Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mandanten, organisiere die Telefonzentrale und unterstütze bei der digitalen Kanzleientwicklung.
- Unternehmen: Eurotax Steuerberatungsgesellschaft mit offener und respektvoller Unternehmenskultur.
- Vorteile: Festanstellung, 30 Tage Urlaub, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Freitage, klimatisierte Büros und geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kommunikative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und MS-Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Sudhues & Partner mbB betreut Mandanten aller Branchen, Unternehmen, Unternehmer sowie Privatpersonen. Unser hochqualifiziertes Team besteht aus drei Partnern sowie rund 18 Mitarbeitern. Unsere Kanzlei befindet sich seit ca. 45 Jahren am Stammsitz in Drensteinfurt (Münsterland) sowie in Teterow (Mecklenburg-Vorpommern). Wir sind bundesweit für unsere Mandanten tätig.
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat. Unsere Unternehmenskultur, geprägt vom Miteinander, vom Respekt und der Offenheit für neue Wege, ist die Grundlage unserer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Empfang unserer Mandanten und Organisation der Telefonzentrale
- Überwachung von E-Mails und Postmanagement
- Planung von Terminen und Fristen, Protokollführung bei Meetings
- Allgemeine Kanzleiorganisation
- Mandatsanlage und Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der digitalen Kanzleientwicklung
Ihr Profil:
- Kommunikative Persönlichkeit mit souveränem und freundlichem Auftreten
- Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d)
- Erste relevante Praxiserfahrungen
- MS-Office-Tools (insbesondere Outlook und Word) sicher beherrschen
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Prozessorientiertes Denken und pragmatische Umsetzung von Aufgaben
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Festanstellung, 30 Tage Urlaub
- Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen
- Attraktives Gehalt mit Weihnachtsgeld und Kita- und Fahrtkostenzuschüssen
- Persönliche Feedbackgespräche
- Arbeiten ohne Umsatzdruck und eine Atmosphäre der offenen Türen
- Klimatisierte Büroräume, modernste Technik
- Kurze Freitage
- Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
Klingt die Position vielversprechend? Schicken Sie uns Ihre Kontaktdaten, ein Zeitfenster, in dem wir Sie am besten erreichen können sowie einen kurzen Überblick über Ihren beruflichen Werdegang. Wir melden uns gerne bei Ihnen. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Sebbel gerne zur Verfügung.
Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Sudhues & Partner
Raiffeisenstraße 24
8317 Drensteinfurt
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Eurotax Steuerberatungsgesellschaft
Die Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Sudhues & Partner mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und respektvolle Unternehmenskultur pflegt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen sowie einem angenehmen Arbeitsumfeld in klimatisierten Büroräumen bietet die Kanzlei nicht nur eine Festanstellung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Drensteinfurt, nur 200 Meter vom Bahnhof entfernt, sorgt zudem für eine gute Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unsere Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Eine persönliche Empfehlung kann dir einen Vorteil verschaffen und uns zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Ob Praktika oder frühere Jobs – zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eurotax Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Eurotax Steuerberatungsgesellschaft Sudhues & Partner mbB verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, freundlich und souverän zu sprechen, sowohl bei der Vorstellung deiner Person als auch bei der Beantwortung von Fragen. Das gibt dem Interviewer ein gutes Gefühl für deine Persönlichkeit.
✨Fragen zur digitalen Kanzleientwicklung
Da die Kanzlei Wert auf digitale Entwicklungen legt, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesem Thema zu beantworten. Überlege dir, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst und welche Erfahrungen du bereits in diesem Bereich gesammelt hast. Das zeigt, dass du prozessorientiert denkst und bereit bist, neue Wege zu gehen.
