Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandanten und unterstütze im Büroalltag.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Steuerbüro mit einem offenen und kollegialen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem hilfsbereiten Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und technisches Grundverständnis sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein zukunftsorientiertes Steuerbüro mit einem offenen und kollegialen Team. Unsere Mandanten begleiten wir zuverlässig in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Dabei legen wir viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung.
Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten am Empfang und am Telefon
- Sie kümmern sich um Terminorganisation und unterstützen im Büroalltag
- Posteingang und -ausgang sowie kleinere Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Bereich
- Im Team sind Sie die Person, die bei alltäglichen EDV-Fragen gerne weiterhilft (z. B. Druckerprobleme, Office-Anwendungen, Passwörter)
- Bei größeren IT-Themen stimmen Sie sich mit unseren Dienstleistern ab
Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, EDV-Probleme pragmatisch zu lösen
- Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Kenntnisse im Empfangs- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Steuerbüro
- Ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und IT-Support
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit mit Option auf Teilzeit
- Faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-LjbffrMitarbeiter*in Empfang & IT-Support (m/w/d) Arbeitgeber: Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Schwartz & Partner mbB
Unser zukunftsorientiertes Steuerbüro bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem offenen und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie sowohl im Empfang als auch im IT-Support tätig sind und somit einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit unserer Mandanten leisten.
Kontaktdaten:
Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Schwartz & Partner mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Empfang & IT-Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Ansprechperson für Mandanten bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Empfang oder IT-Support arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du bei EDV-Problemen helfen sollst, solltest du dich mit gängigen Softwareanwendungen und technischen Herausforderungen vertraut machen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Werte und die Arbeitsweise des Steuerbüros. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Empfang & IT-Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Steuerbüro, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Teamkultur und Dienstleistungen, um deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und dein technisches Grundverständnis.
Motivationsschreiben:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine serviceorientierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Schwartz & Partner mbB vorbereitet
✨Freundliches Auftreten
Da du die erste Ansprechperson für Mandanten bist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und wie du auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Technisches Grundverständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem technischen Wissen zu beantworten. Du solltest in der Lage sein, einfache EDV-Probleme zu erklären und Lösungen anzubieten. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Organisationstalent demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder das Management von Aufgaben umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre im Steuerbüro, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
