Specialist - Data Protection, Data Protection Function(AD6)

Dieses Auswahlverfahren dient der Besetzung einer derzeit verfügbaren Stelle. Europol behält sich das Recht vor, die Reserveliste zu nutzen, um Kandidaten für ähnliche Stellen innerhalb der Organisation auszuwählen, falls dies aus geschäftlichen Gründen erforderlich ist.

1. Organisatorischer Kontext

Der Posten des Spezialisten – Datenschutz befindet sich in der Datenschutzfunktion. Die Datenschutzfunktion (DPF) von Europol bietet objektive Prüfungs- und Beratungsaktivitäten, die darauf abzielen, den Wert zu steigern und die Datenverarbeitungsoperationen bei Europol zu verbessern. Der Datenschutzbeauftragte ist eine unabhängige Funktion, die vom Management Board ernannt und diesem gegenüber verantwortlich ist. Der Datenschutzbeauftragte leitet die DPF, deren Hauptaufgabe es ist, die Rechtmäßigkeit und die Einhaltung des rechtlichen Rahmens von Europol in Bezug auf die Verarbeitung von operativen und administrativen personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Zweck der Stelle: Als Spezialist – Datenschutz wird der Stelleninhaber eine wichtige Rolle dabei spielen, die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften bei Europol sicherzustellen. In Bezug auf Artikel 41b der Europol-Verordnung 2022/991 vom 8. Juni 2022 wird die Rolle die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Kontrollen zum Schutz von Daten, die Durchführung von Risikoanalysen und die Bereitstellung von Leitlinien zu Datenschutzangelegenheiten umfassen.

Berichtslinien: Der Stelleninhaber berichtet an den Leiter der DPF.

2. Funktionen und Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen im operativen Bereich, wie Zugang, Berichtigung und Löschung, unter Gewährleistung zeitgerechter Antworten und der Einhaltung der Rechte der Einzelpersonen;
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten und nationalen Aufsichtsbehörden im Bereich Datenschutz im Strafverfolgungsbereich;
• Beratung in EDPS-Beschwerdefällen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen;
• Beitrag zur Vorbereitung, Entwicklung und Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -leitlinien gemäß den relevanten Vorschriften und Best Practices;
• Beitrag zu Berichts- und Compliance-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz von administrativen und operativen personenbezogenen Daten;
• Beitrag zu regelmäßigen Bewertungen der Datenverarbeitungsaktivitäten zur Identifizierung potenzieller Risiken, Schwachstellen und Compliance-Lücken;
• Beitrag zu Aufgaben, die sich aus anderen Rechtsinstrumenten wie der PNR-Verordnung, der SIS-Verordnung oder der Richtlinie über die Verwendung finanzieller und anderer Informationen im Kampf gegen schwere Kriminalität ergeben;
• Beitrag zu Antworten auf Anfragen des EDPS und Umsetzung von Empfehlungen des EDPS;
• Erfüllung anderer Aufgaben im Kompetenzbereich, die von der Linienleitung zugewiesen werden.

3. Anforderungen - Zulassungskriterien

• Kandidaten müssen Staatsangehörige eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sein und volle Bürgerrechte genießen;
• Alle Verpflichtungen, die durch die geltenden Gesetze zum Militärdienst auferlegt wurden, erfüllt haben;
• Geeignete Charakterreferenzen hinsichtlich seiner oder ihrer Eignung für die Ausübung der Aufgaben vorlegen;
• Körperlich fit sein, um die Aufgaben zu erfüllen, die in Artikel 13 der Beschäftigungsbedingungen anderer Bediensteter der Europäischen Union (CEOS) näher spezifiziert sind;
• Nachweis über umfassende Kenntnisse einer der Sprachen der Union und zufriedenstellende Kenntnisse einer weiteren Sprache der Union in dem Maße, das für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

4. Anforderungen - Auswahlkriterien

• Berufserfahrung:
  • Erforderlich: Erfahrung in einer Datenschutzfunktion innerhalb einer öffentlichen Behörde, Strafverfolgungsbehörde oder internationalen Organisation;
  • Erfahrung in der Umsetzung der Datenschutzvorkehrungen der Verordnung EC 2018/1725 (EUDPR) und/oder EC 2016/680 (LED) und/oder 2016/794 (Europol-Verordnung) und/oder 2016/679 (DSGVO);
  • Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Entscheidungen, formalen Stellungnahmen oder regulatorischen Instrumenten im Bereich Datenschutz.
• Berufswissen:
  • Erforderlich: Fähigkeit, das Datenschutzrecht, insbesondere die Verordnung (EU) 2018/1725, die Richtlinie (EU) 2016/680 und/oder die Europol-Verordnung anzuwenden;
  • Kenntnis der Datenschutzprinzipien;
  • Kenntnis technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz operativer personenbezogener Daten und zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften.
• Allgemeine Kompetenzen:
  • Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich;
  • Fähigkeit, klare und prägnante Dokumente zu komplexen Themen für verschiedene Zielgruppen zu erstellen.
  • Analyse & Problemlösung: Gutes Auge für Details mit der Fähigkeit, Genauigkeitsstandards unter Druck von engen Fristen aufrechtzuerhalten;
  • Ausgezeichnete analytische und kritische Denkfähigkeiten;
  • Kompetente Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und des Internets.
  • Qualität und Ergebnisse liefern: Hohe Verpflichtung und Flexibilität; Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
  • Priorisieren und Organisieren: Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Resilienz: Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team gut zu arbeiten; Fähigkeit, unter hoher Arbeitsbelastung effektiv zu bleiben und Stressresistenz zu zeigen.
• Zusätzliche Bedingungen: Erfüllung der in Artikel 5 der Entscheidung des Exekutivdirektors über die Dauer der Beschäftigungsverträge für temporäre Agenten festgelegten Bedingungen zum Zeitpunkt des möglichen Vertragsbeginns.

5. Auswahlverfahren

Alle Bewerbungen für temporäre Agentenstellen müssen über das Online-Rekrutierungssystem eingereicht werden, das über die Website von Europol zugänglich ist. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Rekrutierungsrichtlinien von Europol.

Die autorisierte Stelle zur Abschluss von Arbeitsverträgen (AACC) richtet ein Auswahlkomitee ein, das aus mindestens drei Mitgliedern besteht, darunter ein Vorsitzender und mindestens ein Mitglied aus der Verwaltung sowie ein Mitglied, das vom Personalrat benannt wurde.

Die Auswahlkriterien, die in dieser Stellenausschreibung festgelegt sind, werden vom Auswahlkomitee in den verschiedenen Phasen des Auswahlverfahrens bewertet. Vor Beginn des Auswahlverfahrens entscheidet das Auswahlkomitee, welche Auswahlkriterien in jeder Phase des Auswahlverfahrens verwendet werden. Bestimmte Auswahlkriterien werden nur für die in die engere Wahl gezogenen Kandidaten während eines schriftlichen Tests und/oder eines kompetenzbasierten Interviews bewertet.

Das Auswahlkomitee bewertet die eingegangenen Bewerbungen, um eine erste Auswahl der Kandidaten zu treffen, die alle Zulassungskriterien erfüllen und am besten zu den Auswahlkriterien passen (Eignung). Die Mindestpunktzahl für die Einladung zur Teilnahme an einem mit der Stelle verbundenen Auswahlverfahren, das aus einem schriftlichen Test und einem kompetenzbasierten Interview besteht, beträgt 60 % der maximalen Gesamtpunktzahl. Das Auswahlkomitee wird die 8 bestbewerteten Kandidaten auswählen. Alle Kandidaten, die eine Punktzahl gleich der 8. bestbewerteten Kandidaten haben, werden eingeladen, am Auswahlverfahren teilzunehmen. In der Phase der Vorauswahl wird das Auswahlkomitee die Mindestpunktzahl für das Auswahlverfahren festlegen.

Es ist beabsichtigt, das Auswahlverfahren remote durchzuführen. Sollte das Auswahlkomitee es für notwendig erachten, das Auswahlverfahren vor Ort bei Europol im Interesse des Verfahrens durchzuführen, und vorbehaltlich der Verfügbarkeit des Budgets, werden die Kandidaten, die zur Teilnahme am Auswahlverfahren eingeladen werden, entsprechend informiert.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird das Auswahlkomitee eine Liste erfolgreicher Kandidaten erstellen, d.h. diejenigen, die über der vordefinierten Mindestpunktzahl liegen, die mit der AACC geteilt wird. Das Auswahlkomitee macht einen Vorschlag an die AACC zu den zu ernennenden Kandidaten. Nach diesem Vorschlag trifft die AACC eine Ernennungsentscheidung. Kandidaten, die am Interview teilgenommen haben, werden über das Ergebnis informiert, d.h. ob sie erfolgreich waren oder nicht. In Anbetracht der vom Auswahlkomitee erstellten Liste erfolgreicher Kandidaten behält sich die AACC das Ermessen vor, eine Reserveliste zu bilden. Eine Reserveliste ist 24 Monate gültig.

Die Arbeit und die Überlegungen des Auswahlkomitees sind vertraulich. Es ist den Kandidaten untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit den Mitgliedern des Auswahlkomitees aufzunehmen oder dies durch Dritte tun zu lassen. Alle Anfragen im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren sind an das HR Operational Support Team von Europol unter folgender E-Mail-Adresse zu richten: C2-12@europol.europa.eu. Detaillierte Informationen zum Auswahlverfahren, einschließlich Anfragen, Rechtsbehelfen und deren geltenden Fristen, sind in den Rekrutierungsrichtlinien von Europol verfügbar, die auf der Website von Europol zu finden sind.

6. Vergütung und Leistungen

Skala: AD6

Das Bruttomonatsgehalt beträgt 6961,29 EUR (Stufe 1) oder 7253,84 EUR (Stufe 2). Die Stufe wird auf der Grundlage der nach der erforderlichen Ausbildung für die Stelle erworbenen Berufserfahrung und gemäß den geltenden Durchführungsbestimmungen festgelegt. Mitarbeiter zahlen EU-Steuern an der Quelle, aber Gehälter sind von nationalen Steuern befreit. Pflichtabzüge werden für Krankenversicherung, Renten- und Arbeitslosenversicherung vorgenommen. Vorbehaltlich der Erfüllung der geltenden Bedingungen, die in den EU-Beschäftigungsbedingungen (EUSR)/CEOS festgelegt sind und weiter in der Rechtsprechung des Gerichtshofs der Europäischen Union spezifiziert sind, können Zulagen wie die Expatriierungszulage (16 % des Grundbruttogehalts) oder die Zulage für ausländischen Wohnsitz (4 % des Grundbruttogehalts), Haushaltszulage, abhängige Kinder- und/oder Ausbildungszulage gewährt werden.

Mitarbeiter genießen weltweiten Versicherungsschutz durch das Gemeinsame Krankenversicherungsprogramm (JSIS) und sind gegen Krankheit, das Risiko von Berufskrankheiten und Unfällen versichert. Europol bietet flexible Arbeitszeiten, umfassende Regelungen für den Jahresurlaub sowie Elternzeit, um eine gesunde Work-Life-Balance zu unterstützen.

7. Vertragsbedingungen

Der erfolgreiche Kandidat wird in der Funktion des Administrators und der Funktionsgruppe AD, Grad 6 gemäß Artikel 2(f) CEOS und Anhang I der EUSR beschäftigt.

Der ursprüngliche Vertrag wird für einen Zeitraum von 4 Jahren (Vollzeit – 40 Stunden pro Woche) abgeschlossen. Der Vertrag kann grundsätzlich um einen Zeitraum von 2 Jahren verlängert werden. Jede weitere Verlängerung erfolgt unbefristet.

Wenn der erfolgreiche Kandidat bereits Mitglied des temporären Personals 2(f) in der relevanten Funktionsgruppe ist, kann ihm/ihr die Möglichkeit der Vertragskontinuität angeboten werden, sofern die entsprechenden Bedingungen erfüllt sind.

8. Zusätzliche Informationen

Europol ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Europol akzeptiert Bewerbungen ohne Unterscheidung aufgrund von Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Glauben, Familiensituation, Alter, Behinderung oder anderen nicht leistungsbezogenen Faktoren. Alle Beschäftigungsentscheidungen basieren auf geschäftlichen Bedürfnissen, Stellenanforderungen sowie Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten.

Europol lebt Vielfalt und bietet allen ein integratives Arbeitsumfeld. Europol strebt an, eine vielfältige und talentierte Belegschaft durch die Anwendung von Chancengleichheit und Unparteilichkeit zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten.

Wichtige Daten

Veröffentlichungsdatum: 31. März 2026

Bewerbungsfrist: 30. April 2026 bis 23:59 Uhr Amsterdam Zeit; Auswahlverfahren: Juni/Juli 2026

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an +31 (0)70 353 1981 oder +31 (0) 70 353 1146.