Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mandanten, organisiere die Telefonzentrale und manage E-Mails.
- Unternehmen: Erfolgreiche Kanzlei mit 45 Jahren Erfahrung und einem respektvollen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, kostenlose Parkplätze und Chefs, die deine Meinung schätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Kanzleientwicklung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kommunikative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und MS-Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir betreuen Mandanten aller Branchen, Unternehmen, Unternehmer sowie Privatpersonen. Unser hochqualifiziertes Team besteht aus drei Partnern sowie rund 18 Mitarbeitern. Unsere Kanzlei befindet sich seit ca. 45 Jahren am Stammsitz in Drensteinfurt (Münsterland) sowie in Teterow (Mecklenburg-Vorpommern). Wir sind bundesweit für unsere Mandanten tätig.
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat. Unsere Unternehmenskultur, geprägt vom Miteinander, vom Respekt und der Offenheit für neue Wege, ist die Grundlage unserer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit.
Aufgaben:- Sie übernehmen den Empfang unserer Mandanten und die Organisation der Telefonzentrale.
- Sie sind zuständig für die Überwachung von E-Mails und das Postmanagement.
- Sie planen Terminen und Fristen, führen Protokoll bei Meetings.
- Sie sind zuständig für die allgemeine Kanzleiorganisation.
- Sie übernehmen die Mandatsanlage und Stammdatenpflege.
- Sie unterstützen bei der digitalen Kanzleientwicklung.
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahren auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) oder ähnliches und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen. Qualifizierte Quereinsteiger sind uns willkommen.
- Die MS-Office-Tools (insbesondere Outlook und Word) beherrschen Sie weitgehend sicher. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie denken prozessorientiert und setzen Aufgaben pragmatisch um.
- Sie sehen die Arbeit und erledigen diese gerne selbstständig und lösungsorientiert.
- Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen
- Attraktives Gehalt mit Weihnachtsgeld und Kita- und Fahrtkostenzuschüssen
- Persönliche Feedbackgespräche
- Arbeiten ohne Umsatzdruck und eine Atmosphäre der offenen Türen
- Klimatisierte Büroräume, modernste Technik
- Kurze Freitage
- Entfernung zum Bahnhof Drensteinfurt an der Strecke Münster-Hamm ca. 200 Meter
- Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellung interessieren
- geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Sekretär/in (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Eurotax Steuerberatung
Unsere Kanzlei in Drensteinfurt bietet Ihnen nicht nur eine Festanstellung mit attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub, sondern auch ein respektvolles und offenes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Kostenbeteiligungen an Fort- und Weiterbildungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen, klimatisierten Büro zu arbeiten, das nur 200 Meter vom Bahnhof entfernt ist. Hier sind Ihre Ideen gefragt, und Sie können ohne Umsatzdruck in einer angenehmen Atmosphäre arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, schau dir die Kanzlei genau an. Informiere dich über ihre Mandanten und Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eurotax Steuerberatung vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Partner und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten der Kanzlei und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Atmosphäre, in der du arbeiten wirst.
