Kennziffer 4: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt, Fachbereich Wirtschaft, Teilzeit 50%

Umfang: Teilzeit 19,35 Stunden

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 08.06.2025

Das erwartet Sie:

• Sie betreuen und unterstützen die Studierenden und die Lehrenden in allen Angelegenheiten des Prüfungsamtes.
• Sie übernehmen die Vorbereitung, die Planung, die Organisation sowie die Abwicklung von Prüfungszeiträumen.
• Sie pflegen Studierendenprüfungsdaten, erstellen Zeugnisse und kümmern sich um Anträge und Widersprüche.

Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien – zumindest teilweise – erforderlich. Im Rahmen der Weiterentwicklung des Prüfungswesen der Fachhochschule ist auch die inhaltliche und organisatorische Zusammenarbeit zwischen den Prüfungsämtern aller Fachbereiche vorgesehen. Die konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Abteilungen gehört zu den täglichen Aufgaben des Prüfungsamts.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen.
• Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und der üblichen Bürosoftware sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht und von Vorteil.

Was bieten wir dafür:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe.
• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.
• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung.
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement.
• Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
• Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

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