Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Studierende und Lehrende im Prüfungsamt und organisiere Prüfungszeiträume.
- Arbeitgeber: Die Fachhochschule Kiel bietet eine hohe Lebensqualität und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in direktem Kontakt mit Menschen und ein tolles Team erwarten dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit (29,025 Stunden)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Beginn: nächtmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 01.06.2025
fachliche Ansprechperson: Prof. Dr. Möller-Dreischer
Ansprechperson in der Personalabteilung: Lena Becker 0431/210-1341, Dagmar Scheffler 0431/210-1340
Das erwartet Sie:
- Sie betreuen und unterstützen die Studierenden und die Lehrenden in allen Angelegenheiten des Prüfungsamtes.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, die Planung, die Organisation sowie die Abwicklung von Prüfungszeiträumen.
- Sie pflegen Studierendenprüfungsdaten, erstellen Zeugnisse und kümmern sich um Anträge und Widersprüche.
Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien – zumindest teilweise – erforderlich. Im Rahmen der Weiterentwicklung des Prüfungswesen der Fachhochschule ist auch die inhaltliche und organisatorische Zusammenarbeit zwischen den Prüfungsämtern aller Fachbereiche vorgesehen. Die konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Abteilungen gehört zu den täglichen Aufgaben des Prüfungsamts. Sie sind begeistert von den spannenden Aufgaben und haben Lust in direktem Kontakt mit Studierenden und Lehrenden zu arbeiten, aber das derzeit angebotene Arbeitszeitmodell passt nicht perfekt zu Ihnen? Kein Problem! Entdecken Sie auf unserem Karriere-Portal eine Vielzahl an ähnlichen Positionen mit anderen Arbeitszeitmodellen – vielleicht ist genau das Richtige für Sie dabei. Besuchen Sie dazu den folgendem Link. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Verwaltungsbeschäftigte*r!
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen).
- Sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware.
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
- Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht und von Vorteil.
Was bieten wir dafür:
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe.
- einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität.
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.
- ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement.
- die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern. Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontaktperson:
Euscher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kennziffer 3: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Soziale Arbeit und Gesundheit,[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Prüfungsamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Prüfungsamtes. Besuche Informationsveranstaltungen oder Webinare, um mehr über die Abläufe und die Kultur an der Hochschule zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Prüfungsamt darstellen kannst. Denke an konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und Lehrenden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Rollen ausgefüllt hast und welche positiven Erfahrungen du dabei gemacht hast. Das wird deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kennziffer 3: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Soziale Arbeit und Gesundheit,[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in Bürosoftware und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und Lehrenden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euscher vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Fachhochschule Kiel und den Fachbereich Soziale Arbeit und Gesundheit informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Hochschule, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Institution passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden und Lehrenden verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Prüfungsamt oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Abteilungen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.