Verwaltungsbeschäftigte*r für Haushaltsangelegenheiten und Prüfungsamt in Kiel

Verwaltungsbeschäftigte*r für Haushaltsangelegenheiten und Prüfungsamt

Teilzeit (29,025 Stunden pro Woche) - bis zur EG 6 TV-L - unbefristet

Umfang

• Umfang: 75%

Vergütung

• Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L

Beginn

• Beginn: zum 01. Januar 2027

Bewerbungsfrist

• Bewerbungsfrist: 09.11.2026

fachliche Ansprechperson

Dekan des Fachbereichs Informatik und Elektrotechnik

Prof. Dr. Thomas Rinder

thomas.rinder@haw-kiel.de

Ansprechperson in der Personalabteilung

Joanna Maminska

joanna.maminska@haw-kiel.de

0431/210-1342

Das erwartet Sie:

Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt im Bereich der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs:

• Bearbeitung der Rechnungsangelegenheiten des Fachbereichs: Rechnungseingang, Prüfung und Buchung, Erstellung von Auszahlungsanordnungen in SAP
• Bewirtschaftung des Sachhaushalts: Kontenführung der Institutsmittel, interne Haushaltsübersichten, Kontostandsermittlung und -prüfung, Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Vorbereitung der Anträge für Lehraufträge und studentische Hilfskräfte zur abschließenden Bearbeitung in der Personalabteilung, gemeinsam mit dem Sekretariat des Fachbereichs

Zusätzlich sind Sie mit folgenden Aufgaben vertraut:

• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume einschließlich Thesisverfahren und Zeugniserstellung
• Beratung und Auskunftserteilung in Prüfungsangelegenheiten für Studierende und Lehrende
• Anerkennungen und Anrechnungen nach der Anerkennungs- und Anrechnungsordnung
• Bearbeitung von Widersprüchen und Anträgen, Ergänzung der BAföG-Anträge

Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit innovativen Aufgaben und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen
• Einschlägige Berufserfahrung in administrativen- bzw. verwaltungsbezogenen Tätigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, guter Umgang mit digitalen Werkzeugen
• Wünschenswert Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes (LHO, VV-LHO) und der Beschaffungsrichtlinie oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen; SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht sind wünschenswert; Erfahrung mit HISinOne (EXA) ist von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B1)
• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Durchsetzungsvermögen sowie souveränes Arbeiten auch in arbeitsintensiven Prüfungsphasen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Aufgrund der Prüfungszeiträume ist eine Anwesenheit während der Schulferien zumindest teilweise erforderlich.
• Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.

Was bieten wir dafür:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

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