die Interaktionen von Europol mit den Medien, einschließlich der Erstellung von Pressemitteilungen, der Organisation von Presseveranstaltungen und der Beantwortung von Medienanfragen. Das Team überwacht und analysiert die Medienberichterstattung, um Reputationsrisiken zu identifizieren und das Senior Management über europolbezogene Narrative zu informieren.

Zweck des Postens: Der Senior Specialist – Head of Team wird die öffentliche Stimme von Europol gestalten und schützen. Der Stelleninhaber wird das Engagement der Agentur mit internationalen Medien leiten, die Echtzeitüberwachung und -analyse von Nachrichten überwachen und eine genaue, zeitnahe und wirkungsvolle Kommunikation der operativen Erfolge und strategischen Prioritäten von Europol sicherstellen. Die Rolle trägt direkt zur Stärkung des Vertrauens in die Zusammenarbeit der EU-Strafverfolgungsbehörden, zur Verbesserung der Transparenz und zum Schutz des Rufs der Agentur in einem sich schnell verändernden und risikobehafteten Informationsumfeld bei.

2. Funktionen und Aufgaben

Der Stelleninhaber führt die folgenden Hauptfunktionen und Aufgaben aus:

• Allgemeine Verantwortlichkeiten als Teamleiter: Koordination der Arbeit einer Gruppe von Personen durch effektive und effiziente Planung, Priorisierung und Terminierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten;
• Überwachung des Arbeitsfortschritts gemäß den wichtigsten Leistungsindikatoren;
• Definition und Überwachung der genauen und zeitgerechten Ausführung von Prozessen und Verfahren;
• Festlegung klarer Erwartungen und Ziele und Ausrichtung der Arbeit auf ein gemeinsames Ziel;
• Identifizierung, Ansprache und Vorschlag von Lösungen für Probleme, die das Team betreffen;
• Bereitstellung konstruktiven Feedbacks, Anleitung und Unterstützung sowie Coaching der Teammitglieder;
• Förderung kontinuierlichen Lernens und der Entwicklung der Teammitglieder;
• Schaffung einer offenen, ehrlichen und integrativen Teamkultur mit Respekt vor Vielfalt.

3. Anforderungen - Zulassungskriterien

• Kandidaten müssen Staatsangehörige eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sein und volle Bürgerrechte genießen;
• Die Erfüllung aller Verpflichtungen, die durch die geltenden Gesetze zur Wehrpflicht auferlegt werden;
• Vorlage geeigneter Charakterreferenzen hinsichtlich ihrer Eignung für die Ausübung der Aufgaben;
• Physische Fitness zur Ausübung der Aufgaben;
• Nachweis gründlicher Kenntnisse einer der Sprachen der Union und zufriedenstellender Kenntnisse einer weiteren Sprache der Union.

4. Anforderungen - Auswahlkriterien

• Berufserfahrung: Erfahrung in Medienbeziehungen, Öffentlichkeitsarbeit, strategischer Kommunikation oder Journalismus;
• Erfahrung als Sprecher und in der Medienarbeit, vorzugsweise in einer öffentlichen Institution, internationalen Organisation, Ministerium oder Strafverfolgungsbehörde;
• Erfahrung in der Koordination oder Leitung eines Teams;
• Erfahrung im Umgang mit Kommunikation in hochsensiblen oder Krisensituationen;
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien auf organisatorischer Ebene.

5. Auswahlverfahren

Alle Bewerbungen für Stellen als Temporäre Agenten müssen über das Online-Rekrutierungssystem eingereicht werden, das über die Website von Europol zugänglich ist. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Rekrutierungsrichtlinien von Europol.

6. Vergütung und Leistungen

Die Brutto-Grundvergütung beträgt EUR 7.876,27 (Stufe 1) oder EUR 8.207,25 (Stufe 2). Die Stufe wird auf Grundlage der nach dem erforderlichen Bildungsweg erworbenen Berufserfahrung festgelegt. Das Personal zahlt EU-Steuern an der Quelle, aber Gehälter sind von nationalen Steuern befreit. Es werden obligatorische Abzüge für Krankenversicherung, Renten- und Arbeitslosenversicherung vorgenommen.

7. Vertragsbedingungen

Der erfolgreiche Kandidat wird in der Funktion Administrator und Funktionsgruppe AD, Grad 7 gemäß Artikel 2(f) CEOS und Anhang I der EUSR beschäftigt. Der anfängliche Vertrag wird für einen Zeitraum von 4 Jahren (Vollzeit – 40 Stunden pro Woche) abgeschlossen.

8. Zusätzliche Informationen

Europol ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Europol akzeptiert Bewerbungen ohne Unterscheidung aufgrund von Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Glauben, Familiensituation, Alter, Behinderung oder anderen nicht leistungsbezogenen Faktoren.