Kennziffer 2: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Wirtschaft, Teilzeit 75%
Kennziffer 2: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Wirtschaft, Teilzeit 75%

Kennziffer 2: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Wirtschaft, Teilzeit 75%

Kiel Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Studierende und Lehrende im Prüfungsamt, organisiere Prüfungszeiträume und pflege Daten.
  • Arbeitgeber: Die Fachhochschule Kiel bietet eine hohe Lebensqualität und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in direktem Kontakt mit Menschen und ein tolles Team erwarten dich!
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute PC-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Umfang: Teilzeit 29,025 Stunden

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 01.06.2025

Das erwartet Sie:

  • Sie betreuen und unterstützen die Studierenden und die Lehrenden in allen Angelegenheiten des Prüfungsamtes.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung, die Planung, die Organisation sowie die Abwicklung von Prüfungszeiträumen.
  • Sie pflegen Studierendenprüfungsdaten, erstellen Zeugnisse und kümmern sich um Anträge und Widersprüche.

Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien – zumindest teilweise – erforderlich. Im Rahmen der Weiterentwicklung des Prüfungswesen der Fachhochschule ist auch die inhaltliche und organisatorische Zusammenarbeit zwischen den Prüfungsämtern aller Fachbereiche vorgesehen. Die konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Abteilungen gehört zu den täglichen Aufgaben des Prüfungsamts. Sie sind begeistert von den spannenden Aufgaben und haben Lust in direktem Kontakt mit Studierenden und Lehrenden zu arbeiten, aber das derzeit angebotene Arbeitszeitmodell passt nicht perfekt zu Ihnen? Kein Problem! Entdecken Sie auf unserem Karriere-Portal eine Vielzahl an ähnlichen Positionen mit anderen Arbeitszeitmodellen – vielleicht ist genau das Richtige für Sie dabei.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen.
  • Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und der üblichen Bürosoftware sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
  • Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen.
  • Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
  • Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht und von Vorteil.

Was bieten wir dafür:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe.
  • Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität.
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.
  • Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung.
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
  • Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
  • Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement.
  • Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
  • Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

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Kontaktperson:

Euscher HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kennziffer 2: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Wirtschaft, Teilzeit 75%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Prüfungsamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Prüfungsamt der Fachhochschule Kiel. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du die Herausforderungen und Aufgaben der Stelle verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stress vor. Da die Stelle auch in arbeitsintensiven Phasen souveränes Arbeiten erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und Lehrenden. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick in der täglichen Arbeit im Prüfungsamt einsetzen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kennziffer 2: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Wirtschaft, Teilzeit 75%

Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung
Kauffrau/-mann für Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gewissenhaftigkeit
Diskretion
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Souveränes Arbeiten in arbeitsintensiven Phasen
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick
Gute Englischkenntnisse
Kenntnisse im Datenschutz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office und Bürosoftware.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und Lehrenden.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitest

Informiere dich über das Prüfungsamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und die Struktur des Prüfungsamtes informieren. Zeige, dass du die Herausforderungen und die Bedeutung dieser Position verstehst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden und Lehrenden verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten.

Frage nach den Arbeitszeiten

Da die Stelle eine Anwesenheit während der Schulferien erfordert, ist es sinnvoll, im Interview nach den genauen Arbeitszeiten und der Flexibilität zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich auf die Anforderungen einzustellen.

Kennziffer 2: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Wirtschaft, Teilzeit 75%
Euscher
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  • Kennziffer 2: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Wirtschaft, Teilzeit 75%

    Kiel
    Teilzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-11

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    Euscher

    50 - 100
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